(cache) パワーポイント使用を禁止する会社が増えている理由 : 暇人＼(^o^)／速報

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パワーポイント使用を禁止する会社が増えている理由

1: 海江田三郎 ★ 2015/10/10(土) 08:19:41.66 ID:???.net

http://allabout.co.jp/newsdig/c/88444

マイクロソフトのプレゼンテーションツールである「パワーポイント」は、様々な場で活用されています。
話によると、最も初期のものがリリースされて以来、10億台以上のコンピューターにインストールされ、現在は1秒間に約350回ものパワーポイントによるプレゼンテーションが行われているそうです。

私のようなコンサルタントの場合、パワーポイントは必須アイテムとして使いこなすことが要求されます。
また、クライアントによって違いがありますが、今までお付き合いした会社の中には、「パワーポイント大好き」といっても良い会社はいくつもあり、特にルール化されている訳ではないにもかかわらず、作成する資料は何でもかんでもパワーポイントを使っています。

しかし最近、特にアメリカの企業リーダーに、パワーポイントでのプレゼンテーションを好まない人が増えてきているのだそうです。
アマゾンやフェイスブック、リンクトインといったアメリカの有名企業や、日本でもトヨタなどは、社内ミーティングでのパワーポイント使用を禁止しているそうです。
その理由は意外に共通していて、例えばこんなことが挙げられています。

・まずは作業効率。やっぱり作成に時間がかかる。
・スライドは一見わかりやすく思うが、簡素化され過ぎていたり、抽象化されていたりして、読み解くことに時間がかかったり、誤解を招いたりする。
・図表や箇条書きでまとめると、自分の思考を深めることにつながらない。
・同じく思考が深まらないので、対話や討論が行いづらい。

要は、資料がかえってわかりづらくなり、社内ミーティングでは最も重要な「議論すること」には有益でないということです。
私がパワーポイント大好きな会社とお付き合いしていた時に思っていたのは、一にも二にも、とにかく作業効率的にムダということでした。
資料の中身よりも、ただ見やすくするために簡略化したり、見栄えを良くするためにアニメーションを入れろなどと要望されたりしますから、同じレベルの資料でも、作業時間ばかりかかります。

その会社では、多くの社員がそれと同じような作業をしている訳ですから、壮大なムダという以外に何もないと思っていました。
しかし、今回パワーポイントを禁止する会社が言っている理由を見ていて、新たに一つ気づいたことがあります。
それは、「パワーポイント大好き」な会社では、それが理解しやすいと思っていることが多いのですが、この「理解しやすい」にこだわるのは、「異論が出ないようにしたい」ということで、要するに一方的な報告、説明だけにして、できるだけ「議論をせずに済ませたい」と考えていたように思えたということです。
パワーポイントを禁止している会社が重視している、「議論をすること」を避けているのではないかということで、実はそのためには、パワーポイントの資料の方が、結果的に都合が良かったのかもしれません。

ツールの使い方一つのことですが、それがその会社の持っている組織風土や課題を表しているのだということです。
私はパワーポイントは便利なツールだと思いますし、たぶんこれからも使っていきますが、この使い方を誤ると、意外に大きな落とし穴があるように思います。
やはり有効な場面、ふさわしい場面があって、それは社内の場合には、あまり多くないのではないでしょうか。

3: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:24:21.27 ID:m0eriJmG.net

パワポで見栄えにこだわるのほど無駄なことはない。Keynote使えば簡単に作れるのに。

11: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:31:42.93 ID:lh24LGXX.net

>>3
Keynoteで作って、パワポに変換した方が作業効率が良かったりするから悲しい

パワーポイントの問題というより、Windowsそのものの生産性の低さが問題だろうね

5: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:27:57.50 ID:1tOIFu1O.net

そんな難しい会議はやって無いので　紙　で十分(震え声

4: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:27:50.33 ID:Yt8d25hn.net

そりゃあの程度の内容で一日中やってりゃねぇ

6: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:28:02.65 ID:k9TvQOQ1.net

スライド手書きしてたのに比べればはるかに効率的なんだから
ツールに使われるなってこと

8: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:28:26.34 ID:Wnb67vCw.net

それってソフトの問題じゃなく作り手の問題だろ

9: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:28:30.67 ID:p2G4pt7M.net

プレゼンの観衆は素人ほど余計な見栄えを気にする
プレゼンに理解がある観衆は内容しか気にしない

40: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:48:59.80 ID:6aA8997i.net

