外部データに接続する (インポートする)

外部データに接続する重要な利点は、データのコピーを繰り返すことなく、Microsoft Office Excel でそのデータを定期的に分析できることです。データのコピーを繰り返すことは、時間がかかり、エラーも発生しやすい作業です。外部データに接続した後、元のデータ ソースの情報が更新されるたびにそのデータ ソースから Excel ブックを自動的に更新することもできます。

重要   外部データへの接続は、コンピュータで無効になっている場合があります。ブックを開くとデータに接続されるようにするためには、[セキュリティ センター] バーを使用してデータ接続を有効にするか、またはブックを信頼できる場所に配置する必要があります。 詳細については、「ファイルに対して信頼できる場所を作成、削除、変更する」、「信頼できる発行元を追加、削除、表示する」、および「セキュリティ センターのセキュリティ設定を表示する」を参照してください。

1. [データ] タブの [外部データの取り込み] で [既存の接続] をクリックします。

   

2. [既存の接続] ダイアログ ボックスの [表示] ボックスの一覧で、次のいずれかの操作を行います。

   • すべての接続を表示するには、[すべての接続] をクリックします。この項目は、既定で選択されています。

   • 最近使用した接続だけを表示するには、[このブック内の接続] をクリックします。

     この一覧には、既に確立したデータ接続、データ接続ウィザードの [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで作成した接続、またはこのダイアログ ボックスで選択したことがある接続が表示されます。

   • コンピュータ上で利用可能な接続だけを表示するには、[このコンピュータ上の接続ファイル] をクリックします。

     この一覧は、通常は [マイ ドキュメント] フォルダに保存されている [My Data Sources] フォルダから作成されます。

   • ネットワーク経由でアクセス可能な接続ファイルから利用可能な接続だけを表示するには、[ネットワーク上の接続ファイル] をクリックします。

     この一覧は、Microsoft Office SharePoint Server 2007 サイトの Excel Services データ接続ライブラリ (DCL) から作成されます。DCL は、Office データ接続 (ODC) ファイル (.odc) のコレクションが含まれる、Microsoft Office SharePoint Services 2007 サイトのドキュメント ライブラリです。通常、DCL は、SharePoint サイトの構成権限も持つサイト管理者によってセットアップされ、[外部接続] ダイアログ ボックスでこの DCL から ODC ファイルを表示します。詳細については、Office SharePoint Server 2007 の全体管理用ヘルプを参照してください。

3. ヒント  必要な接続が表示されない場合は、接続を作成できます。[参照] をクリックし、[データ ファイルの選択] ダイアログ ボックスの [新しいソース] をクリックするとデータ接続ウィザードが開始し、接続先のデータ ソースを選択できます。

4. 注  [ネットワーク上の接続ファイル] カテゴリまたは [このコンピュータ上の接続ファイル] カテゴリの接続を選択した場合は、接続ファイルが新しいブックの接続としてブックにコピーされ、新しい接続として使用されます。

5. 必要な接続をクリックし、[開く] をクリックします。

6. [データのインポート] ダイアログ ボックスの [このデータをブックでどのように表示するかを選択してください。] で、次のいずれかの操作を行います。

   重要  次に示すように、[このデータをブックでどのように表示するかを選択してください。] セクションおよびそのオプションは、テキスト、Web クエリ、および XML のデータ接続には使用できません。このようなデータに接続している場合は、手順 5. に進んでください。

   • 単純な並べ替えと抽出のためのテーブルを作成するには、[テーブル] をクリックします。

   • データを取得して集計することにより大量のデータを要約するピボットテーブル レポートを作成するには、[ピボットテーブル レポート] をクリックします。

   • ピボットテーブル レポート、さらにデータを視覚的に要約するピボットグラフ レポートを作成するには、[ピボットグラフ/ピボットテーブル レポート] をクリックします。

   • 選択した接続をブックに保存して後で使用できるようにするには、[接続の作成のみ] をクリックします。

     [接続の作成のみ] オプションを使用すると、選択した接続を今後使用するためにブックに格納されます。たとえば、オンライン分析処理 (OLAP) キューブのデータ ソースに接続していて、[数式への変換] コマンド ([オプション] タブの [ツール] で、[OLAP ツール] をクリックします) を使用してピボットテーブルのセルをワークシートの数式に変換する予定である場合は、このオプションを使用すると、ピボットテーブル レポートを保存する必要がなくなります。

7. [データを返す先を選択してください。] で、次のいずれかの操作を行います。

   • 既存のワークシートにピボットテーブル レポートまたはピボットグラフ レポートを配置するには、[既存のワークシート] をクリックし、ピボットテーブル レポートを配置するセル範囲の先頭のセルを入力します。

     (ダイアログ縮小) をクリックしてダイアログ ボックスを一時的に隠し、ワークシートの先頭のセルを選択した後、 (ダイアログ展開) をクリックする方法もあります。

8. 新しいワークシートのセル A1 からピボットテーブル レポートを配置するには、[新規ワークシート] をクリックします。

9. 必要に応じて、[プロパティ] をクリックし、[接続のプロパティ]、[外部データ範囲のプロパティ]、または [XML の対応付けのプロパティ] ダイアログ ボックスで変更を行い、[OK] をクリックすると、接続のプロパティを変更できます。