これまでの給与計算業務
会社を運営するにあたって必ず生じる業務の一つである給与計算。
以前はエクセルなどで表を作って担当者が地道に一人ずつの膨大なデータを打ち込んでいく…という非常に手間と労力がかかる業務でした。
基本給に加え諸手当、各保険料、各税金、時間外労働があれば割増賃金、逆に不就労分は控除が必要になり、最終的に到達しなければならない数字を出すまで必要な項目が非常に多いです。
アルバイトと役員のような雇用形態が異なる社員がいると、それに伴う給与体系の違いにも対応しなければいけません。また、納税や保険料の納付も伴うのでコンプライアンスを問われる側面も考慮する必要もあります。
それらの項目をクリアしかつ、期日の厳守と正確さも求められます。しっかりした給与計算は、労働契約の根幹をなすと言っても過言ではありません。
もしこの部分がきちんと整っていないと、社員の会社への信頼を大きく揺るがすことにも繋がってしまいます。
クラウド給与計算ソフトとは
それらの悩みを一気に解決してくれるのが給与計算ソフトです。
以前は店頭で販売され、各パソコンにダウンロードするいわゆるソフトウェアサービス型(オンプレミス型)が主流でしたが、近年クラウドのタイプの給与計算ソフトが増えています。オンプレの製品と比べると、導入の際やシステムアップデートなどの手間が掛からず、手軽に導入できるのがクラウドの特徴です。
給与計算ソフトの利用を検討する際にまず念頭に置かなければならないのは、会社が給与計算においてどんな問題を抱えているかをはっきりとさせることです。給与計算ソフトにもそれぞれ特徴があるので、どの機能を重視して選定するかが鍵になるからです。
導入前にきちんと下準備をすることにより、業務効率化・コスト削減はもちろん、属人的な作業を減らすことにも繋がるのでミスを抑制できます。
そんな前提を踏まえて今回はおすすめの給与計算ツール16選を紹介します。
##おすすめのクラウド給与計算ソフト16選
1.クラウド給与計算ソフト freee/freee株式会社
- 給与事務の各イベントに満遍なく対応
- インストールやアップデートから開放される
- 安心のセキュリティ
《特徴》
クラウド給与計算ソフトのシェアNo.1(※)に選ばれたfreeeは、実績面で他のサービスに明確なアドバンテージを築いています。誰でも簡単に扱え、これ1つあれば給与計算は何も怖くないという裏返しとも言えますね。チャット・メールでのサポートも付いているので運用してからも安心です。
※2016年3月 株式会社MM総研調べ
クラウド給与計算ソフト freee
2.MFクラウド給与/株式会社マネーフォワード
- UIが洗練されているので初心者でも迷わない
- 法令に準拠した自動計算設定なので間違えない
- MFクラウドシリーズと連動可
《特徴》
MFクラウド給与では誰でも簡単に利用できることを念頭に作られており、最低限設定が必要な項目はたった5つだけです。さらに10項目を追加設定することにより、専門家も満足して利用できるところまで網羅されています。
MFクラウド給与
3.フリーウェイ給与計算/株式会社フリーウェイジャパン
- 5人まで全て無料で永久利用可能
- 設定が簡単なのですぐに利用開始ができる
- シリーズ製品との連携
《特徴》
フリーウェイ給与計算のポイントは、なんといってもネットとパソコンさえあれば5人までなら「完全に無料」で使い続けることができるところです。また豊富なフリーウェイシリーズの中のこれまた無料で利用できる会計の「フリーウェイ経理Lite」、勤怠管理の「フリーウェイタイムレコーダー」とも連動可能です。
フリーウェイ給与計算
4.Cells(セルズ)給与/株式会社セルズ
- 事業に合わせた独自の計算設定が可能
- 労務統合管理システム「台帳」と連動
- 顧問先に無償でcells給与を提供
《特徴》
社労士事務所とその顧問先の関係に着眼し、多くの事業所から受託し給与計算を迅速かつ合理的に処理してくれるのが「Cells給与」です。給与計算、帳票作成、年末調整という業務に必要な機能をもれなくカバーしてくれます。
Cells(セルズ)給与
5.Clearworks給与ワークス/株式会社スマイルワークス
- 簡単でわかりやすい画面操作・機能メニュー
- ファームバンキングに対応
- 同社の会計ワークスとも連動可能
《特徴》
ClearWorks給与ワークスは無料お試し期間がなんと二ヶ月もついています。ですので導入前にじっくり時間をかけて検討することができます。その上で、継続契約率が97.7%という数字であることから、顧客満足度が非常に高い＝安心して導入できると判断できるのでは？
Clearworks給与ワークス
6.Workcloud(ワーククラウド)人事・労務・給与管理システム/Workcloud株式会社
3つのポイント
- ワークフローの一部機能
- 給与計算のカスタマイズ設定が可能
- 様々な報酬形態の計算に対応
《特徴》
「21世紀の給与管理はWorkcloudで始まる」という謳い文句に違わぬ充実した機能が揃っています。30日の無料お試し期間が付いており、相談も無料でしてくれるのが嬉しいですね。ワークフローサービスの一部機能として給与計算が入っているイメージなので、他の機能との連携ももちろん期待できます。
Workcloud(ワーククラウド)
7.[PROSRV(プロサーブ)](https://boxil.jp/accounting/244 on Cloud/三菱総研DCS株式会社
- 業種・業態・規模を問わず幅広く対応
- 操作性とチェック性、拡張性に優れる
- データを作成し直接金融機関への持ち込みも可能