>>9
「素人が見栄え」
それは言える。
ほぼ外野の人が同席していて、しかもそれが色々権限のある人で・・・

それらを黙らせるために、時間をかけて作り込むｗ

10: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:29:44.97 ID:m7jJoSr+.net

プレゼンテーションと社内ミーティングはまったく別物だと思うんだが
一体どっちのことを言ってるんだ？

powerpointを好まない会社が増えている
↓
社内ミーティングには不適切
っていう無理やりなこじつけにも見えるんだが

53: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:58:18.13 ID:u9H2DXjm.net

>>10
別に、社内ミーティングの中にもプレゼン的なスタイルなものもあるだろう

13: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:33:24.84 ID:4uC2uITt.net

高齢者やアホ相手ににはパワーポイントが有効
賢い人にはパワポ10ページ分の試算表一枚でおｋ

14: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:33:29.80 ID:a6SKaje6.net

OHPってもう使ってないの？

22: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:36:37.77 ID:P6PhpNct.net

>>14
要約筆記の世界ではいまだ現役だよ！

31: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:43:06.18 ID:hkWJunXR.net

>>14
学校でも２０年以上前から使ってない

15: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:34:13.95 ID:W6hjFYfu.net

作業効率。やっぱり作成に時間がかかる特に時間などかからないと思うが
会社での会議資料なんかプロジェクタ－につないでプレゼンするだけだから
それとも顧客説明に手の込んだ資料作るのに時間かかる人いるのかな

16: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:34:28.76 ID:JiUk3ezw.net

パワポは喫茶店でねずみ講の勧誘する時に使うもんやで

19: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:35:10.87 ID:EtkWLQsV.net

内容が同じでもテキストだと全く受け入れられない
見た目がすべて

47: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:53:25.31 ID:qSzIu7zP.net

>>19
ブサメンがどんなけ雄弁に語ろうがイケメンの愛してるの一言にはかは敵わないのと同じやね

158: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 11:18:21.04 ID:ZkxjB40r.net

>>47
ほんこれｗ

21: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:36:27.92 ID:JdXhCGES.net

一見綺麗で情報量がない資料大杉

25: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:40:31.35 ID:1j0Y9LyU.net

ブラウザでなんでもできるんだから、もういらんわな

27: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:41:10.47 ID:yNs3Q3Um.net

うちの会社はエクセル大好き
業務システムからデータを全部エクセルに手書きで写して報告書作り
写し間違えて数字合わねえ合わねえってイライラ
バカじゃねえかと思う

29: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:42:35.19 ID:LubN6GEa.net

文章の報告書をエクセルで作る奴はマジキチ

46: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:52:03.73 ID:oCTDE10Y.net

>>29
wordででかい表を上手く扱えればいいんだがねえ…
その辺EXCELのほうが表現しやすいんだよね
で、文章だけの報告でも同じフォーマット使いまわすからEXCELになる

101: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:41:00.15 ID:4B2ljJ1p.net

>>29
ある程度のテンプレートや、目次としてパターンがある文書を作成する事が多いなら、だまされたと思ってエクセル化してみな。
俺の場合は、仕様書や取説なんかの効率が体感で4倍以上になった。
そのためにCAD側も若干カスタマイズしたけど。

32: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:43:29.32 ID:ERRBKOw6.net

まあ、何事も形式に拘り過ぎると、内容そっちのけになりがちではある。
全く次元の違う話ではあるが、
昔居た会社があまりにも形式に拘り過ぎて、バカらしくなって辞めた。
無駄に時間コストがかかり過ぎて生産性や創造性を犠牲にする。

その会社は、それから５年後に倒産した。

34: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:45:08.19 ID:m7jJoSr+.net

パワーポイントを禁止してる会社は代わりに何を使っているのか
という話がなにも書いてないな

何十人何百人に対して話の概要を伝えたりするのに
エクセルでも使えばいいのか？

35: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:45:08.78 ID:T+uWaxw5.net

