あなたはだいたい1日何通ぐらいメールを受信しますか?
捌ききれずに放置しているものがあるなら「spark」というアプリが一番オススメです。
iphoneのメールアプリを比較
今まで純正アプリ、outlook、inbox、spark、gmailとたくさんのアプリを使って試してきました。
一番落ち着いていて難なく使えるのがoutlookなんです。
日本語対応しているし、バージョンアップでどんどん使いやすくなっています。
今までは私も1年以上これを使っていました。
ですが、私のメールの捌き方はメルマガやお知らせメールは受信トレイをスキップさせて違うフォルダ(gmailはラベルと言います)へ入るように設定しています。
そのお知らせメールなどはあったら開きもせずに削除するんですが、outlookだとそれぞれのフォルダを開いて削除するんですね。
もちろん検索機能はありますが、あまりそれを多用することを前提としていない設計のような気がします。
なので、いちいちフォルダを開いて削除を1件1件やっていました。
ちなみに、私はインボックスゼロと言う考え方で運用しています。
詳細はこちら
そんな可もなく不可もなくなoutlookアプリでしたが、この度sparkへ変更したら、なんと使いやすいことか!!
そのsparkと言うアプリを紹介します。
sparkの設定はここだけやっておけばOK
まずトップ画面の左上の3本線をタップします。
その一番下に「Settings」というのがあるのでそこを開きます。
その中で設定しておきたいのは以下の二つ。
まず、Badgesというのはアプリのアイコンで未読件数を数字で表示してくれるやつです。
これはやっておいたほうがいいと思うのでonにしておきましょう。
もう一つのPersonalizationという中には3項目ありますので、順番に説明していきます。
Sidebar
これはサイドバーですね(英語苦手な方用に笑)。
左側に出てくる項目を自分で選ぶことができます。
重要なメールなどをフォルダ分けしている場合はすぐにそのフォルダを開けるようにしておいた方がいいので、ここで設定します。
初期設定だとこうなっています。
私はスヌーズやアーカイブは普段使わないので消しました。
最初、右上が「Edit」となっていると思うのでそこをタップすると上の画像のようになります。
そして、いらないものを消していきましょう。
そうすると、「+Add new」というのが出てくるので自分で好きなようにカスタマイズします。
全部で5個までなので厳選して選びましょう。
私は上の画像のようにSmart Inboxのみ残してあとは自分のフォルダにしています。
Swipes
次はスワイプした時の動作を設定できる画面です。
初期設定はこうです。
最大4つまで設定できますが、私は誤作動があったら嫌なのでShortの2つは無効にしています。
左がDelete、右がArchiveにしました。
このカスタマイズが自由にできる点もsparkのいいところです。
Widgets
これはトップ画面にある時にどのアイコンをどの場所に出しておくかを設定するところです。
私はiphone6plusを使用しています。
なので、なるべく画面の下に操作するボタンが欲しいので、「Widgets position」を変更しています。
あとは下のItemsというところでよく使う項目を設定しておけば便利ですよ。
設定はこのぐらいやっておけば使いやすくなります。
運用で1番便利な部分
sparkを使いたい1番の理由はここです。
検索機能がわかりやすい点です。
中でも未読メールをすべて確認したい方法がとても便利です。
まず、右上の虫眼鏡マークをタップします。
そこで「unread」と入力してください。
unと打てば候補が出てくるのでそれを選んでもいいです。
そうすると、未読メールが一覧で出てきます。
ここで右の星マークをタップしておくとその「unread」というのを保存しておけるので便利ですよ。
これでたまに検索すれば見逃しが一切なくなります。
これがとても便利で重宝しているんです。
他のアプリで使いづらい点
まず、outlookは冒頭に書いた通りで可もなく不可もなくなんです。
強いて1点上げるとすればフォルダ一覧を開いたときに必ず1番上から表示される点です。
このせいで、画面に入りきらない部分はその都度スクロールしなければいけません。
inboxとgmailはgmailのアドレスしか登録できない点ですね。
inboxのカスタマイズ具合も好きだったんですがgmailのみというのが残念です・・・。
純正アプリはスワイプで削除やアーカイブができるようになって期待したんですが、スワイプがしづらい!!
画面の外から指を持ってこないとうまく動いてくれません・・・。
これが使いやすかったら純正アプリでもいいんですけどね。
まとめ
あなたは何をお使いですか?
あなたが使っているアプリでここが便利だよというのがあればぜひ教えてください!
私は今のところsparkが一押しです。
どうやらmac版も開発中のようですし!!!
楽しみ楽しみ♪♪
【勉強時間記録】
2/22(月)0.5h
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