はじめに
企業であれば、営業活動が増加するにつれてより煩雑になってくるのが、事務作業や管理に関わるバックオフィス業務でしょう。
バックオフィスとは間接部門とも呼ばれ、人事部や経理部、法務部などの内勤に携わる専門職を指すことが一般的ですが、「勤怠管理」や「人材管理」、「給与計算・経費精算」、「会計・経理」、「法務」など、情報管理や入力作業・更新に関わるたくさんの面倒が詰まっています。
もし、このような管理に関わる一つひとつの作業が効率的になるならば、会社全体の生産性は飛躍的に向上することでしょう。特に最近ではクラウドを利用することで、業務効率化の課題を解決してくれるサービスが続々と増えています。
そこで今回は、バックオフィス業務の効率化につながるクラウドサービスを7つの部門ごとに全50サービス集めました。
普段から間接部門に携わっている方も、営業部門やマーケティング部門などその他の部門で活躍されている方も、最新のサービスを上手く取り入れていくことで、生産性を向上させていきましょう。
目次
サービス数が多いので、サービス数が多すぎて全体像が掴めないという方へ、各サービスの説明へリンクできる目次を作成いたました。また、各カテゴリの終わりには、価格表などを掲載したそれぞれのまとめ記事をご紹介しています。あわせてご覧ください。
【1.勤怠、人材・採用、労務管理】
<1-1.勤怠管理>
・1-1-1.KING OF TIME(キングオブタイム)
・1-1-2.jinjer[勤怠管理]
・1-1-3.ジョブカン
・1-1-4.バイバイタイムカード
・1-1-5.シュキーン
・1-1-6.Touch On Time(タッチオンタイム)
・1-1-7.ネクストタイムカード
・1-1-8.CLOUZA(クラウザ)
・1-1-9.Dreco(ディーレコ)
・1-1-10.勤怠管理システムMINAGINE
・1-1-11.IEYASU
⇒「勤怠管理」に関するサービス比較はこちら
「勤怠管理」に関するサービスの比較一覧はこちら
<1-2.人材管理>
・1-2-1.kaonavi(カオナビ)
・1-2-2.huubHR（ヒューブHR）
・1-2-3.サイダス（Profile Manager、Performance Cloud、MBO Cloud）
・1-2-4.人事評価システム
・1-2-5.ESI
・1-2-6.Relekino(リレキノ)
⇒「人材管理」に関するサービス比較はこちら
「人材管理」に関するサービスの比較一覧はこちら
<1-3.採用管理>
・1-3-1.jinjer
・1-3-2.ACCUUM(アキューム)
・1-3-3.Cycle(サイクル)
⇒「採用管理」に関するサービス比較はこちら
「採用管理」に関するサービスの比較一覧はこちら
<1-4.労務>
・1-4-1.SmartHR（スマートHR）
【2.給与計算・経費精算】
<2-1.給与計算>
・2-1-1.給与奉行Jシステム
・2-1-2.フリーウェイ給与計算
・2-1-3.SMILEBS人事給与
・2-1-4.JDL IBEX 給与 net2
・2-1-5.OBIC7給与情報システム
・2-1-6.Web給与部長
・2-1-7.Cells給与
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「給与管理」に関するサービスの比較一覧はこちら
<2-2.経費精算>
・2-2-1.rakumo
・2-2-2.DR.経費精算
・2-2-3.楽楽精算
・2-2-4.Staple
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「経費精算」に関するサービスの比較一覧はこちら
【3.会計・経理】
<3-1.会計>
・3-1-1.freee
・3-1-2.MFクラウド会計
・3-1-3.弥生会計オンライン
・3-1-4.Crew会計
・3-1-5.ネットde会計
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<3-2.請求書発行>
・3-2-1.MISOCA
・3-2-2.MakeLeaps
・3-2-3.経理のミカタ
・3-2-4.board
・3-2-5.楽楽明細
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「請求書発行」に関するサービスの比較一覧はこちら
<3-3.決済代行>
・3-3-1.FREX B2B後払い決済
・3-3-2.Paid
・3-3-3.portia
