Googleが提供するメールサービスGmail。PCはもちろん、AndroidスマホでもiPhoneでも快適に利用できて、多くのユーザーが日常的にアクセスしているサービス（アプリ）でもあります。Gmailにある様々な機能のなかで、今回はアーカイブについて解説したいと思います。

アーカイブとは

自動振り分け設定でフィルタを作成し、受信トレイをスキップしたり、迷惑メールにしたりするなどの設定をおこなわない限り、Gmailの受信トレイには受信したメールが表示されます（受信トレイのなかでメインやソーシャル、プロモーションなどにメールが分類された場合は、いずれかのタブで確認することができます）。

メールを削除すると後で必要になったときに困るけれど、受信したメールを整理したい、読み終えたメールは受信トレイの一覧では非表示にしたい。そんなときに役立つのが、アーカイブ機能です。

アーカイブでメールを非表示にする方法

アーカイブのやり方は簡単です。iPhoneの場合は、メールの一覧画面で左にスワイプすると「アーカイブ」と表示された赤いボタンが出現するので、それをタップすれば完了です。Androidスマホの場合は、左右どちらかにスワイプするだけでアーカイブ化できます。

メールの一覧画面でチェックボックス（Android版はアイコン）をタップして、画面上にあるアーカイブのボタンを押すことで、アーカイブ化することも可能です。そのほか、個別にメールを開き、画面上部にあるアーカイブのボタンをタップする方法もあります。

PCの場合も同様に、メールの一覧画面でチェックボックスをマークしてアーカイブのボタンを押すか、個別にメールを開いてアーカイブのボタンを押すとアーカイブが可能です。

アーカイブで消えたメールを表示させる方法

アーカイブ化したメールは受信トレイの表示から消えますが、削除とは違ってGmailから消されることはありません。検索すれば、アーカイブ化したメールを見つけることができます。

また、「すべてのメール」を開くと、アーカイブしていないメールと一緒にアーカイブ化したメールも表示されます。

アーカイブ化したメールを主に表示させたい場合は、演算子である「-in:inbox -in:trash -in:spam」を検索ボックスに入力すると便利です。

-（ハイフン）は除外キーワードを指定する記号で、受信トレイ（in:inbox）、ゴミ箱（in:trash）、迷惑メール（in:spam）を除外しています。

アーカイブ化したメールを元に戻す方法

アーカイブ化したメールを元に戻して受信トレイに表示させたい場合は、「すべてのメール」などのメール一覧画面でチェックボックスをマークして「受信トレイに移動」を押すか、個別にメールを開いて「受信トレイに移動」を押せば、受信トレイにメールを復活させることができます。

iPhoneでは、「受信トレイに移動」と表示されたボタンが見やすい位置にあります。

Androidスマホでは、画面右上のボタンを押してメニューを表示させたうえで、「受信トレイに移動」を選択する必要があります。

PCでは、画面上部にボタンが表示されるので、そのボタンを押せば、受信トレイにメールを移すことができます。

アーカイブ化したメールでも、相手から新たに返信があった場合は、アーカイブが解除されて通常のメールと同じように受信トレイにメールが届くので、安心です。役目を終えたメールをどんどんアーカイブ化して、受信トレイに届くメールを見やすくしておくと、作業効率はアップするでしょう。

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