新入社員の皆さんへ
４月１日に入社式を終え、そのまま職場に着任された方もいれば、新入社員研修を受講されている方もいらっしゃるでしょう。
新しい環境で緊張しっぱなし、とてもお疲れになったでしょうね。
この土日で一息つけたものの、明日からは本格的な社会人生活が始まります。
厳しい就職戦線を乗り越えて、ようやっと手にした仕事です。
より良いスタートを切っていただきたいと思います。
そのためにも、是非、以下のことを頭にいれ、行動されることをおすすめします。
新入社員研修
座学、ロールプレイ、ゲーム感覚での共同作業、テスト、現場実習、・・・。
会社によって、様々な手法で実施されます。また、期間も、短いところは１日だけのところがあれば、長いところは１ヶ月か、それ以上、みっちりと行われます。
また、２週間程度実施したあと、各々、職場に赴任し、１ヵ月後にまた集合、といった会社もあります。
研修日誌の重要性
研修そのものは真剣に取り組むべきですが、特に「研修日誌」は、全力で書ききってください。
日々、研修が終わった後は疲れていますし、同期仲間と飲みに行くこともあるでしょう。どうしても手を抜きたくなるものですが、それでも頑張って書き上げましょう。
この「研修日誌」は、人事部のチェックも入りますが、それ以上に、まだ見ぬ配属先の上司の手元に届けられるのです。
上司は、この日誌を読んで、あなたがどんな態度で研修を受けたか、何を学んだかを知るとともに、あなたの人となりや適性の分析を始めます。
目にした内容が、ふざけたものや明らかに手を抜いて書かれたものであれば、研修そのものを適当に受けていたと上司は捉えます。
そして、あなたに対する人物評定は、「適当な奴」となってしまうのです。
もったいないですね、こうなると・・・。
「研修日誌」を書くことも大切な仕事なのです。
受講した研修のポイントを適切に述べ、それに対する感想や建設的な意見、自身の意欲を、きっちりと書ききるようにしてください。
職場に配属されたら絶対にやるべきこと
とにかく、職場に溶け込むことです。それは、同僚となる先輩方に、気に入ってもらうことに尽きます。
上司（管理職）対応も、もちろん大切ですが、諸先輩に気に入ってもらえるかどうかが、あなたの会社員人生を左右するといっても過言ではありません。
あなたに直接仕事を教え、会社生活での面倒を見、問題が起きたときに尻拭いをしてくれるのは、先輩たちです。
そして、当面の評価も、実際に行うのは、あなたの指導係（教育係）となった先輩だと思って間違いないです。
＊上司が、新人であるあなたに直接業務指導することは少ないでしょうが、あなたの働き振りは、日々、指導係からヒアリングしていますので。
先輩方に気に入っていただくために、以下の７つの項目を必ず実行してください。
顔と名前と役職を覚える
あなたが配属となった組織のメンバーの顔と名前と役職は、すぐに覚えましょう。
特に、課や係など、所属する最小単位の組織メンバーである先輩については、着任日の午前中に覚えきることです。
その際、「さん付け」で呼ぶのか、「役職」で呼ぶのかも確認しておきましょう。
担当業務の名称を覚える
最小単位のメンバーの仕事、例えば、営業一区担当とか、法人営業担当、経理事務担当といった担当している業務の名称を覚えましょう。
具体的な内容は、おいおい覚えていけばよいので、誰が何担当かだけは、初日に覚えるのです。
なお、上の２つは、気の利いた部署であれば、座席表や業務分担表など、ペーパーで渡してもらえると思います。
言動は控えめに
採用面接においては、自分を売り込むために、様々な話をしてきたと思います。
面接官から「学生時代、何に力を入れてきましたか？」と問われたとき、
「私は、○○サークルの部長を務めていました。自分のリーダーシップを発揮して、100名以上の部員をまとめ、いくつもの困難を乗り越えてきました」
などと、少々、オーバーに答えていましたよね？
もし、職場の先輩に向かって同じことを言ったら、彼・彼女らがどんな反応をするか・・・、簡単に想像できると思います。
言動は控えめにし、絶対に生意気なことは言わないよう、くれぐれも気をつけてください。
