By: Chris Potter – CC BY 2.0
作業の抜け漏れを無くしたり、考える手間を省いてくれるなど、チェックリストには良い点がたくさんあります。
そのため、私は「出勤後にやることリスト」「日次レビューチェックリスト」「帰る前のチェックリスト」「寝る前のチェックリスト」など、様々なチェックリストを活用しています。
その中でも私が最も気に入っているチェックリストが、「朝の出勤準備リスト」です。これは外で仕事をする会社員にとって、特に重要なチェックリストと言えます。
今回は実例を挙げながらその理由を紹介していきます。
1.はまの朝のチェックリスト
私は下記のチェックリストをEvernoteに保管しており、TaskChute2からハイパーリンクで毎朝呼び出しています。
- □ 雨は降らないか？気温は？（http://… 地域の天気予報情報へのリンク）
- □ 社員証をアウター・ズボンのポケット／ウエストポーチにいれる（現物確認すること）
- □ スマートフォンの場所を確認する。
- □ 財布をリュックにいれる。（入っていると思っても現物確認する）
- □ ハンカチをリュックにいれる。
- □ 作業服をリュック に入れる。
- □ お茶をリュック に入れる。
- □ すべてのチェックボックスを外すコマンドを実行する。
2.各項目の解説
天気のチェックは重要です。特に私は自転車通勤なので、雨が降るとレインウェアを準備するか、傘を差して歩くかを決めなければなりません。また、その日の気温を見て服装も考えます。
ちょっとした工夫としては、自分が住んでいる地域の天気予報がすぐに見られるよう、チェックリストに天気予報サイトのリンクを貼っています。
社員証、スマートフォン、財布のチェックも重要です。これらに共通している大事なポイントは、「必ず実物をチェックする」ことです。
あると思い込んでチェックを飛ばすと、実は忘れていたという事態はたまに起こります。特に飲み会の翌日などは要注意ですよ！
ハンカチ、作業服（主にインナー）、お茶（何か飲み物）についても、もし忘れるとストレスの元となるため、きちんとチェックするようにしています。
たったこれだけのチェックリストですが、数年間少しずつ修正しながら作り上げた作品のため、「これさえやっておけばOK！」という安心感は絶大です。
いつもとちょっと違う朝や、元気のないときでも、何も考えずにチェックリスト通りに準備すれば問題ないという状態は本当によいものです。こういったチェックリストをお持ちでない方にはぜひ一度作ってみることをおすすめします！
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10月19日の日経新聞（夕刊）にて、「ランチタイムの活用術」についてインタビューしていただいた記事が掲載されました。
インタビュー記事の元となったブログ記事はこちらですので、興味があったけれど新聞記事を見られなかったという方はご覧ください。
記事の中で大きく取り上げられたA4用紙八つ折りメモ関連の記事はこちらです。
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▼濵中省吾：
「ほんと自由に生きてるよね」と家族に言われる化学系研究職。はまラボ主宰。
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