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【4.その他】
<4-1.法務>
・4-1-1.CloudSign
<4-2.起業する方にオススメ>
・4-2-1.Bizer
・4-2-2.Gozal
⇒「法務・創業」に関するサービス比較はこちら
「法務・創業」に関するサービスの比較一覧はこちら
1.勤怠、人材・採用、労務管理
1-1.勤怠管理
導入企業5,000社以上、利用者数38万人を超える、クラウド勤怠管理シェアNo1を誇るソフトです。対応しているタイムレコーダーが多く、外国で働いている従業員のリアルタイム管理できるなど、大企業にも多く活用されています。クラウドサービスなので初期費用がかかりませんし、300円×人数の月額料金で利用可能。
また、社内SNS機能が付いているのも特徴的！急に遅れたり、子供のお迎えで早退したり、直行直帰が必要になった時などの連絡がシステム上でできるようになります。会社全体のムダな時間を省くことができます。
参考：https://boxil.jp/attendance/91
デバイスを問わない打刻と簡単なシフト提出などにより、勤怠管理関連の業務が大幅に効率が出来るのがjinjer。チャット機能も完備しており、管理側もマルチデバイス対応。わざわざ専用端末を導入する必要が無いので、誰でも簡単に新しい勤怠管理に慣れることができます。初期費用が無料で、月額利用料も200円×人数という手軽さも魅力です。
参考：https://boxil.jp/attendance/663
ジョブカンは、7,000社以上で導入されている勤怠管理システムです。ICカード打刻、指静脈打刻、モバイル打刻など、様々な打刻方法があります。また、このシステムの大きな特徴は「シフト管理」。従来までは書類や口頭で提出していたシフト希望表が、スマホで簡単に提出可能。わざわざ入力する必要もなく、シフトを組む必要のある業種の場合は、大きな恩恵に預かれます。
参考：https://boxil.jp/attendance/644
勤怠管理システムを導入したいものの、上手くスタートできるか不安…という人には、コンサルチームが安定稼働までしっかりサポートしてくれるバイバイタイムカードがオススメです。様々な打刻方法からピッタリのものを提案してくれるので、自社の状況に合わせて勤怠管理を改善できます。
また、レスポンスが速く、「サクサク」動くので、クラウドサービスにありがちな「退勤時間や、締め日近くには動作が遅い…」というイライラから開放されます。
参考：https://boxil.jp/attendance/379
勤怠管理に、タイムマネジメント機能が付いているのがシュキーン。日々記録している勤怠データを給与計算以外にも使えます。労働時間や残業時間が多い従業員やチームを即座に把握可能。業務分担を見なおしたり、適正な労働量になるように調整できます。
業務状況を改善できれば、残業代削減にもつながりますね。
参考：https://boxil.jp/attendance/440
タイムカード打刻用の画期的な端末が魅力のTouch On Time。専用端末を使うので、従業員が勤怠時間を記録するためにわざわざPCやスマホを使う必要がありません。もちろん、必要に応じてスマホからも打刻可能です。
しかも、記録されたデータはクラウドサーバー上に送信され、その後の給与精算等に活かすことができます。経理担当者の集計作業も簡易化でき、複数拠点の勤怠データが一括管理できるので本部管理者にも大きなメリットがあります。
参考：https://boxil.jp/attendance/239
2015年度だけで251社が新規導入した勤怠管理ツールが、ネクストタイムカード。業界最安値がウリで、1人につき200円という安価差が魅力。交通費精算もできるので、経理業務が一気に簡略化できます。
普段使っている交通系ICカードがタイムカード代わりになるので、使い勝手が良いです。1人から利用もできるので、スタートアップの導入にも向いていますね。
参考：https://boxil.jp/attendance/287
月額200円×人数という安価さが魅力のCLOUZA。クラウドサービスなので、タブレット端末やパソコンがタイムレコーダー代わりになります。インターネット環境が整備できない環境でも、営業などで外出が多い社員でも、会社に戻ること無く出退勤の記録を管理できます。
管理画面がシンプルで使い勝手が良いのもポイント。無料体験期間が30日あるので、まずは導入前に試してみましょう。
参考：https://boxil.jp/attendance/429