＊上の言葉のどこが生意気かわからない方は、口数を少なめにされることをおすすめします。
また、大卒・院卒の方は、学校に関する話も控えめにしたほうが無難です。
曲解されて、色眼鏡で見られるリスクが一番高いテーマですので。
宴会（歓迎会）では礼儀正しく
- あいさつは短く、控えめに
- 配膳・取り分けは率先してやる（「今日は主賓だからやらなくてもいいよ」と言われてもやる）
- 自分から、お酒を注いで廻る
- お酒を注ぐときも、注がれるときも、両手で行う
- 注がれるときは、右手でグラス（お猪口）を持ち、左手を底に添える
- 注がれたら、必ず一口以上、飲んでから、グラスをテーブルに置き、注ぎ返す
- 乾杯でグラスを合わせるときは、両手で持ち、相手のグラスよりも低い位置で行う
- よほどでない限り、お酌を断らない。ただし、体質的にお酒がNGの場合は、その旨を伝え、「不調法で申し訳ありません」などとお詫びする
＊歓迎会では、たくさん飲むことになると思います。お酒に弱い人は、水をたくさん飲みながら、また、トイレで自発的に「調整」しながら、耐え忍んでください。
無理せざるをえないでしょうけど、絶対に無理しすぎないように。
- 酔いつぶれないように
＊組織内では、「無礼講」という飲み会は存在しません。「無礼講」という言葉が出る時点で、「無礼講」ではないのです。酔いつぶれて醜態をさらさないこと、まして、上司・先輩に絡むなど、もってのほかです。
お礼は必ず三度言う
歓迎会は当然ですが、先輩からごちそうになったとき、３回、お礼を言いましょう。
食べ終わったとき、「ありがとうございました。ごちそうさまでした」
別れ際に、「ありがとうございました。ごちそうさまでした」
そして翌朝、「昨夜はありがとうございました。楽しかったです」
特に公式の歓迎会など、多数の人に出席してもらった場合でも、翌朝、必ず全員のデスクのところまで行き、一人ひとりに、しっかりとお礼をのべることです。
社会人の礼儀として、これが出来る・出来ないが、大きな差になっているように思います。
新入社員時代に限らず、継続してください。
人となりと人間関係を知る
上司や同じ組織メンバーの人となりはもちろん、同じセクションや、仕事で関係ある人たちの人となりを把握しましょう。
特に、クセのある人がいるかもしれませんので、早めに知っておくべきですね。
これは、指導係の先輩に教えてもらうのが一番です。
また、派閥とまではいかなくても、人間同士、仲の良し悪しは必ずあります。誰と誰が、どういう関係なのか、知るようにしましょう。
特に直属の上司については、可能であれば、人間関係の過去のいきさつまで把握しましょう。
このあたりも、指導係の先輩に、それも、酒を飲んでいるときに聞くとよいでしょうね。
人となりと人間関係を知ることで大切なのは、それによって、どう立ち振る舞うかなのです。
いたるところに地雷が埋まっていますので、それを踏まないためだとご理解ください。
率先して雑用する
指示されたことは当然ですが、誰かが何かの雑用をしていたら、率先して手伝いましょう。また、空き時間ができれば、「何か手伝いましょうか？」と声をかけるようにしましょう。
雑用を率先することこそ、組織に溶け込み、認められる最も重要な行動なのです。
まとめ
あなたが、仕事とはどんなことか、職場とはどんなところか、期待と不安を持っているのと同じく、先輩諸氏は、「今度の新人は、どんな人が来るのだろう」と、期待と興味をもって待っています。
そして、早く組織に溶け込み、仕事をこなせるようになってもらいたいと思っています。
仕事を一人前に出来るようになるには、相当の時間が必要でしょうけど、新人として組織に溶け込むのは、さほど時間は必要ありません。
是非、上記のことを実行し、より良い社会人生活のスタートをきっていただければと思います。
なお、こちらのエントリーは、少々ネガティブですが、会社に対する心構えを記しています。
また、新入社員向けのお作法は、このカテゴリーにいくつかあります。
これら以外にも、上司対応や成長・仕事のヒントなどを本ブログ内に記していますので、よろしければ参考にしてください。
それでは、また。