仕事のスピードが劇的にアップする「出張グッズ」とは？（写真 :zon / PIXTA）
仕事のスピードが速い人は、出張での仕事も効率的です。日本IBMのシニア・プロジェクト・マネジャーとして数百人のメンバーを抱える木部智之氏は、「超速で成果を出す人は、出張時に持っていくものにもこだわっている」と言います。
『仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？』の著者であり、自他共に認める“スピード狂”である木部氏に、仕事のスピードが劇的にアップする「出張グッズ」を7つ紹介してもらいました。
出張時も仕事がはかどる環境を整えよう
「出張先での準備は、移動時間にすればいいや」と、新幹線や飛行機での移動時間をあてにしている人はいないでしょうか？
出張は移動時間が長かったり、普段の仕事環境とは異なったりするため、どんな準備をしているかで、仕事のスピードや成果の面で大きく差が開きます。仕事のスピードが速い人は、出張に行くときも、仕事がはかどるような環境を整えているものです。
私の場合、出張先での仕事の準備は、前日までに終わらせるようにしています。移動時間を使うことはありません。移動時間を準備の時間にあてようという心づもりでいると、何か想定外のことがあった場合に準備が不完全になります。
「思ったよりも準備に時間がかかって、移動時間中に終わらなかった……」「新幹線の中でやろうと思っていたが、環境が快適でなくてやりづらかった……」というとき、準備不足のまま本番に臨まなければなりません。
移動中にできることは限られます。資料を読み込むとか、頭の中でプレゼンのリハーサルをするとか、その程度にとどめるのが無難です。逆に帰りの移動時間は、議事録を書いたり、仕事の結果を整理したりする時間にあてています。翌日に持ち越すと、思い出しながら作業をしなければならず、非効率です。