最近は起業や独立をする方が増えてきております。起業すると自分の好きな事業を好きなやり方でできたり、うるさい上司もいない気楽な環境で仕事ができたりと多くのメリットがあります。
しかし、何をするにも自分がやらなければいけないため仕事量が膨大になってしまったりすることもあります。
多くの仕事の場合予算管理などの事務作業が仕事量を増やす原因であったりします。
そこで起業や独立を考えている方、起業したてで会計などの事務作業が不安な方々をお助けしてくれるアプリをAndroid、iPhoneから5個ずつご紹介いたします。
なお価格を記載しているもの以外は無料でご利用できるアプリです。
アンドロイド用アプリ
リアルタイムで交通費を記録できる!
出張や外出での移動費をまとめて会社のエクセルで処理をしようとしてつい忘れてしまったり金額を調べなおしたりと面倒ですよね。
このアプリは日付や手段、乗車/降車駅、経由、片/往復、金額などの項目を入力し保存できるためその場で交通費をメモすることができます。
また、入力したデータはすべてCSVでメール送信できるので、会社のメールアドレスに送っておけば、値をコピペするだけでいいので会社でほかの作業に時間を割くことができます。
移動している途中のわずかな時間で入力できるので時間を無駄遣いすることがありません。
1日5秒で交通費の精算!
アプリを起動させてお使いのICカードをかざしてカードに残っているデータから使った分の支払いデータを選択してCSVファイルでダウンロードできるアプリです。
使ったICカードに残っているデータを読み取るため逐一交通費をメモする必要がなく金額を間違えて入力することもありません。
操作もタッチするだけで進めるので忙しい仕事の合間でも移動で使用した金額を整理することができます。
簡単に見積・請求書が作れる!
いつでもどこでも手軽に書類を作成できるアプリです。
いきなり見積もりがほしいと頼まれたり、忙しくて作る時間がなくてもスマホで簡単に作れるためちょっとした隙間時間を有効活用できます。
またメール送信や印刷にも対応しているのでいろいろなお客様のニーズに応えることができます。
すべてが自動のクラウド会計アプリ!
経理スキルも簿記スキルも必要のない、会計業務に慣れていない方でも使いこなせるアプリです。
交際費、外注費、車両費が、収入なら売上高、有価証券といった勘定項目がそろっているためより正確な記録ができます。
銀行口座やクレジットカードの取引記録を自動で読みこんで自動で会計帳簿を作ってくれるため忙しくて会計処理をしている暇がない方や効率よく会計業務を行いたいと思っている方にお勧めです。
会計アプリ freee(フリー)帳簿作成・決算・申告までOK
飲食店等を経営してる方は必見!
計算を自動で行い、アプリ内で原価率の計算、粗利の計算をしてくれるアプリです。
レシピなどの新商品を作る際に原材料の量や単価を入力するだけで原価率や粗利率を計算してくれます。
面倒な計算はアプリに任せて楽に利益を知ることができます。
価格:500円
iPhone用
アプリが税金のプロに!
本格的な税金計算に対応した電卓となっているアプリです。
無料版のため使える機能は限定されてしまいますが所得税・年末調整:給与支払額・減価償却:取得金額、未償却残などの計算ができます。
税金に関わる仕事をしている方には必ず役立つアプリです。
有料版では計算結果を保存できたりメールで送信したりすることができるため、無料版を試しに使ってみてから有料版を購入すると良いかもしれません。
アルバイトにも対応した給与計算アプリ
勤務時間によって変動する給与をきちんと把握してリアルな給与を計算することができるアプリです。
勤務の開始と終了を計測しタイムカードのように使用することができ、細かい給与を計算することができます。
またカラオケや公共の体育館といった時間貸しをしている施設の利用料金を計算など汎用性が高いです。
価格:120円
iPadでPOS管理!
POSで読み込み記録した売り上げの管理、曜日別の売り上げや顧客管理に系列店も含めた在庫確認が可能なアプリです。
iPadでのみ使用可能なアプリですが大画面で詳細データを閲覧したりわかりやすいインターフェースなど経営者が使いやすいようになっています。
月額使用料が発生してしまいますがPOSレジを使っている方の大きな助けとなってくれるでしょう。
出張が多い方にピッタリ!
面倒な交通費の計算を手伝ってくれるアプリです。
何度も利用する交通機関や出張先はパターン登録することができるので情報を一度に入力できサクサク清算が進みます。
入力したデータをCSVファイルとしてメールに添付して送る事もできるので、上司に交通費のデータを提出しなければいけない場合も手間が掛かりません。
価格:240円
消費税法を手軽に学習!
様々な取引に関わってくる消費税法を一問一答形式で学習できるアプリです。
全部で850の問題があり税務処理能力を鍛えることができます。
企業の経理担当者や財務に強くなりたい個人事業主など、ビジネスマネーに絡む方なら誰にでも参考になるアプリです