時間管理術を理解して、時間を確保する

タスクシュートなどの仕事術は「考え方こそが大切」なのであって、なんのツールをどう使うかは、最重要事項ではない、というようなことはよくいわれます。

原則としてはその通りで、この言い方自体に反論はしづらいのですが、だとしてもタスクシュートの「考え方」を、「たすくま」か「TaskChute」を使う以外に「理解する」のはほぼムリです。

傍目からつぶさに観察していても、やってみないと絶対に理解できないことというのが、世の中にはいくらもあります。

自転車に乗る、ということひとつとっても、そうです。自転車などというのは見た目も実に単純な乗物であり、あれに乗ったらどんな感じがするのか、どういう原理で前に進んでいるのか、改めて考えるまでもないくらい「わかりきった」乗物です。

しかし自転車に乗れない、一度も乗ったことのない人が、見ただけで「自転車に乗ることなんてわかりきったことだ」と思っていても、その人には理解できてないことがたくさんあります。

タスクシュートは「わかる」ことが何よりです。考え方を反映しているツールを使ってみて初めて、なぜ時間管理ができるのかがわかるのです。そもそもどういう事が「時間管理であるか」も、ツールを使ってみて初めてわかるはずです。

私はタスクシュートをする以前から、それこそGTD、手帳、電子手帳、PIM、「超」整理手帳、Excel方式、短眠法などなど、数え切れない「時間管理術」をためしてきています。

最初は４歳の時から幼稚園で、その後小学校で、中学校で、高校で、予備校で、塾で、大学で、アメリカの大学で、アメリカの大学院で、派遣社員として、アルバイト時代に、あまたの「時間管理術」を試してきているのです。

しかしタスクシュート以外の「時間管理術」では「時間管理」が、できなかったのです。わかったのはただ、「時間がないということ」でしかなく、「急がなければいけないこと」でしかなく、「いつが〆切であるのかリスト」や「時間割」を確認していただけでしかなかったのです。

「時間管理」というのは、縦軸に時間が書かれていて、そのサイドにやるべきことが書いていれば良い、というようなものではないのです。それを見ていれば「時間管理していることになる」ものではありません。

「時間管理とは何か」が「タスクシュート」をすることによって理解できます。

3月22日(火) 渋谷でランチご一緒しませんか？

おいしいランチとともに時間管理のエッセンスが学べます。

時間は1時間。
費用は500円＋ランチ代だけ。

仕事術や時間術に縁がなかった方。
興味はあったけど忙しくて時間がとれなかった方。
難しそう・息苦しそうと敬遠していた方。

そんな方々のご参加をお待ちしております。


本日時点で、残り８席ですので、ご検討中の方はお早めに。

» タスクシュート・ランチ＠渋谷

4月9日(土) 記録をもとにリピートタスクを最適化する

『なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか？』（佐々木正悟・著）の内容をベースに、タスクシュート時間術、すなわち仕事を予定どおりに終わらせるための時間管理の考え方とツールを駆使した具体的な方法をお伝えします。

今回のテーマは、

－記録をもとにリピートタスクを最適化する

です。

タスクシュート（TaskChute・たすくまの総称）の根幹を成す要素の1つであるリピートタスクについて掘り下げます。

リピートタスク、すなわち繰り返し行うタスクは、繰り返し行うがゆえに一週間、一ヶ月といったスパンで見たときに相対的に大きな時間を占有することになります。

言い換えれば、リピートタスクにかける時間を最適化することで、それ以外の活動に使える時間を増やすことができるのです。

やりたいことや好きなことに思う存分時間を使うためには、それらに心おきなく没頭しても支障が出ないような「備え」が欠かせません。その「備え」を淡々と積み上げるうえで主役となるのがリピートタスクです。

リピートタスクが充実するほどに、時間活用の精度がアップします。野球でいえばバッドの芯でボールをとらえられるようになるイメージです。

• 一日のスケジュール調整に時間がかかって困っている方
• 増えすぎたリピートタスクを見直したいとお考えの方
• 限られた時間をもっと有意義に活用したいとお考えの方

もしかすると、ちょっとした思い違いで残念なすれ違いが起きているかもしれません。「もっとうまく使えるはずなのに」とお考えのかたはぜひご参加ください。

好評いただいている個別相談の時間もご用意していますので、知識としては理解できているとは思うものの、なかなか実践に結びつけられず苦戦している、という方は、ぜひこの機会にブースターとしてご活用ください。


本日時点で、残り７席ですので、ご検討中の方はお早めに。

» 仕事を予定どおりに終わらせたい人のための「タスクカフェ」＠渋谷

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