《特徴》
PROSRVにはシミュレーション機能が付いており、給与計算結果がおかしいと判断されるとエラーチェックが働きアラート情報を出してくれます。またユーザーそれぞれの固有のチェックロジックを組み込むこともできます。堅牢なデータセンターにクラウド環境が構築されており、安心してデータを預けることができます。
[blockquote>PROSRV(プロサーブ)
8.Psy-Look(ペイルック)/株式会社クリックス
- 給与フローに関わる業務を大幅に圧縮
- 3割以上のコスト削減実績あり
- 800社、40万人以上の導入実績
《特徴》
人事担当者は業務圧縮、経営者はコスト削減、従業員はより便利に、と各観点に立つとそれぞれにメリットがあり、Pay-Lookは会社全体に好循環を与える事が期待できます。また、他の製品にはないユニークなものとして、オプションで安否情報確認確認機能を使用する事もできます。
Pay-Look(ペイルック)
9.ALL-IN/株式会社ビジネスバンクグループ
- データ入力の2度手間不要。
- 必要な機能が全部入り。
- ALL-IN全てのサービスと連動
《特徴》
ALL-INは必要な機能が全てに一つに入っている、洗練されたERPシステムです。その中の一機能である人事/給与は他の全てのシステムと連携しているので、業務全体の効率化が期待できます。新しい機能も随時アップデートされ、無料で追加されます。
ALL-IN
10.POSITIVE(POSITIVE on CLOUDis)/株式会社電通国際情報サービス
- 圧倒的な高速給与計算処理を実現
- 大規模運用にも対応するシステム性能
- 複雑な給与体系もノンカスタマイズで対応
《特徴》
何よりも圧倒的なパフォーマンス性能を意識して開発されたPOSITVEは、4万名の給与計算を10分以内で行うという驚愕のスピードを持ち合わせています。かつ、社内で給与の制度や運用が異なる場合でもマルチカンパニー機能を有しているので、一つのシステムのみで対応できます。
POSITIVE(POSITIVE on CLOUDis)
11.JDL IBEX 給与 net2/株式会社日本デジタル研究所
- 個人事業者から中規模企業まで幅広く対応
- JDL IBEX出納帳netとのデータ連携
- ネットに接続していないＰＣでも利用できる
《特徴》
JDL IBEX 給与 net2は手書き感覚の優しい操作感で、誰でも給与業務をこなすことができるようになります。オプションに申し込むことにより、各業務のデータを連動させることも可能です。もちろん随時行われるバージョンアップは無料で、常に最新のプロギラムが利用できます。
JDL IBEX 給与 net2
12.給与奉公Jシステム/株式会社オービックビジネスコンサルタント
- 業務に必要な機能をシンプルに搭載
- 機能制限無しの60日間無料版あり
- MSオフィスとシームレスに連携可能
《特徴》
機能制限無しの無料版が60日間も使えるのが嬉しい給与奉行Jシステム。Microsoft Officeとシームレスに連携するので、それまでエクセルで給与管理をしていた人は、よりギャップを感じること開く移行できます。小規模法人にイチオシのサービスです。
給与奉公Jシステム
13.フォーカス給与明細クラウド/株式会社ディー・マネージ
- 特定の給与ソフトに合わせた仕様だから簡単
- いつでもどこでも管理できて便利
- セキュリティ面も安心
《特徴》
弥生給与、給与奉公などの同社の給与計算ソフトはもちろん、様々な給与計算ソフトに対応しているフォーカス給与明細クラウド。クラウドなので導入時の手間やコストがネックになりにくく、毎月のランニングコストも低く抑えられ、かつ把握もしやすいです。
フォーカス給与明細クラウド
14.CYBER XEED 給与/アマノ株式会社
- 給与業務の省力化を実現
- 社会保険料率の改定など法改正に随時対応
- 給与情報の機密保持や個人情報保護に対応
《特徴》
CYBER XEED給与は、同シリーズの人事・就業と共通データベースでう運用可能な為、それまでの業務負担を大幅に軽減し戦略的人事活動をサポートしてくれます。情報の機密保持や個人情報保護にももちろん対応しているので、安心です。
CYBER XEED 給与
15.PayBook/合同会社Pay-book.jp (ペイブック)
- 最短3分、時間をかけずにできる給与計算
- 10名までならずっと無料で利用できる
- 税理士、社会保険労務士にも優しい設計
《特徴》
PayBookの導入完了までに要する時間は最短3分と群を抜いたスピードです。iPadなどのスマートデバイスとの親和性も高く、ユーザーフレンドリーな設計となっています。利用ユーザーの業態や規模も実に幅広く想定されているので、安心です。
16.Sociaクラウド 給与システム/株式会社エフエム
- 役員からアルバイトまで全ての雇用形態に対応
- 給与業務をサポートする豊富なサブシステム
- 中小企業向けのSシリーズも
《特徴》
Sociaクラウドは、他サービスに先駆け2000年からクラウドサービスの提供を始めたので、クラウドベンダーとして長年蓄積したノウハウがあります。サービスのラインナップも豊富で、セキュリティも各面から高いレベルで強固に守られています。
クラウドの給与計算ソフト16選のまとめ
以上、16サービスをそれぞれの特徴を比較しつつ紹介しましたがいかがでしたでしょうか？もし気になるものがあったら、まずはボクシルで資料ダウンロードしてみましょう！
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