OHPでおっさんも安心

36: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:45:54.08 ID:BTCHjyay.net

パワポ使えないんならイラレ使うしかないな

37: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:46:51.37 ID:wdlKml49.net

最近はiPadで数字を引っ張って足したりして次々数字を表示させて
こっちが理解する前にどんどんすすめる携帯の押し売りをソフトバンクにされたことある

38: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:47:51.95 ID:TC9KqCZj.net

>>1
Excel万能説
でも、UI変更で使いにくくなった。

39: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:48:16.13 ID:CSg+0wFL.net

それはパワポに使われているだけだろ、、、

思考ツールでも図表作成ツールでもないんだから

41: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:49:07.61 ID:lB5I0bHa.net

幹部に見せるレビュー資料もエクセル作成がメインに。
子会社もそれに習って、パワポで作成とか言ってたがエクセル作成に。

対外は知らんが、Gr内部の報告書やら資料はエクセル作成がメインに移行。
役員の一言で簡単に変わるかもしれんが・・・

51: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:55:06.50 ID:b3kxOlmm.net

「作成に時間がかかる」とか「資料がわかりづらい」とか、まさに基本的な
　問題じゃないか。こんなことを改善できないようでは、マイクロソフトの
　技術そのものが評価されていないということに他ならない。

59: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:00:30.79 ID:KsseNNU0.net

>>51
それはマイクロソフトの責任じゃないよ
道具としての宿命
議論を深めるには不向きな道具ということだよ
会社見学に来た人間にピーアールように使うには適してるんじゃないかな

54: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:58:50.15 ID:fPbZtzHF.net

Excel２０００さえあれば
他に何も要らない
ワードも不要

56: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:59:31.79 ID:LH9+74X1.net

パワポはプレゼン用ツールだが、パワポを使っている人がみんなプレゼンしてるわけでもあるまい。
単に図表入りのドキュメント作るのに使ってるのが大半じゃないかね？

61: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:01:54.03 ID:o0VxDVr8.net

関わる人数、仕事のレベルによって必要度は異なるんじゃねーか？

極端な話、零細企業では社長の鶴の一声で何の説明も要らないからパワポ不要だろうし。
行政や大企業になればなるほど、関わる人数は多いし、影響も大きいし、仕事自体も大きくて深い。
そういう仕事で説明する資料としてはパワポは適してるだろ。

62: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:04:38.59 ID:zbEZzujg.net

パワポは２－３テンプレ作っとけばコピーして使える。
準備の時間がないプレゼンでもかっこうだけはつく。

64: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:07:34.89 ID:uM/1FcLx.net

>>62
んだな。
パワポで簡単にまとめて、場合によっては事前にそのままPDFで配布して、
必要そうな別の資料を持参する。
これで社内はだいたいカタがつく。

66: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:07:45.66 ID:2YaLOOPV.net

普通のスライドでいいのにエフェクト多用されるとイラっとする

70: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:13:30.48 ID:39KbbCqx.net

パワポが必要な難しい会議はやっていない。
でも同業他社より実績がいい自信はあるぞ

71: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:14:29.44 ID:1zStNWcY.net

結論は使い手の文書コミュニケーション能力に依存するって事だろ?
KeynoteでもPPtでも「弘法筆を選ばず」であり、閲覧する対象に何を伝えたいかが肝要。

しかし、最近通勤電車で大学生が眺めてる講義のレジュメってPPtばっかりなのよね。
敢えて講師が板書する必要も無いが、箇条書きA4一枚で片付く内容に８画面以上使ってたな...♪
あれじゃあ学生も退屈だろうて...

