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1時間目 説明力と理解力

  ●説明力と理解力は同じ?

  ●説明下手は理解力も低いの?

  ●理解力を上げれば、説明力もあがる?





2時間目 「理解できない!」の対処法

   ●単語がわからないときは?

  ●一度にたくさん話されたら?

  ●おかどちがいの話をされたら?

  ●早口で話されたら?

  ●前提を知らなかったら?



中休み

  ●説明が下手な人を観察する遊び



3時間目 トレーニング

  ●長い文を短くしよう

  ●カンタンな単語にする





帰りの会(雑談)

  ●お堅い文章なんてクソくらえ

  ●理解力を上げると、説明力も上がる

  ●「わかった!」という体験を100回する

  ●理解できない理由を知ってるとテンパらない

  ●あなたは確認をナメてます

  ●長い文はタイトルをつける





長い文はタイトルをつける


長い文章は、タイトルがあると読みやすい。

堅い文章でも、わかりやすいタイトルがあると読みやすくなる。

なぜそうなるか、仕組みも説明できるますが、長くなるので省略。





●タイトルなし

この資料は、平成28年度診療報酬改定に向けて、これまで行われた議論を踏まえて、
一応の整理を行ったものであり、今後の中央社会保険医療協議会における議論により、
必要な変更が加えられることとなる。




●タイトルあり

【これはとりあえず。また変わるかも。】

この資料は、平成28年度診療報酬改定に向けて、これまで行われた議論を踏まえて、
一応の整理を行ったものであり、今後の中央社会保険医療協議会における議論により、
必要な変更が加えられることとなる。




ほら、読みやすくなったでしょう?




まとめ

ちょっと長けりゃすぐタイトル。

役所の文書をカンタンにする活動



役所の文書をカンタンに。読みやすくする活動をゆっくりやってます。


周りの人と話してて、たぶんこの「読みにくいものをカンタンにする」という分野なら、

僕は今の日本でもトップレベルだろうな。と思いました。


そんな僕がやるべきことかな。と思ったからです。

金にならない分野だから、いっこうに進まないしね。



福岡市役所のサイトを作ってる人に意見してみた。



―― 僕→市役所の人 ――――――――――――



・・・・さんに質問です。


トップページについて。

パッと見たときに、目に入ってくる情報の量(文字の数+画像の数)が多すぎると僕は考えています。



多い場合のデメリットは大きく2つあります。



①「どこもクリックせずに閉じてしまう」

人はたくさんの情報を一度に目にすると抵抗感を感じる。「うわッ」という感じ

抵抗感が強いと、どこもclickせずに閉じてしまう。



②「目的のボタンを探すのに時間がかかる」

選択できるボタンがおおいわけだから、当然時間がかかります。

トップページでウロウロしなければならない。不便です。




これらのデメリットがあるけれども、なおトップページの情報量を

多くしているのは何か理由があるんですか?




ちなみに、前に聞いた「伝えなければならないことが多い」という理由はダメです。

(あの時は流しましたが)

どこかのボタンをクリックした次のページで伝えればよいので。



「トップページで伝えなければならないことが多い」ならOKです。

しかしその場合は、さっきの2つのデメリットよりも

その情報をトップページにもってくるメリットの方がでかい!

というときでなければ、トップページに持ってきてはいけません。






―― 市役所の人→ 僕 ――――――――――――


稗田 友明様

お世話になります。
福岡市広報課の・・・・です。

お問い合わせ,ありがとうございます。

本市トップページにつきましては,情報量が豊富との
意見がある一方で,ご指摘のとおり,情報が多すぎて
わかりにくいとのご意見もいただいています。

そのため,アクセス数や閲覧者のご意見を元に,
現在トップページデザインの見直しを進めております。

具体的には,特にアクセスが多い項目や市民生活に密着した
手続きや届け出についてはよりわかりやすく掲示するとともに,
市の魅力や重要な施策等については,効果的に伝わるように
工夫をすることとしております。


貴重なご意見,ありがとうございました。





―― 僕 → 市役所の人 ――――――――――――


質問は

「これらのデメリットがあるけれども、なおトップページの情報量を多くしているのは何か理由があるんですか?」

です。


この質問への回答は

「情報量が豊富との意見があるから」

ということでよいですか?

―――――――――――――――――



とりあえず、今はここでストップしてます。

質問の回答を「これってことでいい?」と確認したとこまでです。

会社での話し合いの手本にして下さい。

こうなる前に説明力2



説明下手な人が、頑張って説明してる様子です。

観察してみよう。

主語がぬけてるなーとか。

質問に答えてないなーとか。

考えながら、観察しよう。


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