GTDなどでネクストアクションといういわゆる「次にやることを明らかにする」という考え方が提唱されています。
これはもっともな考え方であり、今やるべきこと、そして次にやるべきことを明らかにできれば、それが正しいものである限り、仕事も生活もスムーズにいくだろう、とは言えます。
しかし、私はタスクシュートを使って仕事や生活がスムーズに回せるようになってみて、「次にやること」なんて簡単に明らかになるではないかと思うようになりました。
「今やってはいけないこと」を明らかにする
たとえば朝起きて、次にやることは、顔を洗うことです。そして次にやることは、仕事が差し迫っていれば仕事をするべきです。でも寒さが差し迫っていれば、ストーブをつけることです。尿意が差し迫っていたら、トイレに行くことです。
「そんな差し迫ったことばかりやっていては、衝動や他人に振り回されてよろしくない」という異見はあります。たしかにもっともですが、忙しい人の現実は衝動や他人からの要求に応じているだけで、実際手一杯なところがあります。
差し迫ったことが目白押しになっているにもかかわらず、仕事に関係ないことまでやりたがり、今以上に仕事を引き受けたり、安請け合いをしてしまうことをまずやめるべきなのです。
そういう状況で「本当の教養を身につけるための100の新書」などのリストを読んでいる場合ではないし、祖父母のために一眼レフに入っている写真を整理している場合ではないし、まして孫の写真をきれいに残すための撮影技術を身につけている場合でもないのです。
タスクシュートは、それを教えてくれるのです。つまり「今やるべきことを明らかにする」より、「今やってはいけないことをあからさまにする」ツールなのです。
知ってはいるが、分かってはいない
私達は今やってはいけないことがなんであるかを知っているつもりでいます。今Twitterをやっている場合ではなく読書している場合でもなく人の頼みに安請け合いしている場合でもなく資料収集している場合でさえないのです。
なのにそれを平気で全部やる。
なぜかと言うと「今それをやるべきではない」ということを知ってはいるが、分かってはいないからなのです。
それをタスクシュートは「わからせる」ツールであり「思い知らせる」ツールでですらあります。
こういうと「なんだか非人道的だ」とまで言い出す人がいるのですが、冷静に考えてみてください。
「今やるべきでないこと」を「本当の意味で知る」ことがどうして非人道的なのでしょうか？
お金にたとえれば少しわかりやすくなります。
タスクシュートは、すでに借金まみれであることを教えてくれるツールなのです。借金まみれであればなすべきことは１円でも節約することです。借金をして外食をしてカルティエで買い物をして新車を買うことが「人道的」でしょうか？
すでに資産はあからさまにマイナスであり、今後しばらくマイナスが続くことが明らかであることを「本当の意味で教える」ということは残酷で無慈悲でしょうか？
これをあからさまに自覚するところから始めなければ、借金完済プランは永久に絵に描いた餅のままです。しかし、なんとか借金の現実を知ることで、完済できる人も現にいるのです。
ぜひタスクシュートを使ってみてください。そして「今これをしている場合ではさらさらまったくどこからどう見てもない！」と重ね重ね思い知ることです。それを思い知るレベルが深いほど、慢性的な時間不足に悩まされることが減っていくのです。
時間不足解消の第一歩は、自分に時間がないということを知るという、ただそれだけのことから始まるのです。
» Taskuma — TaskChute for iPhone
Follow @nokiba
好評をいただいている「タスク管理ビギナーズ」。
今回は、時間を延長し、３時間を使ってお届けします。
場所が、いつもとは変わりまして、白金台ですのでご注意下さい。
4月9日(土) 記録をもとにリピートタスクを最適化する
『なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか？』（佐々木正悟・著）の内容をベースに、タスクシュート時間術、すなわち仕事を予定どおりに終わらせるための時間管理の考え方とツールを駆使した具体的な方法をお伝えします。
今回のテーマは、
－記録をもとにリピートタスクを最適化する
です。
タスクシュート（TaskChute・たすくまの総称）の根幹を成す要素の1つであるリピートタスクについて掘り下げます。
リピートタスク、すなわち繰り返し行うタスクは、繰り返し行うがゆえに一週間、一ヶ月といったスパンで見たときに相対的に大きな時間を占有することになります。
言い換えれば、リピートタスクにかける時間を最適化することで、それ以外の活動に使える時間を増やすことができるのです。
やりたいことや好きなことに思う存分時間を使うためには、それらに心おきなく没頭しても支障が出ないような「備え」が欠かせません。その「備え」を淡々と積み上げるうえで主役となるのがリピートタスクです。
リピートタスクが充実するほどに、時間活用の精度がアップします。野球でいえばバッドの芯でボールをとらえられるようになるイメージです。
- 一日のスケジュール調整に時間がかかって困っている方
- 増えすぎたリピートタスクを見直したいとお考えの方
- 限られた時間をもっと有意義に活用したいとお考えの方
好評いただいている個別相談の時間もご用意していますので、知識としては理解できているとは思うものの、なかなか実践に結びつけられず苦戦している、という方は、ぜひこの機会にブースターとしてご活用ください。
本日時点で、残り３席ですので、ご検討中の方はお早めに。
» 仕事を予定どおりに終わらせたい人のための「タスクカフェ」＠渋谷
PR
イチオシ本
» 続きを読む週間アクセスランキング
» シゴタノ！を「Feedly」で購読する
» シゴタノ！仕事を楽しくする研究日誌のトップへ戻る