76: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:16:25.44 ID:9y/wkiC9.net

定形フォーマットで資料作るとそれだけで権威付けされた内容だとだまされてくれるからなあ

77: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:16:44.42 ID:bWQyZl71.net

「効果」を使う奴はパワーポイントだけの奴。
パワポ作るのが仕事じゃねぇ。コミットするのが仕事だアホウ。

78: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:17:04.36 ID:JLL7ReeK.net

時間、そんなにかかんないじゃん。
昔ならともかく、今は子供のおもちゃ並みと思うけど。
単に、使えないだけ。wwwww

80: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:22:01.30 ID:e+YeH8XI.net

資料を次から次に流して説得力があるふりをして
一方的に話を納得させるには割と便利だよ、うん。

81: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:23:11.84 ID:bWQyZl71.net

>>80
同感。
そして資料を会議開始時に配るとさらに効果的。
そして資料を延々読み上げてやり、
最後に質疑応答でシャンシャン。

82: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:23:15.83 ID:NpFV1DRg.net

パワポで資料作りを禁止したら、ホワイトカラーの仕事が無くなるじゃないかｗｗ

83: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:24:03.73 ID:LJ2q6OBo.net

パワポで資料作ると妙にアホっぽくなるんだよな

85: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:27:03.89 ID:1zBDvDFJ.net

図解の重要性を見誤るな

86: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:28:31.46 ID:uM/1FcLx.net

>>85
図解は別にパワポである必要はないじゃん・・・・

89: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:30:26.84 ID:Mc9GF4SJ.net

アニメーションつかわなけば問題無い
箇条書きはそんなにダメなん？
むしろ一文が長いと分かりづらい

102: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:42:06.41 ID:JLL7ReeK.net

>>89
だよな。
大枠をイメージしてもらうのには、超便利。
簡潔にまとめ切れないなら、何使っても同じと思うわ。

論点もはっきりしない、何がしたいかもわからないで、
グダグダやる奴が最悪。

93: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:31:43.37 ID:YuiIllZr.net

アニメーションを入れるのはマジ無駄な作業
報告時も誤クリックしておかしくなるだけ
すんごいのを社外発表する時だけで十分

94: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:34:28.61 ID:Kgj2suOQ.net

オレには縁のない世界の話
どうでもいいっす！

95: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:35:20.83 ID:TovaTkw8.net

以前から、パワポでプレゼンしてくる社員は無能だとは思ってたわ

96: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:36:37.69 ID:uM/1FcLx.net

>>95
代わりにどんなツール使ってるの？
おしえちくり

98: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:40:13.30 ID:la5rvzNs.net

プレゼン至上主義が蔓延したせいで
中身のないパフォーマンスだけの提案が増えました

99: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:40:17.63 ID:UEqEpur5.net

メモ帳でフォント大きくして、光速で打ちながら話す俺
リアルタイムパワポ最強

106: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:45:18.75 ID:dwCPB4DQ.net

言いたいことはわかる、凝りすぎて枚数増えて
起承転結がおかしくなるんだよな
パワポなんてどうでもいいからVISIOをパワーアップしてオフィスの標準にしろよ

107: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:45:31.47 ID:jIRFW070.net

役所でさえ資料を作るための資料を
延々とやらされ
挙句の果て事業却下される
ホント無駄
プレゼンなんかより会議を円滑にするソフトウェア作れ

108: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:46:19.25 ID:f+FeZyLH.net

パワポは社外用で、社内でパワポなんて使わないよね
レジメ（ワード）とエクセル表とかで会議するでしょ

109: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:46:52.98 ID:PSf+/0Vb.net

>>1
うちは社内会議ならテキストに箇条書きでいいやになってきた
図が必要になったらエクセルだな

110: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:48:25.89 ID:lI2T84it.net

しかしお客様がいるような商売やってる人はどうしてもそういうの作らざるを得ないでしょ
相手だって時間ないんだから見栄えとか、簡素さとか重要だし。
そういうのは普段からやってないと旨く作れないし。

112: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:50:13.52 ID:IpGWjGJw.net

パワーポイント＝テコの原理の一つで
支点、力点、作用点のうちの、力を加えて
作業するポイントを差して言う。
これ豆な。

113: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:50:54.61 ID:eiAQEL9n.net

どこ行ってもエクセルがありがたがられるが、俺は嫌いだ。
まだワードの方がまし。

114: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:52:11.22 ID:4B2ljJ1p.net

客先担当者にはパワポ使う人々であってほしいんだけどな。
だからこそ、彼がプレゼンに使いやすい資料をちりばめるだけで受注確率が格段に上がるという、メーカー側にはおいしい状況が作られてたりする。

