(cache) 紙の資料で発表する時にちょっと気をつけ（てい）ること

2016-02-24

■[学問]紙の資料で発表する時にちょっと気をつけ（てい）ること

はじめに

　私の分野でもだいぶスライドを使った（研究）発表が増えたなという印象があるのですが、まだ紙の資料（ハンドアウト・レジュメ）を使った発表がメインという分野もあるのではないでしょうか。

　文章表現や演習の授業でおまけ的に話している内容なのですが、私が紙の資料を使った発表で個人的に気をつけていることについて少しまとめておきたいと思います（ほぼ私の経験に基づいたもので、特に根拠等はありません）。

　なお、内容についても気をつけていることはあるのですが、かなり形式的な面に絞って書いておきます。

　また、私の専門の言語学に限ってでさえ、研究分野や学会間で流儀の違いを感じることはあります。発表の内容やテーマによって適している発表スタイルが異なることもあるでしょう。発表の目的によっても違うかもしれません。ちなみに、私は基本的に「できるだけ多くの人から、たくさんの質問やコメントをもらう」「自分がやっていることを面白がってもらう」ことを目的として設定しています。

　あくまで参考として考えて下さい。

紙の資料とスライドの違い

　単に見るものが違うというだけでなく、下記のような違いが出ることが多いようです（会場等の環境にもよります）。

ハンドアウト・レジュメ	スライド
会場が明るい	会場が暗くなりがち（発表者の顔が見えない・眠気を誘う）
聴衆が下を向きがち	顔を上げてもらいやすい（対話っぽくしやすい）
聴衆が自由に内容を先取り・戻って確認できる（迷子になりやすい）	写されているスライドに集中できる（前後の確認がしづらい）

表1 ハンドアウト・レジュメとスライドの違い

以下、主に「迷子になる（発表者が発表しているところとは別のところに気を向けている）」という点についてポイントを書いていきます。

　なお、「迷子にな（れ）る」ことは紙の資料を使った発表の利点の一つなので、「絶対に迷子を出さない」のではなく、「迷子になりたくない人は迷子にしない」「迷子になった人でもすぐに合流できるようにする」ことを心がけています。

ハンドアウト・レジュメで発表する際の注意点

　私がふだんの発表で気をつけていることとして、

（意図せず）迷子になってしまうことの少ない資料作成を心がける

というものがあります。具体的には、

資料を見る人の視点の移動をなるべく少なくする

という点に気をつけています。視点の移動が不必要に多いと、発表に取り残される可能性が増えると考えています。チェックポイントとしては下記のようなものがあります。

1) スペース（白紙の部分）を作って面積当りの情報量を多くし過ぎない

　ただし、学会の予稿集などだとページ数の制限があったりするので難しい面もあります。

2) 文や情報がページをまたがないようにする

　ひとかたまりの情報を追う際に視線を大きく移動させる作業が入り込むと、内容が追いづらくなるような気がします。表現としては切れていても、たとえば「データとその解説」のようなペアもできるだけ同じページに入れます。

3) ページを戻る、ある部分を飛ばすということができるだけないようにする

　言語研究だと、たとえば同じ例文でもできるだけ再掲する、といった方が迷子が出にくい気がします。

4) 節タイトル、図表などのキャプションをこまめに付ける

　後ほど述べますが、戻ってくるきっかけにしやすいです。

5) ページ数を入れるのを忘れない

　上に同じです。

迷子になりにくい発表の工夫

　しかし、どうしても紙の資料を見ながら発表を追うには、ある程度の視線移動は避けられません。そこで、

視線が移動するポイントでは少し間を空ける

ことにしています。たとえば

前ページの下から次ページの上へ移るとき
ページをめくるとき

などがあります。資料が両面印刷の場合は、特に次のページを探す時間も必要だと考えてやや長めに間を取ってもよいと思います。

迷子になった聴衆への案内を定期的に入れる

　それでも、迷子は絶対に出ます。というか、上に書いたように迷子になることは必ずしも悪いことではないので、発表の中で、定期的に復帰ポイントを作ります。たとえば以下のようなことを丁寧に言うだけでもよい道しるべになります。

「～ページに行きます/移ります」
「n節に入ります」
「図/表nをご覧下さい」

　これは実は、発表者自身にとっても間を取るよいきっかけになります。発表中に沈黙によって間を取るというのは意外と慣れないと難しいと思いますが、こういう定型表現だともうちょっと楽にできます。早口の人、一本調子の話し方になりやすい人は特に使ってみて下さい。

その他、発表そのもののポイント

スライドを使用する場合でも紙の資料を配布すると助けになる場合がある。

　これは分野や発表の内容・テーマにもよると思いますが、一部の資料やデータだけでも配ると良いかもしれません。ただし、学会などだと追加の配布物は禁止されていたりすることもあります。

読み原稿は作るか？

　これは分野や学会にもよりますので一概によい悪いは言えません。

　私は読み原稿は作らない派ですが、その人の性質にもよると考えています。たとえば、極度のあがり症というような人は読み原稿を作ってもよいのではないでしょうか。読み原稿を使うと一本調子の話し方になってしまうことはありますが、反面時間の調整はしやすかったりします。読み原稿を作る場合は間を空ける場所や発表内容以外の発言（自己紹介や「次のページに行きます」）なども原稿に入れておくとよいでしょう。