(cache) ビジネス文書

時候のあいさつは省略されることもあります。

安否のあいさつの例を示します。

謝辞の例を示します。

本文は用件を書く部分です。前文から本文に入る際、話題を変えることを表す「起こし言葉」から始めます。起こし言葉の例を示します。

前文を書かない場合は、起こし言葉は必要ありません。社内文書では、挨拶抜きにすぐ本題に入るので、起こし言葉は書きません。

「よろしくご査収ください。」

査収とは「調べて受け取る」ことです。

結びの挨拶を記す。末文の例を示す。

結びの語です。頭語と対応させます。

頭語	結語
謹啓・謹復	謹言・謹白
拝啓・拝復	敬具・敬白・拝具

社内文書

社内文書とは、同じ会社内で交わされる文書のことをいう。社内文書は、形式よりも能率が優先されるため、儀礼的なことは最小限に抑える。

社内文書の基本フォーマットを次に示します。

宛先

発信者名

件名

本文

以上

担当者名

ビジネス文書に番号を付けて管理をしている場合、文書番号を記載します。番号を付けて管理していない場合は省略します。

社内文書では前文や末文などの挨拶は省き、件名に続いて本文に入る。

発信者とは、文書を発する責任または権利を持つ者である。会社名、所在地、電話番号、発信者の職名と氏名を記す。社印か職印を押印する。

発信者と担当者が別の場合、問い合わせなどのために担当者の部署と氏名、連絡先（電話番号、内線番号、メールアドレスなど）を記す。

a) 3音以上の場合には、語尾に長音符号を付けない。（例：「エレベーター（Elevator）」は「エレベータ」とする）
b) 2音以下の場合には、語尾に長音符号を付ける。（例：「カー（Car)」や「カバー（Cover）」は「カー」や「カバー」とする）
複合語は、それぞれの成分語について a)、b) を適用する。（例：「モーターカー（Motor car）」は「モータカー」とする）
長音符号で書き表す音、はねる音、つまる音は1音とし、拗音は1音としない。（例：「テーパ」（Taper）、「ダンパ」（Damper）、「ニッパ」（Nipper）、「シャワー」（Shower）とする）