kintone 活用イメージ集 Vol2

1. 活用イメージ集 Vol.2 Partner Solution 特集 Copyright(C)Cybozu,Inc.

2. Copyright(C)Cybozu,Inc. 目次頁業種業種詳細資料タイトル資料 No. Web 掲載事例パートナー (ソリューション) 4 建設業-総合工事業建設業 PCの苦⼿な⽅でも⼊⼒できる︕タブレット ×kintoneの⽇報管理システム No-042 6 製造業-⾷料品製造業サプリメント開発・販売新規事業の顧客管理システムをkintoneで構築/店舗間ノウハウの販促活用で売上向上 No-092 Web リコー 8 製造業-⾷料品製造業パン、菓子の製造販売重厚システムからiPadのクラウドソリューションへの転換 No-091 Web ソフトクリエイト 10 製造業-繊維工業フィルム・機能樹脂、産業マテリアルの製造と販売及び衣料繊維製品の生産管理、販売部門間の情報共有を実現し、社内の活性化に成功︕ No-048 12 情報通信業-情報サービス業情報通信業 70以上の子会社とのデータ連携で業務完全自動化 No-084 Web インフォテリア 14 情報通信業-映像・音声・文字情報制作業新聞業経理処理にかかる工数を9割以上削減 No-095 Web アイティーフィット 16 情報通信業-映像・音声・文字情報制作業映像制作 kintoneで効率的な採用活動を実現 No-025 (サイボウズスタートアップス) 18 運輸業・郵便業-道路旅客運送業道路旅客運送業年間約4万件以上にのぼる遺失物の転記・確認作業を解消 No-085 Web (ジョイゾー) 20 卸売業・小売業-機械器具卸売業産業機械器具卸売業 XPサポート終了を機に Notes での営業⽇報を kintone へ乗換 No-097 Web リコー 22 卸売業・小売業-機械器具卸売業産業機器製品販売現場からのメンテナンス報告をiPadで/更にお客様への報告書はOPROARTSで解決 No-017 (日本オプロ) 24 卸売業・小売業-無店舗小売業カタログ通販/ECサイト運営⽇々更新されるECサイトの制作業務を支える、企業の壁を超えたチームワーク No-098 Web vol.2 ver.20151109 2

3. Copyright(C)Cybozu,Inc. 頁業種業種詳細資料タイトル資料 No. Web 掲載事例パートナー (ソリューション) 26 不動産業・物品賃貸業- 不動産賃貸業・管理業不動産業「Excel連携契約予約状況ガントチャート」でサービス品質を向上 No-083 Web NCSサポート＆サービス 28 学術研究・専門・技術サービス業-専門サービス業講演、スクール、イベント等の企画・実施場所の制約を無くし、スタッフ自身のワーク・ライフ・バランスを充実 No-099 Web 30 学術研究・専門・技術サービス業-専門サービス業コンサルティング業活用度の⾼い、奥⾏きのある顧客情報に No-089 Web 32 学術研究・専門・技術サービス業-広告業コンサルティング/マーケティング代⾏業ゲストスペース機能でクライアントとの信頼関係を強化 No-090 ジョイゾー 34 宿泊業・飲⾷サービス業-飲⾷店飲食サービス業原材料表⽰の⼀元管理でお客様に安⼼・安全を提供 No-088 Web (日本オプロ) 36 宿泊業・飲⾷サービス業-飲⾷店飲食業（多店舗） FAX送信のクラウド化で発注業務のコストを大幅削減 No-087 バーズ情報科学研究所(ケーピーエス) 38 生活関連サービス業・娯楽業-その他の生活関連サービス業婚礼プランニング対応履歴の「⾒える化」で、⾼品質で真⼼のこもったおもてなしを実現 No-093 Web 富士ゼロックス京都 40 医療・福祉-医療業医薬品開発業務受託効率性向上とノウハウ継承の同時実現 No-086 リコー 42 医療・福祉-社会保険・社会福祉・介護事業ナニー派遣/保育所運営/訪問介護社会問題に挑む企業の、新しいシステム開発のかたち No-096 Web M-SOLUTIONS vol.2 ver.20151109 45 パートナーインタビューインフォテリア株式会社森⼀弥氏 / 株式会社ジョイゾー四宮靖隆氏 47 パートナー様へのお知らせ「kintone 活用イメージ集」に掲載する事例情報をパートナー様より募集しています 3 目次

4. Copyright(C)Cybozu,Inc. タブレット × kintone の日報管理システム効率化により社員の負荷を⼤幅に削減すると同時に移動コストも削減管理者層の意思決定スピードが向上関係業務についてペーパーレスを実現建設業現場作業者は、毎日作業進捗などの報告を⾏う紙の用紙に報告を⼿書きで記⼊する報告書作成のために現場の業務終了後事務所に帰社する必要があり、業務時間が⻑くなっている全体の進捗の把握や集計のため、紙で書いた⽇報をExcelシートにまとめ直す⼆度⼿間が発生し、また管理者の状況把握の遅れも問題となっている現場進捗報告業務の簡素化、効率化社外から日報記入ができる仕組みの構築と運用⼿書きのデータを集計する⼆度⼿間の解消 PCに不慣れな担当者についての考慮 kintone にて、タブレットで⼊⼒できる報告書フォームを作成現場作業者は現場で直接報告を⼊⼒タブレットでの操作を考慮し、選択項目を活用して文字⼊⼒箇所を最小限に設定集計機能により登録と同時に建設原価や作業実績を反映し、本社で確認ができる仕組みを構築利⽤イメージ課題導入効果導入前の状況まだ報告が来なくて帰れないよ… 社に戻って報告書出さなきゃ︕ まだそんなにあるの︖ 現場報告完了︕ 直帰します︕ 本部定時で帰ります︕ 意思決定が速くなるな︕ PCの苦⼿な⽅でも入⼒できる︕ vol.2 ver.20151109 4

5. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種建設業従業員数規模〜50名利用部門現場責任者本部スタッフ利用端末 PC,iPad スマートフォン連携カスタマイズなし⽇報アプリすべての項目を「プルダウン」や「ラジオボタン」だけで⼊⼒することもできます。キーボード操作に慣れない⽅でもすぐに利用できます︕ NO-042vol.2 ver.20151109 5

6. Copyright(C)Cybozu,Inc. 従来の通信販売に加え、ドラッグストアでの対面販売事業を新規に⽴ち上げるにあたり、社外からも安全に情報管理ができる体制の整備が必要に現⾏の社内ネットワークはセキュリティポリシー上外部からのアクセスを制限している各店舗のスタッフ、本部間のコミュニケーション基盤が無い新規事業の顧客管理システムをkintoneで構築店舗間ノウハウの販促活⽤で売上向上食品研究・開発利⽤イメージ課題導入前の状況導入効果店舗でお客様の個人情報を扱う事を前提とした、高いセキュリティ品質を持つシステムの構築集めた顧客データの、販促・商品開発への活用タブレット端末・PCなどの端末から接続可能な環境複数店舗のスタッフのコミュニケーション基盤の構築接客をしながらの⼊⼒が可能な使いやすさを備えたシステム「kintone+セキュアアクセス」で顧客管理システムを構築接客した顧客の情報管理や、店舗スタッフのコミュニケーション基盤として活⽤「セキュアアクセス」で接続端末制限、端末紛失リスクに対応接客履歴管理、店舗との在庫調整、スタッフ⽇報提出、店舗間コミュニケーション、販促スケジュールや価格表などの情報共有などを実施業務ごとにスペース機能のスレッドを掲⽰板として利用 POPやディスプレイの様子の写真など、販促アイデアを共有⼊⼒は接客中に⾏う商品の購⼊履歴や使用感、体調やお悩みになっている点などを記録顧客データをDM販促やサービス改善に活用し売上向上に寄与対面販売だからこそ聞ける要望が集まり、通信販売の時にはなかったノウハウが蓄積お客様のタイミングに合わせてのDM発送やお礼のお便りなど、これまでとは異なるアプローチが可能に事業所間の効率的なコミュニケーションが可能になり、全体的な一体感が向上株式会社わかさ生活様 vol.2 ver.20151109 6

7. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種サプリメント商品企画研究開発、販売従業員数規模 301〜1000名利用部門店舗スタッフ本部スタッフ利用端末 PC/タブレット連携カスタマイズなし業務に必用な情報やツールを⼀覧表⽰。オリジナルキャラクターのイラストをカバーに用い、オリジナリティを出している。 POPやディスプレイの様子などの写真を掲載し、販促アイデアを共有。ポータル画面事例提供パートナーリコージャパン株式会社 (京都支社) http://www.ricoh.co.jp/solution/kintone/ リコーワンストップくらうど「kintone on cybozu.com」本事例の詳細はWebサイトでご確認ください https://kintone.cybozu.com/jp/case/introduction48.html ディスプレイ改善の共有お客様情報登録アプリ接客しながらパソコンで顧客情報を⼊⼒。住所などの情報以外にも、「ダイレクトメール持参で来店」「直近の悩み」などの接客内容を記録。⼊⼒者以外でもデータの閲覧ができ、誰でも顧客のフォローができる。 NO-092vol.2 ver.20151109 7

8. Copyright(C)Cybozu,Inc. 直営店と本部とのやり取りに使う10数年前に構築した重厚なシステムの⽼朽化、および古いクライアントPC、遅い回線により情報伝達に支障が発生 28店舗あるが同時にデータをやり取りできるのは3店舗のみ操作が集中する時間帯には回線の渋滞待ち、サーバーのクラッシュが発生電話でのコミュニケーションが頻発 →お互いの時間を強制的に消費業務が複雑化し、システム管理業務の属⼈化が発生重厚システムからiPadのクラウドソリューションへの転換食品製造業利⽤イメージ課題導入前の状況導入効果デバイスや環境を含めたシステム刷新による業務効率化業務内容の整理と不要業務の洗い出し 20〜60代の社員が移⾏に対応できる、使いやすいシステム構築低コストなシステム移⾏より簡易的なシステムを志向し、ソフトクリエイト社による kintone の提案を選択システムに落とす業務の洗い出しを実施約80の帳票を1ヶ⽉程度で4パターンに整理 3か月、打ち合わせ5回というスピードでリプレース実施 kintoneにて「発注」「実績」「出退勤」「時間帯別情報」アプリを開発ニーズに合わせて JavaScript カスタマイズを実施各店舗のスタッフは kintone を開くと自動的に店舗アカウントでログオン PCに向かっていた時間を大幅に削減リアルタイムに情報を共有できるので電話でのコミュニケーションも不要に空いた時間を接客につなげる事ができるように社内システムによる画像の共有が可能にまたサーバー壊れた… 管理も少⼈数でOK︕ 株式会社木村屋總本店様サーバー結局電話で連絡しないと不安だし… まだアクセスできないの…︖ 店舗店舗待ちなし︕ 快適︕ どこでも使える︕ PC業務時間が減ったから接客に注⼒できる︕ vol.2 ver.20151109 8

9. Copyright(C)Cybozu,Inc. 本事例の詳細はWebサイトでご確認ください。 https://kintone.cybozu.com/jp/case/intro duction39.html 業種⾷品(パン)製造レストラン運営従業員数規模 301〜1000名利用部門店舗スタッフ本部スタッフ利用端末 PC/タブレット連携カスタマイズ JavaScriptによる画面カスタマイズ事例提供パートナー http://www.softcreate.co.jp アルバイトを含め、直営店の全スタッフの出退勤を管理するためのアプリ。 iPadの画面に出退勤のボタンが大きく表⽰され、誰でも迷わず操作できるようカスタマイズを実施。直営店が本部に商品を送るように依頼するためのアプリ。標準アプリの場合、1件づつ登録することになるが、商品数が多いことから、商品カテゴリーの選択から商品を⼀覧表⽰し、数量を⼊⼒してまとめて登録できるようカスタマイズを実施。発注アプリ株式会社ソフトクリエイト出退勤アプリ発注アプリ前⽇の売り上げや返品、発注に対しての余剰分などを⼊⼒するアプリ。加えて、実績を集計するには複数のアプリを横ぐしで集計する必要が有り標準アプリでは対応できないため、ABC分析、アイテム別の前年対⽐、⽇別商品別の⼊荷出荷の数量の集計の3つを開発。 NO-091vol.2 ver.20151109 9

10. Copyright(C)Cybozu,Inc. 部門間の情報共有を実現し、社内の活性化に成功︕ 部門間での情報共有で横の繋がりができ、一体感を醸成報告に対する社員の責任感が高まり、報告書の質が向上必要な情報にすぐアクセスでき、迅速かつ的確なマネジメントが可能に顧客管理、案件管理を kintone に集約案件と報告はルックアップで顧客情報と紐付けし、簡単に登録、参照が可能に報告は「報告書アプリ」で⾏い、フォーマットを統⼀外出先からスマートフォン、タブレットでの報告を可能に案件や顧客情報を部内で共有取扱い製品は多岐にわたる営業担当者は顧客と、担当する製品をまたいだコミュニケーションが発生するケースが多い案件を紙や Excel で管理部門ごとに異なる報告書フォーマットを使用部門間での情報共有がうまく⾏えず、連絡の重複や案件機会の消失が発生していた繊維工業案件管理、報告様式の統一登録された情報を効率的に利⽤できる運⽤体制の確⽴利⽤イメージ課題導入前の状況導入効果あの製品の提案依頼伝わっていなかったの︖ 報告がバラバラで全体の把握が難しい… だからあの時言ったのに… マネージャー営業報告ありがとう︕ ✕ ⽇にアポとりました︕ 通知報告みんなの活動も数字もいつでも確認できる︕ ○さんの製品の提案も依頼されました︕ vol.2 ver.20151109 10

11. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種化学製品・⾐料繊維製品の製造、生産管理、販売(上海) 従業員数規模 51〜300名利用部門営業利用端末 iPad、iPhone Android Surface 連携カスタマイズなし営業報告書アプリ取引先情報アプリ取引先アプリ(マスタ)からルックアップして登録︕ コメント機能を利用し、案件毎の掲⽰板のような使い⽅でコミュニケーションロスをなくします︕ NO-048vol.2 ver.20151109 11 取引先ごとに商談履歴を紐付けて表⽰したり、担当営業や製品ごとに履歴や数値の集計を表⽰させることも可能です︕

12. Copyright(C)Cybozu,Inc. 70以上の子会社とのデータ連携で業務完全自動化株式会社サイバーエージェント様情報通信業利⽤イメージ課題導入前の状況導入効果 71社（導入時点）の決算データ集計を自動化し、人的な作業を⼤幅に削減マスタ連携を3分で構築可能にバックオフィス部門の業務効率化定型化業務の自動化本社・子会社間のシステム間連携/マスタ情報の同期ビジネススピードに対応するための、内製化と短期での構築子会社の会計のパターンの分類を⾏い、パターンごとにkintone アプリを⽤意事業拡⼤に伴い管理業務が激増子会社ごとに存在する会計情報を受け取って連結会計を実施する必要が発生子会社設⽴時には毎回、本社・経営システム室の担当者が⼿作業で、子会社のマスタ情報に取引先や取扱品目、社員の所属情報などを⼊⼒データは Excel、Access、各種業務パッケージなど子会社によりバラバラの状態子会社の数が少ない時点では⼿作業でも回せていたが、数が多くなり現実的に不可能に入⼒されたデータを「ASTERIA WARP」で取得し、自動で会計システムに取り込むシステムを構築本社システム担当者取引先マスタ科目マスタ部門マスタ本社システム取引先マスタ科目マスタ部門マスタ C S V C S V C S V 加工・入⼒加工・アップロード導入前導入後人⼿による作業自動化により負荷ゼロに子会社子会社子会社本社本社管理ファイル子会社の各システム集計・入⼒マスタ連携決算業務会計システム会計システム集計・入⼒ Excelで… Accessで… その他のデータで… これはもう無理︕ なんとかしなきゃ… vol.2 ver.20151109 12

13. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種情報通信業従業員数規模 1001〜3000名利用部門経理部門利用端末 PC 連携カスタマイズ想定よりも多くの業務が自動化でき、迅速なビジネス展開が可能になると感じ要件はバックオフィスが主に扱う「Excel」に対応していること、使いやすいインタフェースを持っていること、十分なサポートや情報提供が受けられる国内ベンダーのソリューションであることの三つでした。スピード感を創出するため、内製での導⼊は初めから決めていました。そのため、ストレスを生まない使いやすさや、ベンダーの支援は必須でした。株式会社サイバーエージェント経営本部中澤洋雄氏「ASTERIA WARP」と「kintone」の連携を強化（インフォテリア株式会社） ▼データ連携ツール国内シェア1位インフォテリア社「ASTERIA WARP」導入事例 http://www.infoteria.com/jp/warp/case/ w_cyberagent/ ▼ サイボウズ「kintone」導入事例 https://kintone.cybozu.com/jp/case/intr oduction42.html 事例提供パートナー本事例の詳細はインフォテリア社ウェブサイト、サイボウズウェブサイトでご紹介しております。インフォテリア株式会社 http://www.infoteria.com/jp/ 「kintone アダプタ」提供中決算業務をはじめとする多様な業務のデータ連携をまるごと自動化さらなる工数削減と業務効率化へ専⽤画面で表示される kintone の項目をチェックするだけですぐに連携を実現 http://www.infoteria.com/jp/warp/feature/option/ki ntone インフォテリア社のウェブサイトでは、動画事例も紹介しています。 NO-084vol.2 ver.20151109 13

14. Copyright(C)Cybozu,Inc. 電子書籍の企画、書籍の販売⾦額、書店への販売⼿数料などを集計し、数字を月次で本社の経理部門や版元に報告 ※ 書店ごとの⽉次売上レポートをひとつの Excel にまとめ集計電子書籍ビジネス拡大によりチャネル増加・消費増税への対応事務コストが⼤きな負担に経理処理にかかる工数を9割以上削減新聞業利⽤イメージ導入前の状況既存の業務プロセス自体の改善集計業務の効率化による業務時間の短縮取扱い書店の増加、⼿数料、税率変更、担当者異動などの変化に柔軟に対応できる仕組み電子書籍の売上管理に、最も軽くて速くてシンプルな運⽤ができるデータベースとして kintone を採⽤売上集計の負担が解消できる機能性、ストレスを感じない快適な使い勝⼿を評価株式会社朝日新聞社様導入効果売上集計にかかる時間を9割以上削減作成したフォーマットを kintone に読み込むだけで売上集計が完了するようになり、これまで8時間以上はかかっていた集計業務を30分程度で完了できるように今後の電子書籍ビジネスの拡大にもフレキシブルに対応できる仕組みを確⽴課題 vol.2 ver.20151109 14

15. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種新聞業 (⽇刊新聞の発⾏ほか) 従業員数規模 3001名〜利用部門経理部門利用端末 PC 連携カスタマイズなし事例提供パートナー http://www.itfit.co.jp/ バラバラだったフォーマット解析やプロセス整理を、アイティーフィット社へ依頼データ成形用のcsvファイルを用意し、従来の作業工程の省⼒化を提案 kintone アプリ納品の過程でも、画面を触りながらの細かい調整を実施短時間で安⼼して運用できる仕組みを確⽴誰でも集計作業ができるように関連会社への報告業務は、Excel ファイルをメール添付し報告する形式から、アカウントを配布し kintone へアクセスして数字を確認する運用に本事例の詳細はWebサイトでご確認ください。 https://kintone.cybozu.com/jp/case/in troduction24.html NO-095 株式会社アイティーフィット経理処理アプリデータ項目は、書籍情報に加え、⼊⾦や支払い⾦額など数十に及ぶ取り込んだデータは条件ごとにグラフ表⽰も可能 vol.2 ver.20151109 15

16. Copyright(C)Cybozu,Inc. kintone で効率的な採⽤活動を実現人事の作業負担が⼤幅軽減転記ミスなどのリスクを解消最盛期にも効率的に採⽤活動がまわるように作業の抜け漏れが減少 • 効率的な採用活動の実現 • ⼈事部の負荷の低減 • 就活生の会社への信頼度向上採用業務において、応募者の管理は⼈事部門の⼿作業によるものが多く、業務負担が大きい採用受付フォームで受付けた応募者の情報を⼈事が都度 Excel へ転記する転記ミス発生の懸念応募者情報は、Excel から都度抜き出して面接官に提⽰し、面接結果も⼈事が Excel へ再度転記する最盛期には作業が追い付かなくなる応募者のステータス管理、次回連絡⽇の締切等の把握が Excel では困難作業の抜け漏れが発生映像制作業利⽤イメージ課題導入効果導入前の状況人事部追いつかない… 抜け漏れが… 約束の⽇になっても連絡が来ない会社はやめとこうかな…転記転記転記 kintone と、連携サービス「フォームクリエイター」を利⽤し、応募者管理と面接進捗管理を一元化 1. Webサイト上の採用受付フォームから送信された応募者情報は、自動的に kintone に登録される 2. 項目ごと、応募者ごとにアクセス権を設定し、関係する面接官にのみ、必要な情報だけを開⽰ 3. 面接結果、ステータスもリアルタイムに編集・閲覧し、通知設定を活用しリマインド kintone へ自動登録人事部面接官必要な応募者情報のみ共有結果の記録設定に応じて通知してくれるから確実︕ vol.2 ver.20151109 16

17. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種映像制作業従業員数規模 51〜300名利用部門⼈事部門面接担当者利用端末 PC 連携カスタマイズフォームクリエイター「フォームクリエイター」は、kintone にユーザー登録されていない⽅でも利用できるWeb フォームを簡単に作成することができるサービスです。 https://fc.kintoneapp.com/ サイボウズスタートアップス株式会社採用面接管理アプリステータスや次回連絡⽇程などすべての情報を⼀つのアプリで管理︕ 受付フォームと kintone が連携︕ 応募者データベースに自動でデータを登録・蓄積できます︕ NO-025vol.2 ver.20151109 17

18. Copyright(C)Cybozu,Inc. ⾞内で発⾒された遺失物の情報を紙の台帳で管理営業所員が遺失物の情報を紙に記⼊週に数百件のデータを Excel に転記さらに警察へ届ける前に営業所⻑と⼀緒に突合せ他拠点にある遺失物情報も電話等で確認し、お客様からの問い合わせ対応に時間が掛かる →スタッフの作業負担⼤ →⼿作業によるミスの頻発年間約4万件以上にのぼる遺失物の転記・確認作業を解消京王電鉄バス株式会社様運輸業利⽤イメージ課題導入前の状況導入効果遺失物管理の効率化、及びお客様対応の迅速化遺失物情報の電子化、データベース化他拠点との遺失物情報の共有 Notesで管理していたバス乗務員台帳の移⾏も含めて検討し、まとめてkintone で構築を実施試用開始から2週間程度でアプリの大枠を完成営業所情報や警察用の遺失物コードなど、別アプリからルックアップし、⼊⼒作業を最低限に営業所を超えて全て同じアプリに登録し、情報を集約 JavaScriptで直接警察に提出できる形式で出⼒するカスタマイズも実施年間約4万件以上にのぼる遺失物の転記・確認作業を解消し、営業所スタッフの負担を⼤幅に低減他拠点を含めた遺失物情報の共有で、お客様への問い合わせ対応を迅速化私の忘れ物無いのかな… 遅いな… うちにはないな… 隣の営業所かな… まだこんなに︕︖ その忘れ物でしたら、○○営業所に保管してますよ︕ すぐ⾒つかってよかったね︕ 各営業所から忘れ物情報を直接⼊⼒︕ 書類の提出もらくらく︕ vol.2 ver.20151109 18

