業務効率化ツール&Chrome・Dropbox・Evernoteの活用事例・使い方を集めました！

「Google Chrome」・「Dropbox」・「Evernote」は業務効率化を進めるのに非常に有効なツールですが、より効果的に活用することでより業務を効率化する事が期待できます。
今回はこれらのツールをさらに便利に活用できる使い方や活用方法を解説した記事を集めてまとめました！意外と知られていない裏ワザもご紹介しているので、気になったものからチェックしてみてください。
加えて業務効率化に役立つToDo管理、時間管理、日報管理ツールのまとめ記事も合わせてご紹介しているので、ぜひご覧ください。



Google Chromeを使いこなす活用事例、裏ワザ集

世界で最も利用されているWEB検索ブラウザです。初期状態のままだとむしろ余分なものは一切ついておらず、非常にシンプルな印象を受けるかと思います。しかし拡張性が非常にあり、どんどん自分好みにカスタマイズできるので、色々試してみるのに参考になる記事を集めました。

【使いたいものが必ず見つかる】Google Chrome おすすめ拡張機能11選


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この記事では、パソコンと携帯・タブレットなどのデバイスを全てつなげてくれるPushbulletや、YouTubeを視聴している際などに気になる広告をブロックしてくれるAdblockなどの、アドオンで入れておくと何かと捗るツールたちを紹介しています。

【使いたいものが必ず見つかる】Google Chrome おすすめ拡張機能11選


【ITリテラシーが高い人が使っている】Chromeのショートカット・拡張機能TOP7

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「ブックマークを一斉展開」や「サイト内検索」など、知っておいてまず損はしない小ワザを紹介しています。記事を読みながらその場で試せるものばかりで、サッと一通り読むだけでも新たに得られるものがあるのではないでしょうか。

【ITリテラシーが高い人が使っている】Chromeのショートカット・拡張機能TOP7


【あなたはいくつ知ってた!?】Google Web検索裏ワザ24選大公開！

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「+」検索/「AND」検索や、「OR」検索などのいわゆる「検索演算子」と言われる、検索するときに知っていると調べたいものがよりすぐに見つけられる方法などをまとめた、裏ワザ(？)集です。この記事で紹介されている技たちを日常的に使っているようであれば、Chrome上級者と言っても過言ではないかもしれません。

【あなたはいくつ知ってた!?】Google Web検索裏ワザ24選大公開！


【意外と知らない】便利なGoogle画像検索がすごい!

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Googleではキーワードを検索するのと同様のイメージで、画像も検索をできる事はご存じですか？そのやり方・方法を、実際の操作画面のキャプチャを交えながら分かりやすく説明してます。パソコンだけでなくスマホでのやり方も記載しています。

【意外と知らない】便利なGoogle画像検索がすごい!


【ITリテラシーが高い人が使ってる】画像検索の裏技を大公開

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ひとつ前の記事で紹介した内容を、より発展させて取り上げた記事です。特定のサイトの画像を一気に表示する方法や、空は空でも夕焼け空の画像がほしい時などに使える画像の色を指定して検索方法など、「こんな事までできるの!?」という驚きと発見がある記事になっているかと思います。

【ITリテラシーが高い人が使ってる】画像検索の裏技を大公開


Googleスプレッドシートでタスク管理シート作ったら、会社で正式に使われることになったｗｗｗ

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Google Driveの一機能であるGoogleスプレッドシートを知らない方にどういうものか簡潔に説明をいたしますと、クラウドで使える無料のエクセルといえば分かりやすいでしょうか。スプレッドシートを起動するところから始まり、タスク管理シートを作成する過程を詳細に解説しています。

Googleスプレッドシートでタスク管理シート作ったら、会社で正式に使われることになったｗｗｗ


Dropboxを使いこなす活用事例、裏ワザ集

Dropboxはクラウドのオンラインストレージサービスです。写真、動画、文書データなどのファイルをクラウド上に保存でき、必要なときにいつでも引き出して利用することが可能です。どんなデバイスからでもアクセス可能で、自動的に随時バックアップも取ってくれるので安心感も絶大です。より便利に利用するにはこちらの記事を参考にどうぞ！


複合機まで連携させられたら、「そりゃあ、もう、あんた神でしょ!!笑

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この記事では基本的な使い方はある程度理解している向けに、各種の外部連携サービスを20個厳選して紹介しています。保存データを効率よく共有したいのであればSlack、ChatWorkなどの定番サービスが利用できることや、データをより効率的に保存できるツール、ネットワークセキュリティーサービスなどをまとめました。

