最近は、Hulu、Netflix、Amazonビデオなどなど、映画やドラマを手軽に観られるサービスが充実しており、よく観ています。
たいていの映画は2時間前後ですが、ドラマは1話あたり45分~1時間程度。
時間があまりないときは、映画ではなくドラマを1話だけ消化しよう、ということでドラマを観ることが多いです。
ここで、ふと気づきます。
本当は長編映画をじっくり楽しみたいのです。
なのに、時間がないからドラマで妥協している。
でも、ドラマはドラマで面白くて1話で済まずに、2話、3話と続けて観てしまうこともしばしば。
そうなると、映画を観たのと同じかそれ以上の時間消費になってしまいます。
仕事でも同じことが言えます。
時間があっても気持ちの“枠”に収まらないと、やらない
映画は取りかかりにくい難しい仕事であり、ドラマは取りかかりやすいすぐに終わる仕事なのです。
「今は時間がないから、この仕事は明日にしよう」
ということで、難しい仕事はどんどん先送りされてしまいます。
本来であれば、この難しい仕事こそがキモになるはずであり、まっ先にこなすことで、事業としての収益はもちろん、仕事としての満足度もアップするでしょう。
でも、「時間がない」という理由で、すぐに終わる簡単な仕事でお茶を濁してしまう。
実際には、しかし、時間があるのです。ただ、気持ちの“枠”にうまく収まらないだけなのです。
そうであれば、難しい仕事をドラマのように複数の小さなパートに分割してしまえば良いでしょう。
ドラマが1話で済まずに、2話、3話と続けて観てしまうのは、イイところで「続きはまた次回!」と中断させられるからです。
仕事においても、「もう少し進められそうだ…」というところで「続きはまた明日」と強制的に中断するようにします。
先に取り組む時間を決めておき、時間がきたらキリの悪いところでもスパッとやめる。
すると、気持ち的にはモヤモヤが残るので、早く続きがやりたくなります。翌日も同じ仕事に取りかかりやすくなるのです。
そのために必要なことは「一気にまとめて片づけよう」というマインドをいったん封印すること、でしょう。
関連
・まとまった時間に一気にやったほうが効率が良い、という誤解あるいは誘惑を打破する
・取りかかりにくい仕事に効くじゅもん「終わらせなくてもOK」
・時間がないときほど「すぐにできる仕事」は後回しにすると仕事がはかどる
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10月8日(土) 重要な仕事を先送りすることなく少しずつ確実に進める方法
『なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか?』(佐々木正悟・著)の内容をベースに、タスクシュート時間術、すなわち仕事を予定どおりに終わらせるための時間管理の考え方とツールを駆使した具体的な方法をお伝えします。
今回のテーマは、
-重要な仕事を先送りすることなく少しずつ確実に進める方法
です。
仕事を予定通り終わらせるうえで欠かせないことが1つあります。
それは、仕事に予定通り取りかかることです。
当たり前ですね。
でも、その当たり前の実践がなかなかできない。しかも、最優先すべき重要な仕事ほど、あれこれ言い訳をつけて「明日やる」「来週やる」「あとでやる」と先送りを繰り返してしまう。
最終的には締め切り間際になって、不本意ながらも「火事場の馬鹿力」と「やっつけ仕事」でどうにかこうにかやりおおせる。
このような“仕事術”はもうこれっきりにしたい、という方におすすめなのが今回のテーマである「重要な仕事を先送りすることなく少しずつ確実に進める方法」です。
まず、そもそもなぜ最優先すべき重要な仕事ほど先送りしてしまうのか、その理由を心理学的に分析したうえで、この先送りをブロックする方法をお伝えします。
その上で、「少しずつ確実に進める」ための考え方と具体的なやり方、さらには習慣として定着させる方法をご紹介します。
「火事場の馬鹿力」や「やっつけ仕事」からはもう卒業したい、とお考えの方はぜひご参加ください。
好評いただいている個別相談の時間もご用意していますので、知識としては理解できているとは思うものの、なかなか実践に結びつけられず苦戦している、という方は、ぜひこの機会にブースターとしてご活用ください。
本日時点で、残り6席ですので、ご検討中の方はお早めに。
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