19. Copyright(C)Cybozu,Inc. 遺失物管理以外の情報も kintone への移⾏を実施。 Notes で管理していた乗務員台帳は、別々に Excel で管理していた健康診断の結果もまとめて kintone で管理。より安全な⾛⾏のための取り組みとして、添乗評価指導も kintone アプリを使って体系的管理とフィードバックの迅速化を実現業種運輸業従業員数規模 301〜1000名利用部門営業所スタッフ、総務部他利用端末 PC 連携カスタマイズ JavaScriptによる印刷フォーマットのカスタマイズ https://kintone. cybozu.com/jp/ case/introductio n44.html 本事例の詳細は Webサイトで京王電鉄バス株式会社様（http://www.keio-bus.com/）業務内容︓乗合バス事業/ 貸切バス事業/他遺失物管理アプリ NO-085vol.2 ver.20151109 19

20. Copyright(C)Cybozu,Inc. ⻑年にわたり営業日報のプラットフォームにNotesを利⽤ 2014年のWindows XPサポート終了に伴いOSの⼊替え、Notes バージョンアップの必要が発生 NotesバージョンアップとOS⼊替に数百万の費用が必要 Notesは自社でカスタマイズすることもできず、使いこなしている状態ではなく費用数百万のコストメリットが⾒いだせない状況 XPサポート終了を機に Notes での営業日報を kintone へ乗換産業機械器具卸売業利⽤イメージ課題導入前の状況⽇報システムの移⾏従来のような⽇報運用が可能なシステム使う側、運用側にとって簡単なシステム低コストでの移⾏将来的なモバイル利用への対応無料試⽤で、わずか30分で従来の日報に似せたシステムを作成費用はOS⼊れ替えを含めても100万以内に全社員の半数以上を占める営業担当の日報プラットフォームに kintoneを採⽤ kintoneに変更したその⽇からスムーズに運用開始桑原商事株式会社様導入効果スムーズなシステム移⾏を実現⼗分なコストメリットを得られる移⾏を実現日報システムへのコストを1/4程度に削減外出先からの利⽤も検討でき、さらなる効率化をはかれる環境に使いこなせない難しいシステムは無理だよ… そんなに費用かかるの︕︖ そんなにコストかけられないよ︕ あまり変化を感じずにすぐ使い始められる︕ 費用を抑えてさらに便利になるなんて︕ コストを約1/4も削減できるとは︕ 将来はモバイル導⼊でさらに効率的に︕ vol.2 ver.20151109 20

21. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種発電所向け機材、鉄道資材、⼀般産業用資材、⽔処理機器等取扱商社従業員数規模〜50名利用部門営業部門 (事務担当・アシスタント担当含む) 利用端末 PC 連携カスタマイズなし NO-097 本事例の詳細は Webサイトでご紹介しております https://kintone.cybozu.com/ jp/case/introduction30.html 全社員の半数を占める営業社員が⽇々登録し、事務担当やアシスタント担当も内容を確認している。事例提供パートナーリコージャパン株式会社 http://www.ricoh.co.jp/solution/kintone/ リコーワンストップくらうど「kintone on cybozu.com」営業⽇報実際に桑原商事で利用されている kintone の⽇報画面。 1訪問1レコードとして訪問概要を登録している。⻑年使ってきた Notes から kintone へ変更も特に⼾惑うことなく変更したその⽇からスムーズに運用開始できた。 vol.2 ver.20151109 21

22. Copyright(C)Cybozu,Inc. メンテナンス報告をiPadでお客様への報告書はOPROARTSで解決産業機械器具卸売業機器の定期メンテナンス報告について、現場で所定の用紙に記⼊し、本部のポストに提出する運用となっている 1. 本部にて報告用紙の内容をExcelに転記する⼿入⼒で転記する為、⼆度⼿間になっている 2. お客様へのメンテナンス報告は別途定型フォーマットに再転記し、印刷して郵送読みとれない箇所について、都度確認が必要 3. メンテナンス報告書はファイリングして保管報告書納期の短縮メンテナンス報告業務の効率化非効率な業務運用の撤廃埋没資産となっているiPadの有効な活⽤報告書の納期を一週間から２日に短縮本部担当者の転記というムダを解消現場担当者の報告に関する業務コストを⼤幅に縮小選択式の報告とすることで報告の正確性が向上蓄積データの整合性が向上し、有効な活用が可能にデータとして蓄積することで、更なる効率化やサービスの開発のためのデータとしての活用が可能に利⽤イメージ課題導入効果導入前の状況本部転記転記発送投函⼿書き現場お客様検査から報告書の納品まで一週間が必要登録現場本部 OPROARTSで帳票出⼒検査から報告書の納品までを２日で完了納品お客様通知メンテナンス報告業務を kintone に集約して運⽤ 1. メンテナンス実施作業員は iPad を利用し、現場から報告を登録、完了報告項目は予め kintone 上に選択式で設定 2. 報告が登録されると、自動的に本部担当者に通知 3. 顧客への報告書の提出はEmail、または従来通りの郵送で実施 iPad iPadが各メンバーに支給されたが、活⽤できていない vol.2 ver.20151109 22

23. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種産業機器製品の販売・据付・設計・施工・整備従業員数規模非公開利用部門メンテナンス部門本社管理部門利用端末 PC,iPad 連携カスタマイズ OPROARTS (⽇本オプロ株式会社) 顧客マスタや形式マスターなどからルックアップで参照し、⼿間なく正確な情報を登録できます。ラジオボタンやプルダウンで選択する形式で、登録時の⼿間を削減できます提出様式に合わせた帳票に出⼒し、お客様に納品できます。 OPROARTS Live for kintone メンテナンス報告管理アプリ⾒積書・請求書Sol OPROARTS Live for kintone Web ブラウザー上で帳票のレイアウトを定義する「帳票テンプレート」をお客様自身で作成することができるサービスです。作成したテンプレートは、Excelやワープロでは表現できない細微なデザインによるPDF出⼒が可能となります。 https://kintone.cybozu.com/jp/app/079-opro-002.html NO-017vol.2 ver.20151109 23

24. Copyright(C)Cybozu,Inc. カタログとともに販売ルートとして重要なECサイトは、販売訴求⼒のある商品紹介ページをタイムリーに掲出することが重要外部のWeb制作会社7社と連携しページ改修業務を⾏う Excelで作った依頼書をメールで送信後、電話のやり取りをしながら調整するなど連絡⼿段がバラバラになる非効率が発生⾒落としや作業ミスなどのリスクの発生デザインの品質や内容の正確さにこだわるため、効率的な作業フローを確⽴する必要→必然的にやり取りが煩雑に日々更新されるECサイトの制作業務を支える、企業の壁を超えたチームワーク小売業利⽤イメージ課題導入前の状況外部のWeb制作会社を交えた制作業務の効率化、進捗の管理企業の壁を超えたコミュニケーション基盤の確⽴企業間連携、セキュリティやデータの保全体制等高い気密性を考慮し、クラウドサービスである kintone を選択制作会社とのやり取りの為の「Webページ制作依頼書」アプリを作成制作を依頼する際の⼀通りの項目を設置し、最初のバージョンを 2 時間足らずで作成 Excel運用時に近い形を再現し、ユーザー側に負担なく運用を開始更新通知に加え、必要な⼈に対してEメール通知を設定株式会社ベルーナ様導入効果 Excel運⽤の負担やミスを解消外部制作会社との連携がスムーズになり、より確実で効率的なページ運営が可能に Excel使用時の「どれが最新の依頼書か分からなくなる」事態を解消レコードコメントにより、以前の依頼書を⾒ながら電話やメールのコミュニケーションに⽐べ効率的なやり取りが可能に業務のステータス管理や分析も可能にブランドごとの業務量を定量的に集計できる仕組みによりマネージメント視点からも傾向を知り全体調整、状況把握が可能に vol.2 ver.20151109 24

25. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種カタログ通販 ECサイト従業員数規模 1001〜3000名利用部門デザイン・制作部門外部協⼒会社利用端末 PC 連携カスタマイズなし NO-098 本事例の詳細は Webサイトでご紹介しております https://kintone.cybo zu.com/jp/case/intr oduction08.html Before 必須⼊⼒や変更項目の⼊⼒への注意喚起をExcelシート内に記載。『⼊稿・初稿出し・戻し・直し・完了』などのステータスを管理する項目を追加。⼀画面内で書き込める為、進捗管理表への記⼊漏れが無くなった。全体の進捗をまとめて⼀覧で確認でき、マネジメント上、状況把握に欠かせない仕組みとなっている。ページ制作依頼書アプリ Excel で使っていた依頼書をそのまま再現することを目指してアプリケーションを作成。 vol.2 ver.20151109 25

