メールの委任の設定
他のユーザーがあなたに代わってメールを閲覧、送信、削除できるように、Gmail へのアクセス権を他のユーザーに委任することができます。たとえば、メールへのアクセス権を組織の管理者に委任したり、個人メールへのアクセス権を配偶者に委任することができます。また、代理人は、[連絡先] リンクをクリックすると、委任者の連絡先にアクセスできます。メール作成ウィンドウで [To]、[Cc]、[Bcc] などのリンクをクリックしても、連絡先を開くことができます。
あなたのアカウントのパスワードや設定を変更する権限や、あなたに代わってチャットする権限は誰にも許可できません。また、指定できるユーザーは最大 10 人です。Google Apps for Business、Google Apps for Education、Google Apps for Government をご使用の場合は、最大 25 人まで指定できます。方法は次のとおりです。
- 右上の歯車のアイコン
をクリックし、[設定] を選択します。
- [アカウントとインポート] タブを選択します。
- [アカウントへのアクセスを許可] の [別のアカウントを追加] リンクをクリックします。
- アカウントへのアクセスを許可するユーザーのメールアドレスを入力し、[次のステップ] をクリックします。入力できるのは Google のメールアドレスのみです。
- 確認のメッセージが表示されます。間違いなければ [メールを送信してアクセスを許可] をクリックします。
-
アクセスが許可されたことを知らせる確認メールが代理人に届きます。
- 代理人がこのリクエストを確認すると、最大 30 分で確認手続きが完了します。アカウントへのアクセスを代理人が確認したかどうかは、[設定] の [アカウントとインポート] タブで確認します。
Gmail アカウントは、あくまで 1 人のユーザーによる使用を目的として設計されています。複数のユーザーがさまざまな場所から同じアカウントに頻繁にアクセスすると、Gmail のしきい値に達してサービスの低下を招いたり、アカウントが一時的にロックされる可能性があります。
あなたのアカウントから他のユーザーが送信したメールには、送信者としてあなたの名前と他のユーザーの名前が「委任者（送信元 代理人）」のように表示されます。
他のユーザーから相手のアカウントへのアクセスが許可された場合、相手のアカウントにアクセスするには、右上にある自分のプロフィール写真かメールアドレスをクリックしてから、委任者のメールアドレスを選択します。
委任を使用するには、両方のアカウントが有効で確認済みである必要があります。また、次回ログイン時にどちらのアカウントでもパスワードを変更する必要はありません。そうでない場合は、エラーが発生して設定できません。
Google Apps ユーザーは、組織の管理コンソールで他のユーザーにアクセスを許可することができます。別のドメインからのアクセスを許可する場合は、MX レコードの設定を完了（またはスキップ）したドメインのみを使用できます。
アカウントへのアクセス権を取り消す
自分のアカウントへの他のユーザーによるアクセスの許可を取り消す方法は次のとおりです。- 右上の歯車のアイコン
- [アカウントとインポート] タブをクリックします。
- [アカウントへのアクセスを許可] セクションで、削除するアカウントの [削除] をクリックします。