昨年、過去最高の営業利益を出したTOYOTA社の役員会議とは!?
会議は資料やデータを用いない。自分の頭と体があれば充分
毎週火曜日の朝にTOYOTAの本社で行われている会議。TOYOTAグループ33万人のトップに立つ豊田章男社長をはじめ、副社長クラスが顔を揃える会議の鉄則は「資料を持ち込まない」こと。これを認めると、部下に資料作成をさせる時間が発生して、それはムダな時間になるという。
上司への報告のための時間なんて、会社を何も前に進めている事にもならないからだ。にもかかわらず、一般的には非常に多くの時間を使っているのが大企業だ。
そもそもデータを集めて資料を作る時間がムダ
資料やデータの不要性を説いているのは、TOYOTA社に限った話ではありません。FacebookのCOOであるシェリル･サンドバーグ氏、Amazonのベソス氏なども、パワーポイントなどの資料に頼らない「人間力」の重要性について言及しています。
例えて言うならば、演奏も照明も何もない場所で歌うオペラ歌手。ものすごく力強くてエネルギッシュに見えますよね。観客との距離がゼロになるような臨場感、一体感が生まれます。
会議は発表会ではなく、「本音で語り合う場」だという事
いかに対等な目線で話すことが出来るか、を重視した環境づくりに力を入れる事が重要と語ります。
上座や下座を設けない円卓で会議を実施
TOYOTAの会議は、上座や下座を設けない円卓で行われています。円卓で行う事により、膝を付け合せて話す事が出来たり、お伺いを立てる様な姿勢ではなくそれぞれが対等な目線で自由にディスカッションをする環境を作り出しているといいます。
そうした中で、更に豊田社長が大切にしているのはスピード感。「決断は3秒以内」というルールの元に動いているTOYOTA社は、常にクルマ社会の最先端に降臨しています。日本一の企業が行う会議は、常に新しいものを生み出す原動力となっています。