119: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:55:22.63 ID:oWSXAx9C.net

営業じゃないから、凝ったことなんかしない。
キーワードをデカい文字で映して、あとは口頭でしゃべり倒しながら画面を進めていくだけ。

123: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 10:00:20.49 ID:1ora1FVr.net

パワポは別に操作は簡単。
あとは本人の整理能力と美的感覚次第。

ただアニメーション機能。オメーだけはダメだ。
時間が幾らあっても作業が終わらない。作り込みに嵌まる機能だ！

125: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 10:02:22.99 ID:XhBf2DSM.net

パワーポイントだけ使うから駄目なんだよ
そもそも読み返しが出来ないものを単体で使うこと自体ありえないわけで

130: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 10:11:46.13 ID:12dgWOQD.net

おれも、営業で、パワーポイント、というかプレゼンソフトを使ってきているけど、嫌い。
もう20年以上も前のCOMPELという名前のプレゼンソフトから使い始めたけど、
詳細は手元のを資料を、てなるなら、こういうのは、タイトルだけでよくて、チャプターの概略と画像や映像を必要なだけ見せるためのツールとして
しか使っていなく、それゆえ、効果とかに作業時間とエネルギーとられたくない。

131: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 10:13:03.20 ID:P87yfPlC.net

自社社員のプレゼン製作時間の長さ、独特なアイデアがないことを、ソフトやパソコンのせいにする管理職が多いのです。
プレゼン会議中、資料やデータやるから、夜明けまでにパーポでもってこい。朝の3時まで作り直し、はいるからな、という仕事もありました…

133: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 10:16:05.15 ID:bTMABjk/.net

サラリーマンには二種類ある。
主にパワポをいじくっているやつと、Excelをいじくっているやつだ。
どちらが出世するのかは言うまでもない。

136: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 10:21:35.53 ID:VuQ9j7uV.net

そりゃパワポで会議資料を作成し終えた段階でその日の会議の９割方終わっているわな。
資料の映像を見終えて、重役から２，３のどうでもいい質問に答えたら、
「ではその線で、早速取りかかってくれ。」で会議終了。

会議は議論の場ではなく、結論報告の場。議論は資料作成の段階で極小人数で終わっている。

147: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 10:46:35.60 ID:Fw6nCyrG.net

パワポを本来のプレゼンツールじゃなくて
低効率な資料作成ツールとして使ってる場合は多いな
打ち出し配付資料だから一枚に小さな字でぎっしり詰め込む
当然スクリーン上では読めない
そして何でもかんでも作表はエクセル
Officeを使うのはどこにでもあるからって理由だけ
使いやすから使ってる訳じゃ無い

148: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 10:46:51.01 ID:qgUUJSm5.net

確かにパワポ見ていると、それで思考停止する傾向にあるよな。
俺の会社みたいにレベル低いと、誰も深く考えないな。
資料見て、「これでいいじゃん」でおしまい。
会議やっても、部長も「親会社の意向を聞いてみて」としか言わない。

ちなみに大手総合商社のひ孫会社。
程度の低いコネ入社の掃き溜めと、本社で課長にもなれなかった５０代の天下りで構成。

149: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 10:47:13.57 ID:uchWIQVB.net

手段にしか目が行かないやつが9割超えてる
中身の話になると100人いても2, 3人いるかどうか

元々そんなやつばっかだからパワポでもテキストファイルでも結果はかわらんよ

157: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 11:03:42.03 ID:/+u1yiRy.net

パワーポイントなんて超カンタンじゃん

ワードより楽だろが

163: 名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 11:59:16.92 ID:8ERnEG8+.net

Wordは印刷文書向けで画面表示用には向かないし図や表との相性が悪すぎる。
Excelはあくまで表計算ツールであって文書作成用ではない
PPTは文書も作れて図や表も簡単に挿入できる。プレゼンにも向いているし、印刷用にも使える。
Officeの中では一番万能。表とグラフはExcelからの貼り付けになるけど、
それもPPT内で簡単にできれば最高のソフトになる。