26. Copyright(C)Cybozu,Inc. 各物件の契約・予約状況の Excelガントチャートを⼿作業で作成最新のデータ作成に⼿間と時間がかかる Excel では刻⼀刻と変化する最新の情報を反映して共有できないため、複数名で物件の受付を⾏う際には、ガントチャート作成者は常にその時点の空き状況の確認が必要最新の空き状況の確認に時間がかかる同時処理ができないため新規登録・変更等にも待ちが発生取扱物件も増え、予約業務の負担が大きくなるにつれ、空き状況確認にお客様を待たせてしまう状況が多発「Excel連携契約予約状況ガントチャート」でサービス品質を向上株式会社フラットエージェンシー様不動産業利⽤イメージ課題導入前の状況導入効果ガントチャート作成の自動化空き状況データ編集、予約情報登録の複数同時作業とデータの即時反映⽇付、オプション条件を指定しての物件空き状況の検索予約業務全体の負担軽減「kintone」+「Excel-kintone連携アドイン」で物件契約、最新予約状況ガントチャートを自動作成 1.kintone で「予約状況」、「建物管理マスタ」、「物件管理マスタ」を作成 2.kintone APIを利用した「Excel-kintone 連携アドイン」で Excel へデータを取り込み、最新ガントチャートを自動作成 3.受付担当者は空き物件ガントチャート⼀覧を確認し案内 4.予約があれば「予約状況」アプリへ登録 5.成約すれば成約情報としてステータスを変更顧客へのサービス品質が向上ガントチャート作成が数時間→数分に短縮お客様の待ち時間がゼロにより詳細なニーズへの迅速な対応が可能に３名スタッフ体制で２倍の３００物件の管理ができるように契約、予約情報確認登録の複数担当者対応が可能に物件予約の重複ミスを解消この物件まだ空いてる︖ 他の⼈が操作してるから作業できない… 急いでるのに〜… おまたせして申し訳ありません… Excelでのデータ管理は⼿間がかかって面倒!︕ 待ち時間ゼロ︕ ⼊⼒すれば最新情報に反映されて効率的! vol.2 ver.20151109 26

27. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種不動産業従業員数規模 51〜300名利用部門営業部門利用端末 PC 連携カスタマイズ Excel-kintone 連携ソリューション http://www.nsas.co.jp/excel.html （写真上）株式会社フラットエージェンシーマンスリー部取締役部⻑中川桂⼀様ＮＣＳサポート＆サービス株式会社営業部平野博義氏 http://www.nsas.co.jp/kintone_case01.html https://kintone.cybozu.com/jp/case/introduction42.html http://www.nsas.co.jp/ 事例提供パートナー本事例の詳細はウェブサイトで御覧ください「Excel-kintone連携」の機能を用いてExcelのガントチャートへデータを取り込む⽅式は JavaScript ⽅式より自由度が⾼く、従来の操作性でそのまま使えるメリットがあることから、Excel連携⽅式をご提案しました。（写真下）企画室システム担当上田和代様 Excelで⾏っていたガントチャート形式カレンダー上での複数予約情報の⼀覧表⽰と、さらに⽇付を指定した空き状況検索ができれば、と考えＮＣＳサポート＆サービスさんに相談しました。提案を受けた「Excel-kintone連携」は、私達が考えていたJavaScript⽅式より自由度が⾼く、従来の操作性でそのまま使えるメリットが大きかったので採用を決断しました。 NCSサポート＆サービス株式会社（⼤阪府） NO-083vol.2 ver.20151109 27

28. Copyright(C)Cybozu,Inc. 主な事業は⼈事セミナー、講演、政策提言等事業内容の性質上、スタッフは全国各地への出張が非常に多い事務スタッフもある程度は在宅ワークを⾏える業務団体のミッションに沿い、事務所を無くしてスタッフ自身のワーク・ライフ・バランスを充実させるという試みを検討個⼈のPCに保存、共有の概念がないスタッフ間で「あれどうなった︖」などの確認頻度が⾼いイベント事に参加者名簿、講師資料などのデータを、メールを遡って集め、印刷などを⾏っており、非効率な状況場所の制約を無くし、スタッフ自身のワーク・ライフ・バランスを充実専門サービス業(NPO) 利⽤イメージ課題導入前の状況外部のWeb制作会社を交えた制作業務の効率化、進捗の管理企業の壁を超えたコミュニケーション基盤の確⽴出張先や自宅からでも⼿軽にデータの情報共有ができるツールとして、kintone を導入イベントなど発生する業務ごとのやり取りを kintone に移⾏し、スタッフ間で共有できる状態に外出先からはノートパソコン、タブレット等でアクセス NPO法人ファザーリング・ジャパン様導入効果事務所を必要としない運営への移⾏に成功スタッフ間の確認作業を解消各資料、情報、データ収集の⼿間と時間を削減スタッフのワーク・ライフ・バランス向上今後は、本業を他に持つ全国の会員に向けkintone を開放し、スペース機能を用いてプロジェクトごとのコミュニケーション基盤に利用し、会員満足度の向上に役⽴てる⽅向過去のメールを遡って資料集め…面倒︕ ねえ、あの件どうなった︖ ところであの件は︖ もっと時間を効率的に使いたいよね場所にとらわれず効率的にお仕事︕ 生産性を⾼めて WLB向上を︕ vol.2 ver.20151109 28

29. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種多様な父親支援プログラム(講演、スクール、イベント等)の企画・実施従業員数規模 1001〜3000名利用部門全部門利用端末 PC 連携カスタマイズなし NO-099 サイボウズNPOプログラム NPO法人の運営にクラウドサービス「cybozu.com」を NPO法⼈の限りある時間や労⼒を、より多くの社会課題の解決にあてていただけるよう、業務効率の向上に役⽴つクラウドサービス「cybozu.com」を特別価格で提供します。サイボウズNPOプログラム https://npo.cybozu.co.jp/ NPOでもクラウドを展開し、社会にムーブメントを組織の枠を超えたコミュニケーション基盤に vol.2 ver.20151109 29 本事例の詳細はWebサイト、動画でご紹介しております https://kintone.cybozu.com/jp/case/introduction22.html

30. Copyright(C)Cybozu,Inc. サービスごとに顧客情報をExcelで管理顧客に対するアプローチ状況確認や納期管理の点で限界に異なるサービスを複合的に利用されるケースの発生などから、⼀元化した顧客情報の必要性が⾼まった数式やマクロが組まれたプログラムに抵抗を感じる社員もうっかりマクロを壊してしまうミスの発生打ち合わせなどの議事録をメールで共有履歴を確認する場合にはメールを検索しなければならず、時間を要している活⽤度の高い、奥⾏きのある顧客情報に株式会社ワークライフバランス様コンサルティング利⽤イメージ課題導入前の状況導入効果顧客管理業務の効率化基本情報に加え納期、対応履歴の管理も含めた情報の⼀元化「ジョブローテーション」への対応が可能な、全社員が使いやすいシステムの構築家庭の事情や体調不良などの際に社員全員でバックアップできる体制づくりのため、専任担当者ではなく、誰もが運用可能なサービスであることが必須全社員が同一業務を遂⾏できることを重視し、"メンテナンスの容易さ"から kintone を選択会社名や担当者名等の基本情報以外に、顧客に対して⾏ったアプローチや提案書などの資料の提出状況管理も含めて設計全員が絶対に必要だとおもっている項目から設計その後はアプリを利用するメンバーと共にブラッシュアップやりとりしたメールの内容、打ち合せ時の議事録、担当者が感じた所感などもコメント欄に記載アクセス権設定の多様性に着目し、会員向け情報サイトにも kintoneを活用経緯（議事録）も⼀元管理することにより、活⽤度の高い奥⾏きのある顧客情報に顧客にメールを送る時に気遣いのひと言を差し込めるなど、顧客とコンサルタントの間の信頼関係を強める要因に会員向けサイトへの活用により、専用ソフトを導⼊する場合と⽐較して管理工数を⼤幅に削減なかなか開かない… 自分が知りたい情報以外の項目が多すぎて使いづらいなあ… このお客様とはこれまでにどんなやり取りをしてきたの︖ 様々な情報を⼀元管理できる︕ マクロ壊しちゃった… 対応履歴もひと目で共有できるから、お客様からの信頼度が上がった︕ ジョブローテーションも実現︕安⼼して使えるね︕ vol.2 ver.20151109 30

31. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種コンサルティング業従業員数規模〜50名利用部門全部門利用端末 PC 連携カスタマイズなし本事例の詳細はWebサイトをご覧下さい〜 kintone 活⽤促進のための試み〜マクロや数式の組まれたExcelの取り扱いに苦⼿意識を感じている従業員がいたという経験から「kintone ○級」という社内ランクを作り「アプリ管理の権限を設定できるようになったら準1級」といった⽅法で、アプリのメンテナンスができる社員が、自発的な努⼒によって増える仕組みづくりに成功。顧客情報アプリ NO-089 https://kintone.c ybozu.com/jp/ca se/introduction03 .html vol.2 ver.20151109 31

32. Copyright(C)Cybozu,Inc. 某⼤⼿レコード会社のアーティストメルマガ配信支援を⾏う部門では、業務ツールにメール・電話・Excelを利⽤配信用の素材や原稿のやりとりを、担当ディレクター ⇔ クライアント間でメールで実施原稿依頼等の連絡がメール、電話に分散し、また頻度が⾼い⽇々蓄積するメールに埋もれ、対応漏れが発生ディレクターは Excel で期⽇とステータスを管理クライアントとのスケジュール管理において、横⼊りやキャンセルの度に Excel とメールのチューニングが発生規定配信本数に収まるよう管理が必要把握しているのは担当ディレクターのみの状況ゲストスペース機能でクライアントとの信頼関係を強化株式会社カレン様コンサルティング利⽤イメージ課題導入前の状況導入効果効率化によるディレクターの⼀⼈当たりの作業本数の増加原稿集めに奔⾛する各ディレクターの負担減ステータス情報の管理・共有、双⽅向での可視化、期⽇管理の徹底 kintone のゲストスペース機能を利⽤し、「NewsLetter」アプリを作成・クライアントはゲストユーザーとしてスペースに招待原稿の素材、文章を直接 kintone で管理メルマガ1本に対し kintone 1レコード追加これまでのメールでのやり取りをコメント機能に置き換え「デザイン提出」「デザインFIX」「原稿締切」などのステータスを設定し管理リマインダ機能で原稿締切1⽇前、2⽇前に通知メールを送信当⽉のメルマガ配信依頼の本数を、kintone でグラフ化し共有担当ディレクターが原稿集めに時間を費やす必要が無くなり、業務効率が約⼆割向上依頼状況のグラフ化、クライアントとの共有により、おのずと本数規定内での管理ができるようになり、信頼関係を強化自分たちの業務に合わせたシステム化で、キャンセルや突然の変更にも柔軟な対応が可能に変更か。ファイル修正しとかなきゃ… あれ忘れてた…! 通知で知らせてくれるから確実! クライアントごと、案件ごとの管理が楽︕ その依頼は電話︖ メール︖どっちだったかなあ… ここを⾒れば状況がわかるから安⼼! この会社さんとは仕事がしやすいなあ vol.2 ver.20151109 32

33. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種コンサルティング業マーケティング代⾏業従業員数規模〜50名利用部門マーケティング部門メルマガ配信部門利用端末 PC 連携カスタマイズあり（画面のカスタマイズ）事例提供パートナー NO-090 ニュースレター管理アプリメルマガ1本に対しkintone 1レコードデザイン素材などのファイルをクライアントと共有株式会社ジョイゾー http://www.joyzo.co.jp kintoneを使った39万円のシステム開発「システム39」提供中 http://system39.jp/ 株式会社ジョイゾー代表取締役四宮靖隆氏カレン様には当社のサービス「システム39」に、メールマガジン配信の工程管理についてのご相談を頂きました。 Excel ファイルでクライアントとやり取りをされていると伺い、kintone の「ゲストスペース」の機能でかなり効率化できると思いご提案させていただきました。結果的に効率化出来たというだけでなく、クライアントとの信頼関係も強化できたと伺って、私も嬉しく感じています。 vol.2 ver.20151109 33

34. Copyright(C)Cybozu,Inc. 事業拡⼤に伴い、⽴ち上げ以来 Excel で⾏ってきたレシピ管理が限界に様々な関数を駆使して情報管理→ファイルが開くまで数分かかることも→ファイルを分けて管理するようになり情報が分散/管理作業が煩雑にデータ構造もより複雑化メニュー改変時には、レシピの規格書から使われている⾷材をすべてチェックせざるを得ない状況原材料表示の一元管理でお客様に安⼼・安全を提供シダックス株式会社様飲食サービス業利⽤イメージ課題導入前の状況導入効果自社の現状、事業規模に合わせたデータ管理への移⾏レシピがマニュアルと⼀体化した特徴的な形式であるため、柔軟にカスタマイズできることが必要⽼朽化やメンテナンスなどのデメリットも考慮レシピは帳票の柔軟性が必要帳票ツールと kintone の組み合わせがメニュー開発室に受け入れられ、レシピ管理における基盤として導入決定プロトタイプ作成の容易さを⾼く評価帳票の柔軟性は「OPROARTS Live for kintone」で解決 JavaScript での自由な設計、開発者のレベルに合わせて構築できる柔軟性を評価⾷材に関する原材料表⽰や原価管理、盛りつけに利用する⾷器情報、マニュアルと⼀体化したレシピ情報を⼀元管理⾷材とメニューをクロス集計するなど、kintone 上にある様々な情報を取り出して分析できるような環境を整備原材料表示の一元管理でお客様にさらなる安⼼・安全を提供詳細な調理工程の画像をレシピに追加し、以前と変わらぬタイミングで店舗へ配信可能に盛りつけ⽅など言葉で伝えにくい情報も、スタッフからわかりやすいとの評価メニュー改変時のチェック作業も⼀切不要になかなか開かない… 全部チェックしなきゃいけないの!? 欲しい情報がどこにあるのかわからないよ︕ 本部からの指⽰がよくわからないよ… 現場サービスも徹底できるね! マニュアルやレシピがわかりやすい︕ お客様からの問い合わせにも迅速に対応できる︕ 様々な情報を⼀元管理できる︕ vol.2 ver.20151109 34

35. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種飲⾷サービス業事業子会社の経営指導、グループ全体の管理部門業務従業員数規模 3001名〜利用部門メニュー開発部門店舗スタッフ利用端末 PC 連携カスタマイズ OPROARTS Connector for kintone 本事例の詳細はWebサイトをご覧下さい OPROARTS Connector for kintone 帳票クラウド「OPROARTS」と連携し、kintone からの帳票出⼒を実現する kintone アプリ。帳票デザインツール「OPROARTS Live」で作成した帳票テンプレートと、kintone 上のデータとのマッピング、帳票出⼒ボタンの作成までをユーザー自身で簡単に⾏うことが可能。 http://www.opro.net/products/ConnectorKintone/ メニューレシピアプリ NO-088vol.2 ver.20151109 35 https://kintone.c ybozu.com/jp/ca se/introduction3 7.html

