株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、
データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。
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データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。
FAX受注システム『SmoothFirst』
今までシステム化が難しかったFAX業務をシステム化し、FAX業務を効率化
FAX OCRシステムは、そのシステムで使用する専用のOCR用紙を使用してもらうことが前提になっています。そのため、そのOCR用紙を使用してもらえない場合システムからははじかれしまい、手入力になってしまうためOCRシステムのメリットをいかせない、という課題がありました。
FAX受注システム 『SmoothFirst』はこのOCR用紙以外の非定型用紙をシステムに組み込むことが可能になり、非定型用紙も対応可能なペーパーレスFAX受注システム構築を実現し、業務改善します。
▼FAX受注システム 『SmoothFirst』運用イメージ
拡大する
FAXのペーパーレス＆データ化により検索性が向上、
スピーディーな問い合わせ対応で、サービスが向上
FAX受注システム 『SmoothFirst』はFAXをすべてイメージ化（ペーパーレス化）し、ログ情報をデータベースに保存します。FAXのデータ化により検索性能が向上し、お客様からの問い合わせにスピーディに対応できます。
また、FAX自動返信機能は受信と同時に確認FAXを送信するため、お客様のFAX到着確認の手間をなくします。ペーパーレス化によりセキュリティも向上します。
FAXをデータ化することによるメリット
オペレーターの能力に左右されないデータ入力業務を実現し、
さまざまなコスト削減を実現
データ入力業務は経験の差が業務量に大きく反映します。
FAX受注システム 『SmoothFirst』は、その経験の差を補う機能を搭載しており、経験の浅いオペレーターでも効率的に入力業務ができます。
また、短期間で効率的なデータ入力ができるようになるため、オペレーター教育コストを削減します。
FAX受注システム化によるコスト削減効果
人的コスト
受信FAXの仕分作業、納期回答FAXの送信作業、
FAX問い合わせ対応作業、ファイリング作業
物理的コスト
FAX用紙、トナー代（ペーパーレス）
FAX業務の課題を解決し、FAX業務改善
FAX業務における課題 FAX受注業務はFAX受信からデータ入力、問い合わせ対応やFAX返信作業、管理にいたるまでさまざま課題が散在しています。 |
FAX業務改善！ FAX受注システム『SmoothFirst』はFAX業務の運用コスト削減とペーパーレス化によるセキュリティ向上を短期間で実現します。 |
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依然として
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FAX受注システム化、
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いつ誰がどの様に？
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送受信、操作ログを
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顧客からの
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自動返信や検索により
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OCRが導入できない
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非定型用紙を
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ペーパーレス化でFAX業務改善｜FAX受注システム『SmoothFirst』
FAX受注システム『SmoothFirst』はFAX受注業務を効率化させるだけでなく、FAXセキュリティ対策としても効果を発揮するFAX受注システムです。 FAX受注業務の運用コスト削減とペーパーレス化によるセキュリティ向上を実現します。 短期間でシステム構築が可能な、信頼性・安定性が高いFAX受注システムです。
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<ペーパーレス化でFAX業務改善｜SmoothFirst> IT資産管理、ライセンス管理などの法人向けソフトウェアメーカー【ハンモック】をご覧のみなさま 株式会社ハンモックは、IT資産管理、ライセンス管理、セキュリティ対策、名刺管理、リードナーチャリング、FAXサーバー、高精度OCR、マークシート処理などの、法人向けソフトウェアメーカーです。パッケージソフトウェアおよびその組み合わせによるソリューションを、目的別、悩み別にご提案します。実際に導入した企業様の事例もご紹介。IT資産管理、ライセンス管理、名刺管理や営業支援、FAXサーバーやOCRまで、オフィスの業務効率化をハンモックがサポートいたします。 |
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