今日は、仕事がガチで速くなるエクセルショートカットをご紹介します。
エクセルのショートカットにもいろいろあるのですが、大きく分けると実は2種類しかない。それが俗に言う"Ctrl系"と"Alt系"です。こいつらを使いこなせると、仕事のスピードが圧倒的に速くなります。誇張ではなく、20倍以上変わってくる。
エクセルができないことで、仕事がたまりまくり、上司からも怒られ、でもたいしたアウトプットが出せない・・・そんなかんじに悩んでいる人は、ぜひご確認あれ。ぼくが実際に毎日仕事で使っているもののみ紹介しています。
Ctrl系
これは問答無用に覚えてください。そんな多くないしね。なお、Ctrl系は、Ctrlを押しながら他のキーを押すことで、コマンドが有効化されます。
- Ctrl + C：対象データのコピー
- Ctrl + X：対象データの切り取り
- Ctrl + V：対象データの貼り付け
- Ctrl + 1：書式設定画面表示
- Ctrl + A：対象範囲全選択
- Ctrl + B：対象文字の太字化
- Ctrl + U：対象文字に下線追加
- Ctri + I：対象文字の斜字可
- Ctrl + F：検索画面表示
- Ctrl + H：置換画面表示
- Ctrl + S：ファイル保存
- Ctrl + Z：前回の作業取り消し
- Ctrl + ；：当日の日付入力
- Ctrl + Pageup：右のシートに移動
- Ctrl + Pagedown：左のシートに移動
- Ctrl + ↑：対象データが入っている一番上のセルまで移動
- Ctrl + ↓：対象データが入っている一番下のセルまで移動
まあこんなもんかなー。他にもあるけどそんな使用頻度高くないし。「これもめっちゃ使うんだけど！」っていうもの見つけたら教えてください。
Alt系
Ctlr系なんかどうでもいいレベルで重要なのが、このAlt系です。ちなみに、Alt系は順番に押して使うのが基本です。Ctrl系みたいに押しっぱなしにしちゃだめですよ。じゃあ、いってみましょうか。
- Alt → H → H：セルの塗りつぶし
- Alt → H → F → C：文字の色変更
- Alt → H → F → F：文字フォント変更
- Alt → H → F → S：文字サイズ変更
- Alt → H → V → S：特殊貼り付け画面表示
- Alt → H → B → A：枠線追加
- Alt → H → B → N：枠線削除
- Alt → H → B → T：太枠線追加
- Alt → H → A → L：文字左寄せ
- Alt → H → A → C：文字中央寄せ
- Alt → H → A → R：文字右寄せ
- Alt → H → W：文字折り返し有効化
- Alt → H → M → C：セル結合有効化
- Alt → H → A → T：文字上揃え
- Alt → H → A → M：文字中央揃え
- Alt → H → A → B：文字下揃え
- Alt → H → S → F：フィルタ追加
- Alt → H → D → D：対象セルデリート
- Alt → H → I → E：行および列追加
いったんここまでにしましょうか。お疲れ様でした。
Ctrl系は完全暗記だが、Alt系は覚える必要なし
「こんなあんのかよ・・・無理だよ・・・」と思われた方、正しいです。全部暗記するのなんか無理です。
ただ、すみませんがCtrl系はがんばって頭と手に刷り込みまくっちゃってください。最初は大変かもしれませんが。。。
「あれ、じゃあAlt系は暗記しなくてもいいの？」という疑問があるでしょうが、答えは「Yes」です。Alt系は暗記しなくていいです。しかし、絶対に使いこなせるようになってください。
「覚えなくていいのに、使いこなさないといけないってどういうこと？」と混乱している御仁が多いと存じます。ただ、これは実際に画面で動かしてみないと説明できないのです。ブログの限界。
ぜひ、実際にエクセルを開いて、Alt系のコマンドをたたいてみて下さい。「暗記せずに使いこなすようになる」という言葉の意味が、勘のいい人ならわかるはずです。
わからなければ実際に画面をお見せして説明するので、Twitterなりメールなりでご連絡くださいませ。