月額3,000円で、100名まで利用可能な勤怠管理システム。初期費用も少なく、100名未満の企業であれば、1人あたり30円で利用できるので、非常に導入ハードルが低いです。パソコン、タブレット、スマホ、携帯電話、ICカードを利用した打刻が可能。機能と価格のバランスが非常に取れたシステムと言えます。
参考：https://boxil.jp/attendance/901
BIZトレンド年間ランキングの給与アウトソーシング部門にて総合2位に輝いたMINAGINE。中堅・中小企業を中心に指示を集めています。「社外人事部」というのが大きなコンセプトで、人事労務のプロ集団が開発したシステムは、まさに担当者が増えたかのような威力を発揮してくれます。
勤怠管理サービスの基本機能は、インターネットを通じた打刻や、専用端末を利用した出退勤管理。さらに、残業や有給の申請から承認までを外注できます。
また、残業時間が超過したタイミングでアラート通知をするなど、コンプライアンスを従士する起行にとって嬉しい機能も満載です。
参考：https://boxil.jp/attendance/902
「ベンチャー企業のためのクラウド勤怠管理システム」と銘打たれているIEYASU。人事・労務の専門ノウハウが詰まった、シンプルで使いやすいシステムです。出退勤データを出力して分析できる機能が特徴的です。Excelで出力できる分析レポートは、実務に使えます。
さらに、完全無料ですぐに使うことが出来るというのがベンチャー企業にとっては嬉しいポイントですね。
参考：https://boxil.jp/attendance/903
さらに勤怠管理システムの比較をご覧になりたい方は、こちらをご参照に！
【価格比較】すごすぎるクラウド勤怠管理システム12選！ http://boxil.jp/magazine/kintaikanri/
1-2.人材管理
従業員の数が多くなると、「顔と人材情報が一致しない」と悩まされるもの。それを解決してくれるかもしれないのが、kaonaviです。社員の顔がズラッと並び、直感的に操作できるのが特徴です。
スマホやタブレットでも利用できるため、顔写真を見ながら社員の名前を調べるといった使い方が可能。現場で直接スタッフの働きぶりを見て、その場で名前を確認し、評価に反映できます。
参考：https://boxil.jp/human_resource/108
人事・人材管理を効率的に行いたいなら、huubHR。紙、Excel、PDF、wordと様々な媒体で管理されがちな人事データをまとめて一元管理できます。履歴書などのスキャンデータも一緒に保管できるので、管理コストが大幅に削減できます。
登録人数5人まで無料で利用できるので、まずは試しに使ってみるのも良いかもしれません！
参考：https://boxil.jp/human_resource/90
1-2-3.サイダス（Profile Manager、Performance Cloud、MBO Cloud）
サイダスが提供している人事・人材管理サービスを総合的に使うと、マネジメントを効率化できます。Profile Manager、Performance Cloud、MBO Cloudと3種のサービスがあるので、組み合わせて利用することができるでしょう。
Profile Managerは、人材情報を可視化できるアプリケーションで、Performance Cloudは、人財を分析できるアプリケーションです。
人材を管理するだけでなく、パフォーマンスを最大に引き出す配置やスキルアップ等を通じて、組織全体の生産性を上げることができます。
MBO Cloudは、社員の目標達成をサポートするためのアプリケーションで、社員自身のモチベーション管理に役立つほか、評価者の人事考課をスムーズに行うことができます。
参考：サイダス
人事評価システムは、あしたのチームが提供している人事・業績評価システムで、「コンピテンシー」「目標管理」「360度評価」等の人事コンサルティングをベースとした機能を搭載しています。
目標管理が希薄、人数制限がある、操作が複雑などのこれまでの評価制度サービスの問題点を解決した充実したサービスです。
参考：https://boxil.jp/human_resource/930
ESIは、人材育成・人財評価のためのプラットフォームです。スキル入力や目標管理、資格管理など、人財に関する様々な情報を一元管理できます。スキルごとに到達レベルを明確化したり、社員個人の強みや弱みも把握可能。戦略的な人材管理を可能にします。