36. Copyright(C)Cybozu,Inc. 店舗から取引先への発注は、その都度電話や⼿書きの FAX で⾏っていた厨房や倉庫で在庫を確認し、FAX機のある事務スペースに戻り発注書を記⼊、FAX送信という流れで効率が悪くミスが出やすい状況発注内容の間違いや紙の紛失が発生発生するミスにより更に発注担当者の⼿間が増⼤ FAX送信のクラウド化で発注業務のコストを⼤幅削減飲食サービス業利⽤イメージ課題導入前の状況導入効果発注業務の効率化発注関連業務のIT化による確実なデータ管理人的ミスの解消低コストでの導入、運⽤ kintone +「kintoneでFAX送信」+ ケーピーエス社「ReportsConnect for kintone 無料版」を連携 1.発注担当者はタブレット端末などを持ち、厨房、倉庫などを確認しながらそのまま⼊⼒ 2.⼊⼒後自動的にPDF形式の発注書を生成し、該当レコードへ登録 3.該当レコード上のFAX送信ボタンで送信完了発注フォーム作成→発注データ入⼒→ FAX送信→履歴管理の流れをワンストップで実現発注データをそのまま活用でき、伝達ミス、記録漏れ、作業のムダを解消場所を選ばずに⼊⼒とFAX送信が可能になり発注作業時間を 50%削減紙代、トナー代、FAX機器代等の費用的コストを解消 FAX誤送信を解消また発注漏れで機会損失だ… 事務所に戻って発注書作って FAX送信するのは面倒だな… あれ、これ在庫あったっけ…︖ また厨房へ確認に⾏かなきゃ… 本⽇品切れですすみません… 現場で直接発注できて楽︕ 確実︕ FAX送信履歴管理データ活用しっかりした原価管理ができるぞ︕ vol.2 ver.20151109 36

37. Copyright(C)Cybozu,Inc. ReportsConnect for kintone(株式会社ケーピーエス) kintone 標準機能では困難な、さまざまな用途の帳票、伝票印刷が可能に。GUIで帳票をデザインすることが出来る。業種飲⾷業（複数店舗運営）従業員数規模〜50名利用部門店舗スタッフ店舗責任者利用端末 PC/タブレット連携カスタマイズ kintone でFAX送信 (株式会社バーズ情報科学研究所) ReportsConnect for kintone (株式会社ケーピーエス) 事例提供パートナー株式会社バーズ情報科学研究所 https://www.birds.co.jp/service/kintone/ 発注書アプリ 1クリックでFAX送信 1クリックで発注書PDFを生成このアプリで使⽤している kintone 連携サービス kintone でFAX送信(株式会社バーズ情報科学研究所) kintone に保存された所定のFAX送信データをバーズFAX送信サービスからFAX送信するソリューション。kintone アプリからシームレスにFAX送信することが可能。 https://kintone.cybozu.com/jp/app/birds-001.html kintoneでFAX送信 NO-087vol.2 ver.20151109 37

38. Copyright(C)Cybozu,Inc. 顧客情報（挙式検討の顧客情報）をOBC社の「顧客奉⾏」で管理機能が多く十分に使いこなせない⾒積書・写真・メールに添付した資料等、いくつかのファイルが登録できないため、紙での情報管理が発生顧客データへのアクセスにいくつもの画面を開き、そこから紙のファイルを探しに⾏く⼿間により、お客様をお待たせする状況に「顧客奉公」の開発・販売が終了に対応履歴の「⾒える化」で、高品質で真⼼のこもったおもてなしを実現生活関連サービス業利⽤イメージ課題導入前の状況さらなる顧客満⾜度向上に繋がるシステム改善お客様をおまたせする時間の短縮情報検索性の向上・複数店舗間での情報共有顧客情報分析の強化運用しながら細かな仕様調整が可能なシステム環境の構築顧客情報を一括して管理できる⽅法を検討した結果、後継として kintone を導入電話・ホームページ・ご紹介などの様々な経路からのあらゆるお問合せを、お客様ごとに記録お問合せ内容やお⾒積、式、精算、写真の発送までのコンタクト履歴を kintone 上で管理スタッフはどの店舗からも閲覧可能⼀組のお客様の情報は⼀つの画面で全て確認株式会社エルエスティ様導入効果顧客満⾜度の向上どのスタッフも顧客情報を素早く把握することができるように異なる店舗での顧客対応においてもきめ細かな対応が可能に情報検索時間が短縮され、対応時間を1回あたり5〜10分短縮顧客が安⼼して相談しやすい環境を生み出し、会社全体の印象をより良く感じてもらえる効果が発生社内の業務効率向上顧客対応状況を⼀覧で確認できるようになり、次回アクションを漏れなく迅速に起こせるように伝言作業や伝達ミスを解消し、限られたスタッフでより精度の⾼いサービス提供が可能に vol.2 ver.20151109 38

39. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種婚礼プランニング家具販売従業員数規模〜50名利用部門店舗スタッフ(多店舗) 本部スタッフ利用端末 PC 連携カスタマイズなし事例提供パートナー富士ゼロックス京都株式会社 http://www.fujixerox.co.jp/ktx/ kintone 選択ポイント自分たちに必⽤な機能を全て利⽤その時々のニーズに合わせてカスタマイズコストの低減データ保護の観点からクラウドサービスの採⽤一画面でお客様の現在の状況を確認できる顧客情報アプリ ※ 富士ゼロックス京都によるオリジナル顧客管理アプリ本事例の詳細はWebサイトでご確認ください。 https://kintone.cybozu.com/jp/case/in troduction47.html NO-093vol.2 ver.20151109 39

40. Copyright(C)Cybozu,Inc. 臨床試験に関する⽂書の保管・共有に治験管理システムを利⽤費用面などの問題からシステムを利用していないクライアント（製薬メーカー）も多く、メールや Excel、紙の共有となり情報の集約ができない⻑いプロジェクトでファイルの破損が発生プロジェクト管理機能が不足リアルタイムな進捗状況がわからないリマインド通知がなく対応漏れが発生安価なパッケージソフトではメーカーごとに異なるレポートフォーマットに対応できる柔軟性が不⾜効率性向上とノウハウ継承の同時実現医薬品開発業務受託利⽤イメージ課題導入前の状況導入効果クライアント、プロジェクトリーダー、モニター、QC担当者間のリアルタイムな情報の共有利用する場所を限定しないシステム業務特性上、堅牢なセキュリティ体制が必須⻑期間プロジェクトの管理クライアントごとの仕様変更に対応できる柔軟性導⼊における費用的、リソース的コストの圧縮セキュリティ、コスト、柔軟性等の面から kintone を選択アプリをテンプレート化し、新規プロジェクトが始まる際に、プロジェクト責任者に提供クライアントと kintone で情報共有責任者はアプリの中身をプロジェクトにあわせて改変テンプレートはプロジェクトを経るごとに改善を実施 →ノウハウの引継ぎに活⽤セキュアアクセスを利用しセキュリティを確保リマインド機能を利用し、必要事項の入⼒漏れが⼤幅に減少プロジェクトリーダーが漏れを確認する⼿間が減り、他の業務へ時間を使うことが可能に外出先からも治験資料（必須⽂書）を確認可能にクライアントとリアルタイムなプロジェクト進捗確認が可能にイントラからの移⾏で接続の安定性が向上メールで送ります当社はExcelで… これじゃ集約に⼿間が掛かり過ぎる… あのプロジェクト、今どうなってるんだ︖ ウチは紙で… 設定したタイミングで通知抜け漏れがなくなって助かるなあこれで本来の業務に注⼒できる︕ 外出先からも資料を確認できて効率的︕ vol.2 ver.20151109 40

41. Copyright(C)Cybozu,Inc. その他のアプリ「施設マスタ」「必須文書リスト」「ファイル共有」「訪問管理表」「問合せ⼀覧」「経費関連」「在庫管理表」等「施設マスタ」などからルックアップでデータを引用することにより、入⼒データの統一性を保持し、入⼒の⼿間も削減業種医薬品開発業務受託従業員数規模 301〜1000名利用部門臨床開発部、取引先製薬メーカー他利用端末 PC 連携カスタマイズなし事例提供パートナーリコージャパン株式会社 http://www.ricoh.co.jp/solution/kintone/ 治験を⾏っている医療施設ごとの進捗管理⼿続き進捗管理表治験が⼿順通り⾏われていることを報告するモニタリング報告書リコーワンストップくらうど「kintone on cybozu.com」 NO-086vol.2 ver.20151109 41

