これを知れば仕事が捗る！めちゃくちゃ使うExcelショートカット術10選

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残業に対する考え方が変わってきた昨今、国家的に残業をなくすような制度に改正されそうなこのご時世。

愛する家族がいる家へ一刻も早く帰りたい、もしくは仲間の待つ居酒屋へ、恋人の待つレストランへ駆けつけたいですよね。

会社はもはや残業を評価してはくれません。

いかに早く仕事を終わらせて退社するか、Excelをご利用の方にショートカット術10選をご紹介します。

1.ファイルの操作

・CTRL+N　新しい、空白のブックを作成

・CTRL+W　選択されたブックのウィンドウを閉じます。　※CTRL+F4でも同様です。

・CTRL+S　作業中のファイルを現在のファイル名、場所、およびファイル形式で保存します。

ちなみにF12だと[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。

2.ブックの操作

・CTRL+F6　複数のブックウインドウを開いている場合、次のブックウインドウに移動します。

※以下はブックウインドウが最大化されていない場合に限ってです。ブックウインドウを最大化して使われる方はとばしてください。

・CTRL+F7　方向キーでウィンドウを移動してEnterキーで確定します。Escキーで移動操作を取り消せます。

・CTRL+F8　方向キーでウインドウのサイズを変更してEnterキーで確定します。Escキーでサイズの変更を取り消せます。

・CTRL+F9　作業中のブックウィンドウを最小化します。

・CTRL+F10　選択中のブックウインドウを最大化、もしくは元に戻します。

3.ワークシートの操作

・CTRL+Page up　ワークシートのタブを右から左にむかって順番に切り替えます。
※+Shiftキーも押すと複数のシートが選択でき、すべてのシートがアクティブになります。

・CTRL+Page down　ワークシートのタブを左から右にむかって順番に切り替えます。
※+Shiftキーも押すと複数のシートが選択でき、すべてのシートがアクティブになります。

・Shift+F11　ワークシートを挿入します。
※Alt+shift+F1でも同様です。

4.セルの書式設定

・CTRL+1　[セルの書式設定]ダイアログボックスを表示します。

・CTRL+TAB　[セルの書式設定]ダイアログボックス内のタブが切り替えられます(左から右)。

・CTRL+shift+TAB　[セルの書式設定]ダイアログボックス内のタブが切り替えられます(右から左)。

5.セルの操作

・Alt+Enter　セル内で改行します。

・Shift+F10　ショートカットメニューを表示します。セル上では下図の様になります。

・CTRL+Alt+V　[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが表示されます。
※この機能を使用できるのはコピー・切り取りの後に限られます。

6.セルのコメント

・Shift+F2　セルのコメントを追加または編集します。

・CTRL+Shift+O(オー)　コメントが入力されたセルをすべて選択します。

7.元に戻す

・CTRL+Z　[元に戻す]を使用して、最後のコマンドの操作を元に戻します。

 

8.オブジェクトの選択

・CTRL+Shift+Space　オブジェクトが1つ以上選択されている状態でシート上のすべてのオブジェクトが選択されます。
※オブジェクトが選択されてない場合はワークシート全体を選択します。

9.検索と置換

・CTRL+F　[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブを表示します。

・CTRL+H　[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

10.スクロール

・Alt+Pagedown　ワークシート内で1画面左にスクロールします。

・Alt+Pageup　ワークシート内で1画面右にスクロールします。

ショートカットを使ってスピードUP！

実際にExcelで作業しているとき、シートの移動や作業を戻したいときにキーボードからマウスに持ち替えるのは手間です。

慣れるまでは戸惑いもあると思いますが、できるだけマウスを使わずキーボードから手を離さないことで作業がはかどりますよ！

できることをして無駄をなくし、仲間と一杯やりましょう！