小規模から大規模まで9000名の社員データを運用することができるので、多くの企業での人材管理が可能です。クラウド版、オンプレミス版の両方に対応しているので、企業の状況に合わせて適したものを選べる点も嬉しいですね。
参考：https://boxil.jp/human_resource/306
Relekinoは、個人の履歴や職歴を共有できるウェブサービス。自分で履歴書を登録することで、充実したプロフィールを作成することが可能。さらに、他の人の履歴を確認し、自分も関わったことがあるなら「参加」したり「コメント」したりと広がりをもたせられます。
また、チームを作成するときは公開・非公開のコントロールが可能。プロジェクトの状況に合わせて利用方法を変えられます。
参考：https://boxil.jp/human_resource/571
さらに人材・採用管理システムの比較をご覧になりたい方は、こちらをご参照に！
エクセルで管理なんてもう古い！低価格なクラウド型人材管理・採用管理サービス比較15選！ http://boxil.jp/magazine/human-resource-management/
1-3.採用管理
人事領域のデータを可視化し、横断的にマネジメントできる「jinjer」。これまでは人事担当者の経験に委ねられていたデータを数値化することで、最適な人事戦略を寝ることができます。
インターンから採用選考、内定者のフォローまでを一貫して管理し、人事業務を大幅に圧縮。続けるほどに採用業務が効率的になります。無料版もありますから、気軽に導入を検討されてください。
参考：https://boxil.jp/recruit/665
ベンチャー企業の社員採用から飲食店等のアルバイト採用まで、幅広い業種に導入できるのが、クラウド型の採用管理システムACCUUM。
応募者がどの採用ルートから来ているのか、採用率の高いルートはどれか、応募者数の推移、選考通過率といった採用結果の分析に欠かせないレポートが充実しています。
各選考段階の状況がひと目でわかるので、採用全体の情報管理も容易になります。現状を分析し、改善を重ねることで戦略的な採用計画を練ったり、効果の無い採用広告を停止するなどしてコスト削減にもつながりますね。
参考：https://boxil.jp/recruit/453
350社以上に導入されている採用管理システムCycle。
応募者情報をまとめられ、システムを通じて応募者とも連絡できるため、採用に関するあらゆる業務が集約されます。
応募ルート別の費用対効果や、採用プロセスの進捗など、これまで曖昧になっていた部分を見える化することにより、ムダな採用広告を減らしたり、業務工程を見なおしたりと採用に関する業務改善も進みます。
月額費用は発生しますが、システムだからこそはっきり見える改善点もあるので、上手に取り入れることで大きな効果が期待できます。
参考：https://boxil.jp/recruit/454
1-4.労務
人を雇う以上欠かせない労務管理ですが、売上に直接関与しない業務だからこそ、業務は圧縮したいもの。
「入退社の書類作成」「社会保険の役所の手続き」など、煩雑な労務管理を自動化できる夢のようなクラウドツールがSmartHRです。
自動で書類を作成できるほか、役所への申請もインターネットで可能で、窓口で待たされるというムダな時間も発生しません！
また、人事情報も一元管理できるので、労務担当者の負担を大きく削減できます。
参考：https://boxil.jp/accounting/671
2.給与計算・経費精算
2-1.給与計算
給与奉行Jシステムは、明細書のような分かりやすい画面に必要事項を入力するだけで、給与計算が出来るソフトです。
残業代や有給の計算も反映されるので、給与計算に掛かる負担を大幅に削減できます。ミスも少なくなりますし、業務時間も短縮できるので、給与計算に煩わしさを感じているなら、導入を検討されてみてください。
参考：https://boxil.jp/accounting/932
従業員5名までなら、永久無料で使える給与精算ツールです。クラウドサービスですから、パソコンさえあれば利用可能！給与計算にあまりコストを割けない人にはうってつけのツールです。6名以上でも月額1980円。かなりお得に使えます。
給与計算業務は、変更の多い税率や保険料に振り回されがちですが、クラウドサービスなので、常に最新のソフトが利用できるのも嬉しいですね。機能が非常にシンプルなので、初心者でも抵抗感なく触ることができるのも特徴です。
参考：https://boxil.jp/accounting/933
大塚商会の給与システムが、SMILEBS人事給与。大きな特徴は、カスタマイズ性が非常に高いということです。
