紅茶時間をたいせつに、ゆとりあるシンプルな暮らしをめざしているユキコです。
昨日は、PC内にあるデータ(写真やレシピなどエクセル等の文書)の保存をAmazon cloud driveでして、紙の文書を処分するという記事を書きました。(念のためUSB保存もします)
今日は、PCの文書になっていない、メモ書きや雑誌の切り抜きのレシピや名刺を簡単にスキャンするスマホアプリを使うペーパーレス作戦の話です。
↓ 昨日の記事です
レシピも名刺もスキャンしてペーパーレス
スマホで簡単スキャン・Evernote Scannable
実際、普通に暮らしていると、文書で保存していない紙類の方が圧倒的に多いような気がします。
それらがなくなれば、紙類から解放されて、探す手間も、散らかることも少なくなると考えました。
そこで紙をスキャンして保存する方法をさがしていたらEvernotoe Scannableというスマホアプリにたどり着きました。これのいいところはスキャンだけに特化。保存はスマホ内のアルバムとして画像の中か、Evernoteで保存でき閲覧できます。
Evernote Scannableを先にダウンロードして、レシピなどをサクサクスキャンします。スキャンが早く感動ものです。そして、きれいに見やすくスキャンしてくれるので感激です。保存先にEvernoteとして、その後、Evernoteをダウンロードするか聞いてくるのでします。(聞いてこなくてもダウンロードしましょう)
細かいところは実際のアプリで試行錯誤してください。とてもシンプルで使いやすい機能で悩むことがなかったのが嬉しい点です。
他にも『レシピ 保存』と検索すると色んなアプリがありますので、自分の使いやすいものを選ぶと良いと思います。
前に名刺アプリやお薬手帳アプリをダウンロードして使いにくさからそのままになってしまったものも、このアプリで解決できます。
またEvernoteはPCでも閲覧できて、ブログなどの気に入った記事をも保存できるらしい。
↓ 栞さんの記事でも紹介していましたね。その時は私ちんぷんかんぷんだったのですが挑戦してみようと思います!
レシピのメモをスキャンして断捨離後の棚です。
左上が少し空間ができました。
20年来、100均のハガキにレシピを書き留めていましたが、スキャンして無印良品のファイルも処分。シャトルシェフについていたレシピも使うものだけスキャンして処分です。あとはよく使うレシピ本3冊とこのスキャンしたもの、あとは検索したもので料理できます!
スキャンして処分すると、もしデータがなくなったら・・・それはそれでいいかという思考になってきます。少し成長したようにも感じます。
このアプリもデータが膨大になると毎月課金がかかります。そこで、ほとんど使わないけれど、取っておきたいたくさんの紙類があるのなら次のスキャンがいいかなと思います。
プリンターでスキャンしてUSBで保存
ほとんど使わない以前のパンの団体のレシピ(初級中級上級講師)やプロのパン講習会のレシピ(雑誌にも載るパン屋のシェフ)がまだあるので、Enernote Scannableではデータがいっぱいになるようでしたら、プリンターでスキャンして保存もよさそうです。
プリンターの説明書にも書いてあるので手順通りに、USBに保存して、PCでも見られて印刷もできればいいかなと。この紙類を処分できたら、棚のファイルボックス2つは軽く空きます。ガサゴソとレシピを探す手間も散らかすこともなくなります。
いきなり捨てられないと思うときにも有効な保存方法です。
まとめ
私にはできないにないと思っていたペーパーレスもスマホアプリを使えば、手軽に挑戦できそうです。アプリも色々あるので自分にあったものを選んで試運転し、うまく使いこなせるようだったら紙を処分するのもいいかなと思います。
今までの紙類の悩みが一気に解決できそうです。
子供関係の書類、保険やお金の紙類などもうまく使いこなせる方は便利そうです。
また、家族で共有できるアプリもあるようなので、子供関係の書類等利用するとよさそうです。
私も週末に、ファイルボックス2つ分のペーパーレスに挑戦する予定です!
今日も笑顔ですごしましょう^^
*トラコミュには素敵な暮らしがいっぱいです♪