(cache) 会議室の押さえ方 | マイナビニュース Q&A

「仕事」の悩み

[新社会人] 会議室の押さえ方

今年入社した者です。

会議室の押さえ方で質問があります。

先輩は、
1：メールで関係各位にスケジュールを聞く
2：会議室を押さえる
という方法で会議室を押さえろと言われたのですが、僕は、
1：会議室を押さえる（候補日を3つ位あらかじめこちらで設定して）
2：関係各位にスケジュールを確認する
という方法の方が効率的だと思うのですが、みなさんどのように思われますか？
ご意見をお聞かせてください。

また、先輩の言う方法の利点って何なのでしょうか？
理由も利点も分からず、ただ言われたことをはいはいやるのは、社会人として成長しないと思うので、はっきりと自分が理解してから、仕事に取り組みたいと常々思っています。

みなさんのご意見をお聞かせください。
お願いします。

伸行 (2010年5月18日 12時53分)

メインカテゴリ：仕事

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アドバイス一覧

回答[35798]: それは
あなたが会社で
聞くしかないと
思いますいよ

ひでみんマウス3号 (2012年3月6日 11時47分)

回答[17552]: 会議室の押さえ方へのアドバイス
社会人5年目の者です。

>先輩は、
>1：メールで関係各位にスケジュールを聞く
>2：会議室を押さえる
>という方法で会議室を押さえろと言われたのですが、僕は、
>1：会議室を押さえる（候補日を3つ位あらかじめこちらで設定して）
>2：関係各位にスケジュールを確認する
>という方法の方が効率的だと思うのですが、みなさんどのように思われますか？
>ご意見をお聞かせてください。

敢えてアドバイスする必要も無いかもしれませんが、一応書かせて頂きます。

「結果が伴えば、プロセスなんてどうだっていいんです。」

先輩のやり方でも、伸行さんの考えるやり方でも、結果が同じなら問題は全くありません。

>理由も利点も分からず、ただ言われたことをはいはいやるのは、社会人として成長しないと思うので、はっきりと自分が理解してから、仕事に取り組みたいと常々思っています。

利点を考えて、それぞれの状況に合わせて行動するのが、上司から指示を受けた我々部下の使命です。
どういうつもりで質問をされたのか、私には分からない部分もあるので恐縮ですが、こういった事に対して人に答えを求めるのは、「自分でモノを考えられないのかな？」なんて思ってしまいます。

先輩のやり方も、あなたもやり方も一長一短です。先輩のやり方ならば、スケジュールは確実に抑えられても、確認に時間が掛かるので、会議室の予約をするのにタイムラグが発生してしまいます。
伸行さんのやり方なら、会議室とスケジュールが確実に抑えられるのは事実ですが、たくさん抑えている分、組織全体に迷惑をかけています。

どちらが優れているか、なんてのはケースバイケースです。
さほど会議の重要性も低く、日取りにも余裕があるなら先輩のやり方で問題無いでしょう。
役員出席の会議等で、緊急性が高いものだったりすれば、伸行さんのやり方の方がいいでしょう。

もう、学生ではありません。
言われたことも理解出来ずに、先輩に質問もせずに、「理由と利点が理解出来ないんでやりたくありません」なんて社員に仕事なんて渡せませんよ、先輩視点としては。

もっと、あなたが自分で考えた通りに行動していいと思いますよ。
その中で、メリットがあれば評価されるでしょうし、失敗すればその経験を元にまた頑張ればいいですし…。
本当に自分のやり方で利益が出せると思っているのなら、まず実行するようにしましょう（もうしてるかもしれませんが）。
その方が、よっぽど社会人としての成長に直結しますよ。

ひゃる (2010年5月19日 19時40分)