また、人事システムと給与システムが一つになっているので、人財の状況をひと目で把握できます。
重複入力も避けることができ、業務効率が上がることが期待できます。
参考：https://boxil.jp/accounting/934
個人事業～中小企業の給与計算に適しているのが、JDL IBEX 給与 net2です。
最大300人までの給与処理が可能です。月給・日給月給・時給と様々な働き方に対応。
クラウドサービスではありますが、「給与情報をインターネットにつながっているパソコンで処理したくない」という場合は、USBメモリを併用することでインターネットに接続していないパソコンでも作業ができるのも嬉しいです。
参考：https://boxil.jp/accounting/936
システムの汎用性が高く、オプションが充実しているのが魅力のシステム。
企業によって様々な給与形態がありますが、支給・控除とも700項目以上の設定ができるので、柔軟に対応ができます。
また、給与明細書のメール配信や、WEB明細、退職金や貸付金の管理など、豊富なオプションから自由に選んで使えます。
参考：[a href="https://boxil.jp/accounting/935](a href="https://boxil.jp/accounting/935)
シンプルで、低価格で導入できるのが魅力のWeb給与部長。ソフトをダウンロードしてすぐに使うことができます。
インターネットで最新の保険料や税率が更新されるので、煩わしい手続きに悩まされることもありません。
また、給与データや社員データは、パソコンのハードディスク内に保存されるので、インターネット上に情報が流出するという心配も少ないです。
ソフト型の給与計算システムを安く導入したいという企業にはぴったりかもしれません。
参考：http://www.service.santec.co.jp/kyuuyo/index.asp
Cells給与は、「社労士と顧問先のための」と銘打たれた給与計算システムです。社労士の先生が顧問先cells給与サービスを利用すれば、顧問先では無料で使うことが出来ます。
また、労務統合管理システム「台帳」と給与や個人データを連動することができ、業務がスムーズに進みます。
また、専門の用紙がなくても、A4用紙に給与明細を印刷できるのも、経費節減になり、中小企業には嬉しいサービスです。
参考：https://boxil.jp/accounting/937
2-2.経費精算
rakumoは、日々のスケジュールから交通費を自動計算できる、クラウド型経費精算ツールです。
カレンダーからスケジュールに登録して居れば、運賃や乗換情報を呼び出して、簡単に交通費を精算できます。
経費精算業務は、経理担当者だけでなく、すべての社員に関わるものですので、効率化できれば会社全体の生産性を大幅に改善することが出来ます。
参考：https://boxil.jp/accounting/931
面倒な経費精算を最短時間で行うことができる強い味方、DR.経費精算。
撮影・スキャン・郵送した領収書情報をオペレーターが入力してくれます。クレジットカードや銀行の明細も自動で取り込んでくれるので、入力業務を大幅に軽減。
スマホだけでも作業が可能なので、専門の経理担当者がいなくても大丈夫です。
参考：https://boxil.jp/accounting/643
ICカードを「ピッ」とするだけで交通費精算が出来る夢のようなツールが楽楽精算。
SuicaやICOCAなどのICカードをリーダーにかざすと、利用経路と運賃を読み取って、そのまま交通費申請データを作ってくれます。
最短距離を把握したり、定期区間なども合わせてチェックし、定期区間分を地頭的に控除してくれるので、交通費の過払いも防げます。
クラウドサービスなので、導入初期費用が抑えられるのも嬉しいツールです。
参考：https://boxil.jp/accounting/586
中小企業、ベンチャーに人気を集めているツールがStaple。特に、スマホからの使い勝手が良いのが特徴的です。スマホ、タブレット、PCとデバイスを問わずに経費レポートを作成し、クラウドサーバー上にデータを確認できます。
社員も、スマホから経費データを入力・申請。領収書も、カメラで撮影した画像を添付するだけでOKです。
上司や承認担当者も、スマホで申請内容をチェックできるので、業務スピードがアップします。
参考：https://boxil.jp/accounting/143
3.会計・経理
3-1.会計
