このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。
エクセルでセルにデータを入力するとき、思いどおりに表示されなかったり、同じ作業を繰り返したりと、意外と手間取ることがあります。今回は、知っていると入力が格段にスピードアップする便利な入力ワザを紹介します。作業を効率的に進めてみましょう。
1. 入力した文字をそのまま表示する
「1/3」や「001」などと入力したいのに、「1月3日」や「1」と表示されて困ることがあります。入力したいデータをそのまま表示したい場合は、「’」（シングルクォーテーション）を使います。「会員番号」などを入力する場合にも役立ちます。
↑ 先頭に「’」 → 「001」と入力します
↑ 「001」と入力したとおりに表示されます
2. セル内で改行する
セル内で文字列を改行する場合は、Altキーを押しながらEnterキーを押します。
↑ 文字列を入力 し Alt＋Enterキーを押します
↑ 改行されるので、続けて文字列を入力し、Enterキーを押します
3. 上のセルと同じデータを入力する
上のセルのデータと同じ内容を入力する場合は、Ctrlキーを押しながらD（Down）キーを押します。左のセルのデータと同じ内容にする場合は、Ctrlキーを押しながらR（Right）キーを押します。
↑ 入力するセルを選択 → Ctrl＋Dキーを押します
4. 前と同じ文字を入力する
入力した文字列が同じ列にある場合、Altキーを押しながら↓キーを押して一覧を表示し、その中から選択して入力できます。数値の場合はできません。
↑ 入力するセルを選択 → Alt＋↓キーを押す → 一覧から↑↓キーで選択し、Enterキーを押します
↑文字列が入力されます
少しのテクニックでエクセルの作業スピードはグンとアップします。ぜひ覚えて使ってみて下さい。
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