このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。
エクセルでは、コピー＆ペーストを多用します。Ctrl＋Ｃキー → Ctrl＋Ｖキーでコピペすることも可能ですが、Ctrlキー＋ドラッグなどエクセルならではの早ワザも利用できます。コピーするシーンに合わせて使ってみましょう。
1. Ctrlキー＋ドラッグでコピーする
アクティブセルの枠線を、Ctrlキーを押しながらドラッグしてセルをコピーできます。
↑ コピー元のセルを選択し、枠線にポインターを合わせ、Ctrlキーを押しながら、コピー先までのドラッグします
2. 上のセルをコピーする
上のセルをコピーするには、Ctrl＋Ｄ（Down）キーを押します。
↑ 上のセルと同じ内容を入力する場合は、Ctrl＋Dキーを押します
3. 左のセルをコピーする
左のセルをコピーするには、Ctrl＋Ｒ（Right）キーを押します。
↑ 左のセルと同じ内容を入力する場合は、Ctrl＋Ｒキーを押します
4. 数式セルを一発でコピーする
数式が入力されているセルは、アクティブセル右下の■（フィルハンドル）をダブルクリックすると、同じような数式を入力できます。
↑ コピー元のセルを選択し、セル右下の■をダブルクリックします
↑ 同じように計算するセルに数式がコピーされます
5. 計算結果の数値だけをコピーする
数式セルの計算結果だけをコピーするには、アクティブセルの枠線にポインターを合わせ、右ボタンを押しながらドラッグして、メニューから「ここに値のみをコピー」を選択します。
↑ 数式セルを選択し、枠線にポインターを合わせ、右ボタンを押しながらコピー先までドラッグし、「ここに値のみをコピー」を選択します
すばやくコピー＆ペーストができれば、表を作る速度も上がります。日常的にエクセルを使う方は、ぜひマスターして下さい。