毎月発生する経理作業を一気に効率化できるfreee。クラウド型会計ソフトのシェアNo1のソフトです。
経理・簿記の知識がなくても、仕訳や決算作業を簡単に行うことができます。
経費精算など、会社運営に欠かせない業務も充実しているので、バックオフィス業務を総合的にサポートしてくれるサービスです。
チャットサポートもあり、困ったときにはすぐに相談できるので嬉しいですね。
参考：https://boxil.jp/accounting/581
「取引入力と仕訳の自動化で、会計に関わる作業時間を大幅に削減」してくれるサービス。他のクラウド会計ソフトからのインポートも可能です。
現預金出納帳、総勘定元帳等の帳票を自動で作成してくれるので、経理作業が大幅に短縮されます。
請求書作成、給与計算、入金消し込み、マイナンバー管理など他サービスも充実しているので、合わせて導入するのも良いかもしれませんね。
参考：https://boxil.jp/accounting/448
会計ソフトとしても利用企業の多い「弥生会計」のオンライン版です。経理の初心者でも、必要項目や金額を入力するだけで取引入力が可能。すぐに損益計算書に反映させることができます。
日頃の経理処理から、確定申告・決算まで幅広く対応してくれます。
参考：https://boxil.jp/accounting/710
サービスの歴史が浅いものも多いクラウド会計ソフトですが、Crew会計は創業1988年。その歴史を活かした、安心で、使い勝手の良いサービスが機能です。
スマホやタブレットでも入力ができるので、PCに頼らず会計作業ができます。また、質問を登録すると会計事務所が回答してくれる仕訳Q&A機能も充実！疑問を解消しながら、スムーズに業務ができます。
参考：https://boxil.jp/accounting/134
経理の知識レベルに合わせて、自分の使いやすい入力方法を選べるットde会計。自動学習機能も充実しており、2回め以降は仕訳を自動化できます。
また、CSVインポート機能で銀行の入出金明細などを取り込むことができるので、入力の手間を大幅に削減することが出来るのも魅力です。
参考：https://boxil.jp/accounting/135
3-2.請求書発行
初期費用も月額費用も0円の、請求書管理サービス。たったの1分で、面倒くさい請求書作成が完了します。
上記でご紹介した「freee」、「MFクラウド会計」、「弥生会計」といったクラウド会計サービスと連携しているので、請求書入力すればそのまま会計に反映されます。
大幅な経理業務の圧縮に繋がるサービスです。
参考：https://boxil.jp/accounting/711
MakeLeapsは、請求書発行を代行してくれるサービス。印刷、封筒入れ、切手、投函と言った一連の作業を代行してくれます。
地味に手間がかかっていた業務を自動化できるので、大幅な業務削減になります。
請求データもダウンロード可能。いつでも一覧を確認することができます。
参考：https://boxil.jp/accounting/449
他のクラウドサービスと比較して、中堅～大企業の導入件数が多い経理のミカタ。
請求書を作成した件数によって料金が決まるので、「使っただけ料金を払う」というのが特徴です。
無料プランもありますので、まずは機能をためしてみるのも良いかもしれません。
参考：https://boxil.jp/accounting/142
見積書・発注書・納品書・請求書作成を効率化するだけでなく、それに付随する周辺業務の効率化もできるboard。
書類作成サービスだけでなく、発注管理や、案件ごとの損益管理、営業の見込み管理や経営分析といった作業も行うことが出来ます。
経理に関する業務が自動化でき、経営のスピードアップにもつながります。
参考：https://boxil.jp/accounting/709
請求書類の発行をスムーズに行うための帳票発行システムが楽楽明細です。請求書だけでなく、納品書や支払明細など、あらゆる帳票を発行可能。
WEBやメール経由以外に、郵送発行にも対応しているので、あらゆる取引先の明細に対応しています。
人的ミスも少なくなり、業務スピードも向上します。
参考：https://boxil.jp/accounting/713
3-3.決済代行
FREX B2B後払い決済は、「掛売り」にまつわるすべての業務をアウトソースできリスクなく掛売りができます。
特に、スタートアップが成長するにあたっては、取引先の増加に伴う請求業務の増大や債権管理の煩雑化など、バックオフィスの非効率性が共通の課題となりまし、新規のお取引における未回収リスクも問題となってきます。
