「Outlook.com」が「Gmail」より勝っている5つのポイント | ミニミニ管理者（システム管理者/社内SE/CIO）の独り言

■ポイント1
ストレージ容量と添付ファイル制限がナイ

　現在、Gmailのストレージ容量は10GBで、添付ファイルの上限は25MBである。

　これに対してOutlook.comは、ストレージ容量の制限がなく、100MBの添付ファイルを送信することもできる。Outlook.comはオンライン・ストレージであるSkyDriveと連携しているので、SkyDrive上にファイルを置けば、添付ファイルの上限容量を気にする必要がない。

▲「クイック分類」（日本語名）は左ペインに表示される

■ポイント2
フィルタリング機能がスゴイ

　Outlook.comには「Quick View（日本語名：クイック分類）」が備わっている。これは、ドキュメント添付や写真添付のメールを自動的に分類する機能である。これらのメールは、ワンクリックで表示させることが可能だ。もちろん、カテゴリ（分類）を新規で作成することもできる。

　筆者は同機能がかなり気に入っている。Gmailでも同様の振り分けはできるが、その設定はユーザーが行わなければならない。

■ポイント3
シンプルなUIが使いやすい

　Gmailの登場で、WebメールのUI（User Interface）はかなり進化した。しかし、その反面、長く利用していると、かなり“とっ散らかった”状態になってしまっている。

▲リーディング・ペインは右半分にも下半分にも設定できる

　一方、Outlook.comは、洗練されたUIが最大の特徴である。リーディング・ペインは右半分でも下半分でも設定できるし、未読メールやゴミ箱、先述のQuick Viewは左ペインにすっきりまとまっている。

　また、メールを開封すると、「新規作成」「返信」「削除」「迷惑メールに登録」といったメニューは、上部のバーに表示される。「直感的に利用できる」というMicrosoftのことばに誇張はない。

■ポイント4
迷惑メールの振り分けがナイス

　Gmailはかなり厳しく迷惑メールをフィルタリングしている。しかし、Outlook.comは、個々のスパムに対し、ユーザーがフィルタリングするように設計されている。そして、Outlook.com側でフィルタリングしたほうがよさそうなニュースメールを自動で見つけ出し、配信停止するかどうかオプションを提供してくれるのである。

▲要するにOutlook.com側が「この会社が送ってくるメールは迷惑メールにしとく？」と聞いてくれる機能だ

　上記がそのオプション画面である。「TripAdvisor（旅行に関する情報を提供するサイト）にメーリングリストから外すよう連絡しますか？ その場合には、今後同サイトからのメールは迷惑メール・ボックスに振り分けられます」という文面とともに「Unsubscribing （配信停止）」ボタンが表示される。

■ポイント5
SNSとの連携機能がウレシイ

　今やメールは“ソーシャル・ビジネス”とも言える存在だ。つまりメールは、同じ“ソーシャル”的役割を担う、ユーザーが利用しているソーシャル・ネットワークと連携する必要がある。

　Outlook.comは、Facebook、LinkedIn、Twitterなどと連携している。事前に（SNS側で）設定ですれば、Outlook.comにサインインするだけで、最新のコンタクト状況やSNSの情報を入手できる。さらに、Twitterでリツイートしたり、Facebookでコメントしたりするなども可能。こうしたSNSへのアプローチは、サイドバーに集約されている。

■番外ポイント
GmailにあってOutlook.comにないもの

　言うまでもなく、Gmailはこうした機能をキャッチアップしている。しかし、Outlook.comで欠落している重要な機能が1つある。それはIMAP（Internet Message Access Protocol）が利用できないことだ。この点についてOutlook.comは、Gmailに対して白旗を挙げるしかない。

　IMAPはメールにとって重要であると筆者は考えている。将来的にMicrosoftがこの問題を解決し、Outlook.comでもIMAPを利用できるようになることを切に願っている。

Gmailの特徴

おすすめ機能

検索機能	Googleの検索技術を利用しているので、高速かつ高性能な検索ができます。 例えば、日付の範囲、件名、本文、差出人、宛先、添付ファイルの種類など多岐にわたります。
スレッドビュー	送信メールと返信メールを1つのスレッドとして管理することができます。
自動保存	一定時間ごとに下書きに保存されます。これによって、書きかけのメールを消してしまうなどのトラブルを防ぐことができます。
添付漏れ防止機能	本文に「添付」や「追加」という言葉があったときに添付ファイルが付いてないとアラートが出るようになっています。