個人情報の取り扱いについて（メールマガジン配信）

1．個人情報の利用について

弊社は、ご提供いただいた個人情報を以下のような目的で利用いたします。
■当社からの各種情報をメールマガジン配信によりお客様にご提供するため。

個人情報は、上記の目的の範囲でのみ利用し、目的外の利用はいたしません。
また、法令で定められた場合を除き、事前の承諾なく個人情報を第三者に提供いたしません。

2.個人情報の管理について
(１)ご提供いただいた個人情報を、正確かつ最新の状態に保つよう、充分注意を払います。
(２)不正アクセス・その他等の行為による紛失・破壊・改ざん・漏えい等が無いよう、個人情報マネジメントシステムを構築し継続的に改善いたします。リスクが生じた場合は、即時に是正をいたします。
(３)個人情報の安全管理が図られるよう、弊社の役員・従業員に対して、個人情報保護に関する社内規程の整備や周知徹底・社内教育の実施など、必要かつ適切な監督を行います。
(４)個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者との間で機密保持契約を締結する等、必要かつ適切な監督を行います。

3.第三者への情報提供について
ご提供いただいた個人情報は、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に開示いたしません。
但し、以下のような場合など、一定の場合については皆様の個人情報を第三者へ提供させていただくことがございます。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

4.個人情報の開示・訂正・削除（利用停止）等について（以下、開示等といいます）
① 開示等の内容

弊社で個人情報を管理しているお客様は、弊社所定の手続きにより、以下の請求を行うことが可能です。

Ａ）弊社で保有・管理している自己の個人情報の利用目的の通知請求。（有料）
Ｂ）弊社で保有・管理している自己の個人情報の開示請求。（有料）
Ｃ）弊社で保有・管理している自己の個人情報の訂正・追加・削除請求。（無料）
Ｄ）弊社で保有・管理している自己の個人情報の利用停止・消去、第三者への提供の停止請求。（無料）

② 個人情報開示等の請求

郵送にて受付・交付をさせていただきます。
「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」の交付をご希望される旨をご記入いただき氏名・住所を記載の上お申し込みください。

・弊社ウェブサイト
「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」のダウンロードはこちらです

・開示等のご請求先
開示等のご請求をされる場合は、上記の方法により取得された個人情報開示・訂正・削除依頼書に必要事項をご記入いただき、必要な書類及び手数料を同封の上、郵便（書留・簡易書留・配達記録郵便などの配達記録が残る方法）により、下記宛にご請求ください。

郵送　宛て先
〒064-0810
北海道札幌市中央区南10条西10丁目1-20　さくらビル４F
株式会社MTS　個人情報受付窓口

③ ご本人確認のために必要な書類（住所の記載有）
自動車運転免許証・健康保険証・パスポート・年金手帳・印鑑証明書・住民票　　　　　　　
以上の内いずれか１点（COPY可）
手続にかかります費用はお客様負担でお願いいたします。
④ 代理人による開示等の請求
上記③の他に、委任状などの代理権があることを確認できる書類を同封してください。
手続にかかります費用はお客様負担でお願いいたします。
・弊社ウェブサイト
「委任状」のダウンロードはこちらです
⑤ 手数料
個人情報の開示等のうち有料となるお手続きをご請求される場合は、１件につき1,000円の手数料を頂きます。1000円分の郵便小為替を個人情報開示等請求書に同封してください。
手数料が過剰であっても差額の返金はいたしません。
手数料が不足の場合、その旨のご連絡をいたしますが、ご連絡を差し上げて１０日間を経過してもお支払がない場合は、開示等を行わないとし、手数料の返却もいたしません。

⑥ 通知
ご請求者の記載住所宛に通知いたします。
但し、開示等を行わない場合は、その理由を明記して通知をさせていただきます。
なお、通知まで日数を要することがありますので、あらかじめご了承ください。

⑦ 個人情報の開示等のご請求により弊社が取得した個人情報の利用目的
個人情報の開示等のご請求により弊社が取得した個人情報は、開示手続に必要な範囲内でのみ利用いたします。
また、ご提出いただいた書類は、回答終了後、６カ月以内に廃棄いたします。

⑧ 開示等の請求に応じられない場合
弊社において、不開示とする等の対応を決定した場合は、ご本人様に、その旨を付記してご通知いたします。また手数料は返却いたしません。

5.Cookie（クッキー）及びWebビーコンについて
弊社は、お客様のアクセス履歴及び利用状況を調査し、お客様へ最適のサービスを提供するために
お客様が当社のサイトにアクセスする際の閲覧履歴等のCookie情報を収集し、参照しています。
１） Cookieとは、ウェブサーバがお客様の利用端末を識別するために、一定のデータファイルを利用者のコンピュータのハードディスクに転送・保存する業界標準の技術です。
２） Webビーコンとは、スクリプト言語や特殊な画像イメージをウェブページやHTMLメールに貼り付けることで、お客様の閲覧情報をウェブサーバ側に記録する業界標準の技術です。
３） CookieやWebビーコンによって、お客様の個人情報を収集することはありません。
４） お客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、Cookieおよびビーコンを無効にすることができます。
その場合、当サイトが提供するサービスの一部をご利用いただけない場合があります。

6. セキュリティについて
当サイトはセキュリティ確保のため、個人情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害、又は改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure　Sockets　Layer）技術を使用しております。お客様が入力した情報はSSL暗号化通信により保護されます。

7．本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
入力フォームへの入力は任意ですが、正確に入力頂けないときは、メールマガジンの配信が出来ない場合がございます。

【個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口】

〒064-0810
北海道札幌市中央区南10条西10丁目1-20　さくらビル４F
株式会社MTS　
個人情報保護管理責任者　総務部　木村
TEL:　　　E-mail:
受付時間：月～金10:00～17:00　（土日祝・夏期休暇、年末年始休暇等の定休日）
※定休日前日夜17時以降に頂いたご質問のお返事は、翌営業日以降になりますので
ご理解の程よろしくお願い致します 。