FREX B2B後払い決済なら与信管理、請求書発行、入金確認、督促などの業務をすべて代行してくれる上、かつ
支払い遅延や未払い、倒産などのリスクもすべて保証してくれることから、事業拡大を後押しような決済サービスです。
参考：https://boxil.jp/others/477
掛売りの請求書発行から、代金の回収まで一連の流れを代行してくれるサービス、Paid。経理担当者の負担を大きく削減できます。
大企業も含め、1600社が導入しているというのも安心です。新規の取引先でも、未回収リスクがないので心配なく取引に対応できるのも嬉しいですね。
小口取引にも対応しているので、様々な業務形態に対応しているサービスといえます。
参考： https://boxil.jp/accounting/73
請求書発行から集金まで、すべての請求業務を依頼できるサービスです。初期導入費用、月額固定費用が無料なので、導入のハードルが低いのも特徴です。気軽に業務効率化に着手できます。
確定した売上は、支払いサイト0日で引き出し可能。このスピードは嬉しいです。
参考： https://www.portia.co.jp/
4.その他
4-1.法務
様々な企業と取引するにあたって、「契約書」を締結することも多いですよね。
しかし、契約書を締結しようと思うと、「2部作成して」「片方が署名・押印をして」「郵送して」「もう一方にも押印してもらい」と上のやり取りが必要となってしまいます。
それをクラウド上で行うことにより、業務スピードをアップさせてくれるのがCloudSignです。
過去の契約書を保管しておくためのスペースも必要ありませんし、紙媒体で保管するよりも、圧倒的に検索が便利というメリットもあります。
契約締結までの期間が大幅に短縮できるので、すぐに業務に取り組むことができます。
月30件の契約までは無料で利用できるので、これまでかかっていた印刷代、郵送費、人件費などのコスト削減につながります。
参考：https://boxil.jp/edi/611
4-2.起業する方にオススメ
起業する際は、税務や会社運営において様々な悩み事が起きます。そんな時は、1人で悩むより専門家に相談するのが一番です！Bizerは、月額2,980円で税理士、社労士、司法書士、行政書士、弁理士に様々な悩みを相談できます。顧問契約を結ぶよりとっても安価です。
オンラインで相談できるので、わざわざ出向いたり、時間を調整する手間も必要ありません。
また、行政への提出書類を自動で作成する機能もあるので、書類作成もスムーズに行うことができます。
まさに会社設立前からずっとバックオフィスをトータルで支援してくれる心強い味方なのです。余計な業務や不安解消は専門家に任せ、経営に集中できる環境が整います。
参考：https://boxil.jp/accounting/41
煩わしいバックオフィス業務を自動化できるツールがGozalです。基本情報を登録するだけで、やるべきタスクを自動的に整理し、通知してくれます。次にやるべきことの把握やスケジュール管理をする必要が無いので、雑務に関するストレスが減少します。
また、必要な書類はシステム上で自動作成。さらに、クラウド上に保管されるため、いつでも好きな場所でダウンロード可能です。
作成した書類の内容や、不明点についても、専門家にチャットで質問可能。バックオフィス業務について知識がなくても、専門家の強力なサポートによって困ることはほとんどありません。
月々わずか 980円で業務をサポートしてくれるGozalは、起業の際の強い味方となるでしょう。
参考：https://boxil.jp/others/666
まとめ
いかがでしたでしょうか。バックオフィス業務は企業にとって無くてはならないものでありますが、それ自体が売上を生むものではないことから、できる限り業務を圧縮して効率化することで生産性を向上させたいところでしょう。
今回ご紹介した支援ツールを参考に、業務改善に取り組んでください。
Boxilとは
Boxil（ボクシル）では、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、様々なサービスを掲載しています。
「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのか分からない。」
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そんな悩みを解消するのがBoxilです。ぜひ、登録してみてください。
