新社会人の必須知識 「Excel ピボットテーブル」超入門（5）：慣れてくると効く「数秒でピボットテーブルを作る」方法 (1/4)

Excelを通じて、「ピボットテーブル」の基礎を学び、データ分析を実践するまでを習得する本連載。今回は、ピボットテーブルで実現する多様な視点で分析する方法を「実際の業務で普通に使えるようになる」までのテクニックを解説する。

連載バックナンバー

　本連載は、今後のビジネスに必須とされる「データ分析」の第一歩を踏み出してもらうために、Excelを通じた「ピボットテーブル」をまずマスターすることを目的にする。Microsoft Excel 2013（以下、Excel）を使って、ピボットテーブルを実務で応用していくためのノウハウを紹介していく。

　前回は、「月日別の売上件数を求める」「商品別売上の割合を求める」「売上金額の前月比を求める」「集計値の累計を求める」ための集計方法を紹介した。

　今回は、「絞り込み集計機能」の作り方と「クロス集計」の基本、そして、現場でスマートに活用していくための「数秒でピボットテーブルを作る方法」を説明していく。

　事前準備として、第4回「ピボットテーブルで、「さまざまな視点でのデータ分析」を簡単に実践する（応用編）」で用意した「テーブル型式に変換した売上一覧のリストデータ」を用意してほしい。テーブル型式への変換方法は、第2回「初めてでも今すぐ実践できる、ピボットテーブルの作り方」を参照してほしい。

今回用意してほしい売上一覧のリストデータ（の見本）。これを「テーブル」型式に変換する

「ピボットテーブルを削除」する方法

　まず「ピボットテーブルを削除」する方法を確認しておこう。

　本連載では、ピボットテーブルを主に別のワークシートへ表示する方法で解説している。これを「削除」したいならば、単純にそのワークシートごと削除すれば解決だ。

　ピボットテーブルはこの他に、リストデータと同じワークシート内にも配置できる（図1）。

図1　同じワークシートへ、リストデータとピボットテーブルを配置した場合

　この場合は、明示的に「ピボットテーブル部分を選択」して削除する。ピボットテーブル内の任意のセルにカーソルを合わせ、Excelメニューの「ピボットテーブルツール」→「分析」→「選択」→「ピボットテーブル全体」と選択すると、ピボットテーブル全体が選択された状態になる（図2）。

図2　ピボットテーブル全体が選択された

　この状態にして、［Delete］キーなどで削除する。

「クロス集計」を理解する

　複数の項目を交差させて集計すると、単なるリストでは分からなかった「新たな結果や傾向」が見えてくることがある。これを実現するのが「クロス集計」だ。

　ピボットテーブルを使えば、クロス集計も簡単だ。身構えることはない。実は、これまで例として作成方法を解説してきた集計表で、既にクロス集計を実践してきている。

　例えば、図3のピボットテーブルを見てほしい。「商品別」の売上と「担当者別」の売上をクロス集計したものだ。縦軸の「商品別」売上額と横軸の「担当者別」売上額、それぞれの総計額は同じになるはず。だから、縦軸と横軸それぞれが交わる場所にある「総計額」は1つのセルで表現してある。このようにして、1つ（または2つ）の項目を「縦軸」に、もう1つの項目を「横軸」に置いて表を作成し、比較するわけだ。

図3　商品別の売上と担当者別の売上をクロス集計した売上表