By: Moyan Brenn – CC BY 2.0
そもそも、集中状態を持続するためには、集中を乱すものをシャットアウトしておく必要があります。
仕事術で「極端な早起き」がしばしば話題になるのはこれがあるからです。極端に早起きすればするほど、自分の集中を乱すノイズから、自分を隔離できます。早起きすれば、隔離する時間を長くとることができます。
また、「残業ゼロ0」がこんなに人気を博しながら、残業がいっこうに減らない原因も、ここにあります。仕事が多すぎることももちろんですが、残業中のほうが「邪魔が入りにくい」からです。
私たちは、たとえ仕事であっても、自分がやることに集中したい。集中するためには、邪魔を締め出すことが必要なのです。
内部からの邪魔は徹底的に締め出す
とは言え、外部からの邪魔は、コントロールしきれません。上司に「話しかけるな！」とは言えないし、どんなに評判が悪くても「長い会議」は存在します。
できることは「早朝」や「深夜」のように、自分を隔離できる時空間を確保することと、内部からの邪魔を一掃し続けることです。
特に後者は、効果が確実なわりに、実践されていません。一人きりで、誰にも邪魔されてないのに、それでも仕事がはかどらないのは、もっぱら「自分の感情」という邪魔が入るからです。
これを、沈静化することです。そのための方法もすでにあります。心の記録を徹底的に残すことです。
たとえば次のような記事に紹介されている方法です。
一枚の白紙を横におき、雑念が浮かんでくるたびに淡々と書きだしていくこと。
この方法は、簡単です。ただ、継続してやらないと、効果が上がっていきません。生きていればいろんなことが起こります。当然、いろんな感情にゆさぶられます。
しかし、感情が記録され、対処されるというリズムに乗れば、過度の感情的な悪影響に、翻弄されないクセがつきます。
#たすくま 369日目
すごく不思議なことである。たすくまに進行状況とかその時の気持ちとか延々と書いていて、翌日振り返ると「なぜか人生に納得出来る」感じがあるのだ。昨夜不慮の怪我をして泣き言が延々と書かれてるのを読み返すと、怪我は痛いが、切り離して考えられるというか。→
— 泉（甘美な早寝と幸福の早朝） (@hoppetagaotiru) 2015, 9月 17
よく「人をゆるすと、自分も楽になれる」などといいますが、ゆるすとは、相手の行動や心情に、たとえ共感はできなくても、納得するということでしょう。自分の行動や心情についても、同じことが言えます。
納得しがたければ、それについて考え続けざるを得なくなります。仕事以外の問題について深刻に向き合っていれば、仕事に集中できないのは当然です。
ゆるせないこととは、タスクなのです。タスクは後で対処するために、書き留めておく必要があります。でなければ記憶に残ってしまいます。
いちいち感情的になったことをタスクにしていては、タスクだらけになってしまうという苦情もあるでしょう。が、感情が沸騰している際のタスクは、落ち着けば対処不要になることも多いし、本当に対処が必要ならば、当人にとっての優先度は高いはずです。
そういう「ゆるせないタスク」を書き出していったん忘れ、時間のあるときに徐々にこなしていけば、落ち着いて仕事に取り組めるように、自然となるはずです。
Follow @nokiba
久しぶりに大橋悦夫さんと、タスクカフェ以外のワークショップを開催します。
この場では、フリーランスとして10年やって来て、他ではちょっと語りにくい、もちろんブログなんかにはとても書けないようなお話でも、積極的にさらしていこうと思っています。
タスク管理のテクニックとは少し違うお話になります。興味ある方はぜひご参加ください。