月額課金だけではないメリットOffice 2016 vs. Office 365、「迷ったら365を選ぶべき」は本当？

Microsoftの「Office 2016」は、ユーザーに提供する業務用アプリのスタンダードのように思えるかもしれない。だがクラウドベースのサービス「Office 365」の方が柔軟性は高い。

「Office 365」（画像はMicrosoftのWebサイトから）《クリックで拡大》

　MicrosoftのデスクトップPC向けアプリケーション「Office 2016」は、クラウド版オフィススイート「Office 365」を通じて入手できるアプリとほとんど変わらない。だがOffice 365の方が、生産性が高まる可能性がある。ユーザーはどの端末からもOfficeアプリケーションを利用でき、あらゆる合理的な場所にファイルを保存できるからだ。

　デスクトップ版のOffice 2016は、前払いで購入する。価格はパッケージの内容によってユーザー当たり229〜399ドル（日本では2万9800〜5万9800円：税別）だ。一方、Office 365は、月ごとまたは1年ごとに料金を支払うサブスクリプション制を採用している。