複合機まで連携させられたら、「そりゃあ、もう、あんた神でしょ!!笑」。Dropboxの連携サービスを20個厳選してみた


【Macユーザー】Dropboxのダウンロード方法から使い方、容量を増やす方法まで丁寧に解説！

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記事タイトルのまま、MacユーザーがDropboxを利用開始をする際に必要な作業が、順を追って詳細に説明されています。実際の操作画面のキャプチャ画像を中心に構成された記事なので、視覚的にも分かりやすい内容になっています。ぜひ上記の記事と併せてご一読ください。

【Macユーザー】Dropboxのダウンロード方法から使い方、容量を増やす方法まで丁寧に解説！


Evernoteを使いこなす活用事例、裏ワザ集

Evernoteを一言で表すならば、「WEB上で使えるノート・メモ帳」です。これだけを聞くとそれの何が便利なの？と疑問を持つ方もいるかもしれませんが、もはやこれなしでは仕事ができない！という方も多数いる非常に便利なツールです。活用方法をまとめた記事はこちら！


Evernote（エバーノート）無料プランの賢い使い方・活用法20選

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Evernoteは、無料プランの「ベーシック」に加えて、「プラス」・「プレミアム」・「企業向け」と3つの有料プランに分かれていてそれぞれによって使える機能が変わります。この記事では無料プランの「ベーシック」で使える機能をフル活用して、情報整理のための裏ワザから名刺管理まで、一気に紹介しています。

Evernote（エバーノート）無料プランの賢い使い方・活用法20選


Evernote(エバーノート)の料金改定はどう見るべき？有料・無料の3つのプランを改めて整理

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2016年6月29日に価格プランを大幅に改定することを発表されたEvernoteの各プランを詳しく解説しました。無料プランであるベーシックプラン、有料のプラスプラン・プレミアムプランのそれぞれの機能、価格の違いを表を交えて分かりやすくまとめてあります。

Evernote(エバーノート)の料金改定はどう見るべき？有料・無料の3つのプランを改めて整理


【無料＆有料11選】名刺をクラウドで爆速管理！おすすめ名刺管理ソフト・アプリ比較+Evernote活用法

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EvernoteではOCR機能により、スキャンした名刺データのノートの検索ができるなど、名刺管理ソフト・アプリのように、名刺の管理・検索を劇的に効率化させることが出来ます。登録の仕方から管理の方法までしっかりまとまっているので必見です。

【無料＆有料11選】名刺をクラウドで爆速管理！おすすめ名刺管理ソフト・アプリ比較+Evernote活用法


業務効率化を加速させる便利なツール

ここまで主に取り上げてきた上記3サービスに加え、あなたの業務効率をさらに加速させる【ToDo管理】・【時間管理（タイムトラッキング）】・【日報管理】の便利なツールたちを紹介します。ここで紹介するものたちも無料で使えるものが多いので、ぜひ確認してみてください。


ToDo管理ツール・アプリ11選！ToDoリスト管理はクラウドで！無料あり

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いわゆる「やることリスト」という風に言い換えるとより身近な印象を持つかもしれません。やるべきこととして何があり、それぞれの優先度が可視化されるので、効率化はもちろんですが見落としや抜けなどのミスを未然に防ぐことも期待できます。

ToDo管理ツール・アプリ11選！ToDoリスト管理はクラウドで！無料あり


時間管理（タイムトラッキング）のアプリ・ツールまとめ12選【無料あり】

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上記で紹介したToDo管理ツールを運用する際に、組み合わせることによりその効果より引き上げてくれるのが、時間管理(タイムトラッキング)のアプリ・ツールです。日々自分が何にどれだけ時間を使っているのか細かく記録されるので、無駄に費やしている時間などが一目で分かります。

時間管理（タイムトラッキング）のアプリ・ツールまとめ12選【無料あり】


日報がアプリでも！?クラウド日報管理ツールまとめ【無料あり】

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やるべきことはToDo管理ツールで整理し、時間管理ツールでその進め方を整えたら、その結果を日報管理ツールで記録しましょう。日々の業務の記録をつけることにより、後で見返して効果測定をすることができるので、見落としてしまいそうな細かな点と点が線となり業務改善策などが見えてくることもあります。

日報がアプリでも！?クラウド日報管理ツールまとめ【無料あり】


Chrome・Dropbox・Evernoteをはじめとするお役立ちツールでさらに業務効率化を！

Chrome・Dropbox・Evernoteの3つのツールと、ToDo管理・時間管理・日報管理のそれぞれのツールをまとめた記事を紹介いたしましたが、いかがでしたでしょうか。これらのツールは導入しただけではもちろん何も変わりませんが、効果的に活用することで大幅な業務効率化が期待できます。
ボクシルマガジンでは他にも役立つツールをまとめた記事や、耳寄りな情報がつまった記事がたくさんあるのでぜひ確認してみてください。


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