42. Copyright(C)Cybozu,Inc. 社会情勢による同社サービスへの需要の高まり →事業拡⼤に伴って業務効率化が必要に⼊会申込・予約受付等の顧客対応業務、稟議、ケアスタッフの面接管理等の社内情報を紙ベースで管理全社での共有や検索の工数増加やミスの原因に書類保管やFAX送信に莫大な費用がかかる状況にあわせて経営戦略が変わるスピードが速い社内にシステム開発の経験はなく、現場スタッフもシステムに不慣れな⼈が多い社会問題に挑む企業の、新しいシステム開発のかたち医療・福祉利⽤イメージ課題導入前の状況業務プロセスの⾒直し自社の変化のスピードに耐えうるフレキシブルなシステム効率と柔軟性を両⽴できるシステム短納期・低予算といったポイントに加え、画面を⾒ながら構築できる点、要望をすぐに反映できる柔軟性を評価し kintone を導入複数事業の顧客管理システムを統⼀契約情報を家庭ごとに紐づけて⼀画面で確認予約の受付、ナニー選定、スケジュール調整等を自動化開発を⾏うM-SOLUTIONS社のアイデアで、プロジェクト進捗管理・議事録共有などへの活用・社内稟議のペーパーレス化採用業務で、エントリーやその後の面接結果をWeb上で記⼊受験者情報・評価・エントリー数等を即座に社内で共有株式会社ポピンズ様導入効果業務効率化に加え、経営の⾒える化・サービス品質向上に寄与自動化による業務効率向上大幅な工数削減とミスの防止が実現経営資源投下に必要な情報がリアルタイムに共有できることで、現場・経営レベルでの判断がより正確にできるように顧客各家庭のライフステージに合わせたきめ細かな対応が可能に情報が整理されて効率的︕ 戦略の変更にも即対応できるね︕ 利用者さまの満足度が上がったわ︕ もう無理︕ あれ︖あの利用者さまの情報はどこだっけ… え、聞いてないよ…︖ 来⽉からはこの⽅針で⾏こう…︕ vol.2 ver.20151109 42

43. Copyright(C)Cybozu,Inc. 業種ナニー派遣保育所運営訪問介護事業従業員数規模 1001〜3000名利用部門全社各部門 (経営層・現場・⼈事・顧客管理部門) 利用端末 PC 連携カスタマイズ既存Webシステムとの連携事例提供パートナー http://m-sol.co.jp/service/kintone.php NO-096 M-SOLUTIONS株式会社 https://youtu.be/EJsQ09r0tPk 本事例の詳細はWebサイト、動画でご紹介しております https://kintone.cybozu.com/jp /case/introduction31.html Web サイト動画 kintone アプリカスタマイズ開発 vol.2 ver.20151109 43

44. Copyright(C)Cybozu,Inc. 44 45 パートナーインタビューインフォテリア株式会社森⼀弥氏 46 株式会社ジョイゾー四宮靖隆氏 47 パートナー様へのお知らせ「kintone 活用イメージ集」に掲載する事例情報を募集しています付録 vol.2 ver.20151109

45. Copyright(C)Cybozu,Inc. vol.2 ver.20151109 45 インフォテリア株式会社プロダクトマーケティング部シニアプロダクトマネージャー森⼀弥氏お客様にもSIerにもメリットを感じていただける内製化推進のシステムに私達のメインプロダクトは「ASTERIA WARP」。データベースや基幹、クラウドサービスなど、各システム間で、プログラムの代わりにアイコンを並べるイメージでシステム間の連携を実現できます。従来は SIer に依頼していたものを自分たちで「内製化」できるのです。内製でシステム化できれば、ユーザー企業のシステム部門が業務部門からの要望に素早く対応でき、お客様の社内全体の満足度もあがります。SIer 側としても、ちょっとした仕事に対してリソースを確保して…ということがなくなります。結果みんな嬉しいシステムになるのです。「kintone」との連携は、「ASTERIA WARP」をご利用いただいているお客様から「『kintone』と連携できないか︖」とご相談を頂いたことがきっかけでした。業務システムの画面は、プログラマが作るのではなくユーザー企業が直接作るのが⼀番いい。弊社の「ASTERIA」の画面で作った処理と、「kintone」で作った⼊⼒画面を組み合わせることで、お客様は⼀切のプログラムをせずにシステムをつくり上げることができます。「ユーザーが自分で作る」ということが可能になるのです。こうして連携の幅が広がります。既存の仕組み、既存の業務の流れを変えずに「最新システム」に移⾏できる。これが強みだと思っています。インフォテリア株式会社 http://www.infoteria.com/ PARTNER INTERVIEW 〜事例をお寄せ頂いたパートナー様の声をお届けします〜

46. Copyright(C)Cybozu,Inc. vol.2 ver.20151109 お客様にとって本当に役⽴つシステムを、速く、安価に、シンプルに提供したい株式会社ジョイゾー代表取締役サイボウズ公認 kintoneエバンジェリスト四宮靖隆氏構築する上で⼼がけていることは「複雑化させない」こと。例えばなんでも自動化してしまうとか。昨今のビジネスは変化の連続です。お客様自身で作り柔軟にカスタマイズができる「kintone」の強みを活かせなくなってしまう。だから極⼒シンプルに作る。これがゆくゆくはお客様の利益になり「kintone」の価値にも合致すると思っています。⽇本を支える全国の中小企業にはまだまだニーズがあります。「システム化できるのかわからない」という段階でも構いません。「システム39」の無料サービス枠で判断するのでお客様にリスクはありません。最近ではスカイプ等を利用して遠隔でも承っていますので、是非相談してほしいですね。必ずお役に⽴てると思います。サイボウズとの関わりはもう15年前、「Garoon」が販売された年からになります。独⽴を経て最近では主に「kintone」の導⼊支援、構築などを⾏っています。ワンプライスのシステム開発サービス「システム39」は去年6⽉にスタートしました。元々「パッケージングした開発」をやってみたかったんです。「kintone」は β版から⾒ていましたが「これならお客様にとって本当に役⽴つものを、安く提供できる」という確信がありました。そしてやってみたら⾒事にはまったという感じです。速く、その場で、納得しながら、自社の課題を解決できるシステムが作りあげられていく、というところにお客様は価値を感じていただいたようで、大変喜こんで頂いています。株式会社ジョイゾー https://www.joyzo.co.jp/ PARTNER INTERVIEW 〜事例をお寄せ頂いたパートナー様の声をお届けします〜 46

47. Copyright(C)Cybozu,Inc. 「kintone 活用イメージ集」に掲載する、パートナー様からの事例情報を募集していますサイボウズ営業企画部より発⾏しております「kintone 活用イメージ集」へ掲載する事例を募集致します。採用させていただいた事例は、「kintone 活用イメージ集」 Vol.3以降の冊子へ掲載し、また kintone WebサイトでもPDF形式データで紹介させていただきます。 1. Vol.1 については印刷部数6000部突破とご好評、ご活用いただいております「kintone 活用イメージ集」に、御社の事例を掲載︕ 2. 新規、検討中のお客様に対し、冊子や Web 等を通じ、御社がkintone の取り扱い実績の豊富な販売者である事を広く認識していただくことができます︕ 3. 紙、Web等の閲覧者からの問合せ・案件化を期待できます︕ 4. 採用させていただいた事例に関してはデータを提供し、自社の資料としてご利用いただくことができます︕ 事例情報をお寄せいただくメリット事例情報受付専用フォームに必要な情報を記⼊し、送信してください。 https://goo.gl/XjzJg1 本件についてのお問い合わせ先サイボウズ株式会社営業本部営業企画部担当田中/林ご応募⽅法サイボウズオフィシャルパートナー様へ vol.2 ver.20151109 47 p-kikaku@cybozu.co.jp

48. Copyright(C)Cybozu,Inc. Catalog Code︓KIJ-201-151109 kintone 活⽤イメージ集 Vol.2 2015 年 11 ⽉ 20 ⽇第 2 版発⾏サイボウズ株式会社作成・編集サイボウズ株式会社営業本部営業企画部 URL:http://cybozu.co.jp/ Mail:p-kikaku@cybozu.co.jp ※記載された会社名、各製品名は各社の登録商標または商標です。 ※本テキストの全部、または⼀部を無断で複写/転写することを禁じます。 vol.2 ver.20151109 事例情報受付専用フォーム https://goo.gl/XjzJg1

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