上司も納得する議事録の作成に参考するべき記事とツール27選

議事録作成時に参考になる記事とツール27選

ビジネスにおいて議事録を書く機会は多く、どなたでも経験があるのではないでしょうか。
特に入社したての頃は毎回の会議で書かされることもあるでしょう。

そんな時に多くの方が頭を抱えるのが、メモがしっかり取れない、どうやって議事録を書けばいいのか分からないということです。文章が元々得意じゃないからと億劫に感じる方も多いのではないでしょうか。
しかし、議事録を上手く作成するにはルールがあり、文章が得意でない方でもコツをおさえるだけでスラスラと議事録が書けるようになります。

今回は、議事録作成時に参考になる記事とお役立ちツールを27個ご紹介します。是非、議事録を書く際にお役立てください。

１．議事録の書き方

1.新入社員必見！議事録の書き方のポイント

http://nanapi.jp/53825

議事録の目的、構成、例という流れで議事録とはどういうものなのかが書かれてあります。
また、最低限気をつけたいポイントも取り上げており、この記事だけで基本の議事録を作成する能力を身につけることが出来ます。
議事録を書いたことがないという方に見ていただきたい記事です。

2.新卒社員の為の一番簡単な議事録の書き方

http://technolo-walk.blogspot.jp/2007/07/blog-post_19.html

簡単な議事録を書くためのコツとテンプレートを見ることができます。
慣れないうちはなかなか書く内容が定まらないものですので、こちらの記事を参考に書き方のベース作りをしていくといいでしょう。

3.議事録の書き方基礎講座

http://directorblog.jp/archives/50986750.html

議事録に書くべき基本情報・メモ取りを、リアルな視点から紹介しています。
アジェンダの有無の活用方法、会議でのちょっとしたポイントを知ることで、議事録作成能力をワンランクアップさせることが可能です。

4.議事録の書き方　Part2

http://directorblog.jp/archives/51185411.html

「読んでもらえない」ことを前提にする、議事録作成で得られるメリットを理解することでよりよい議事録作成能力が身に付く記事です。
議事録作成をなんとなくこなしている、という方にお勧めします。

5.【どんな書式が適切？】会議での議事録の書き方とその具体的な例文

https://careerpark.jp/5003

議事録の意義、書き方、例文までを一通り解説してあります。
単にテンプレートを紹介するだけでなく議事録が書かれる意味まで理解ができますので、作成する機会があればまずは見ておきたい記事です。

6.議事録に盛り込むべき３つのポイント！

http://value-design.net/wordpress/?p=5246

議事録で抑えるべき重要な3ポイントを紹介してあります。
単に流れを書いただけのもの、会議を実況中継したような内容では議事録とはいえません。この記事に沿って作成すれば、議事録がビジネスで活かせるツールになることでしょう。

7.議事録の書き方のコツは？

http://mitokushittoku.com/work/%E8%AD%B0%E4%BA%8B%E9%8C%B2/

見る人に伝わりやすい議事録を作成するコツが紹介してあります。
回覧時に読みやすいかどうかを意識することで、書いただけで終わらない、活用出来る議事録が作れるようになります。

8.議事録を書くときに意識すべきこと

http://d.hatena.ne.jp/HappymanOkajima/20110225/1298608948

目的・課題・アクション！をキーワードに、プロジェクトを成功させる議事録作成技術を紹介しています。
よくあるフォーマットでも、実はビジネスに不向きな内容のものが多くあります。本当にビジネスに活用出来る議事録が作れているか、この記事を参考に見直してみるといいでしょう。

9.わかりやすい議事録を作成するための項目の書き方【工夫のポイント】

http://u-note.me/note/47492697

読み手に伝わりやすい議事録を作るポイントは必須項目と書き方です。
この記事では議題が複数あった場合を例に、順番を工夫した議事録の書き方が紹介されています。機械的に情報を書くのではなく読み手に配慮することで、伝わりやすい議事録を作成することができます。

2.議事録のコツ

10.会議で新入社員がまず最初に任される？！上司に喜ばれる「議事録」の書き方

http://howcollect.jp/article/763

抜け目のない議事録メモを取るためのテクニックが紹介してあります。
話題を全部書き出そうとすると肝心な部分がメモ出来ていない、という事態になりかねませんので、記事を参考にして事前にシュミレーションを行うといいでしょう。

11.ビジネスの基本スキル！　各種「議事録」を効率的に作成するコツ教えます

http://www.njh.co.jp/magazine_topics2/gt12/

議事録と一口に言っても会議、ミーティング、総会と様々な用途のものがありますね。
しかし共通して言えるのは議事録＝会議の中身を把握出来るものであることでしょう。この記事ではどのような議事録を作る際にも重要な、議事のまとめ方について解説しています。

12.議事録練習法　テープレコーダーを書き起こすコツ

http://gijilog.jp/articles/341

会議メモを取ることにまだ慣れないうちはレコーダーに頼ることも多いでしょう。
ここで問題となるのが書き起こし作業に時間がかかりすぎることです。この記事では、書き起こしスピードを飛躍的にアップさせる方法を紹介しています。

13.会議中に議事録を取る際の書き方のコツ【ポイントは余白と色分け】

http://u-note.me/note/47492895

会議中にメモを取る時のコツやポイントを紹介してあります。
余白の取り方、色分けのテクニックを身につけることで、適切な議事録作成を行うための上質な材料を揃えることが出来るようになります。

14.仕事力アップ！　議事録を上手に書けるようになるコツ

http://student.mynavi.jp/freshers/column/2011/08/post_87.html

会議中から意識出来る、議事録を書く際に重要なポイントを3点に絞って解説してあります。
ICレコーダーの利用についても触れており、参考になります。

15.議事録を制する者がプロジェクトを制する(かもしれない)

議事録を制する者がプロジェクトを制する(かもしれない)

http://dev.classmethod.jp/etc/minutes20130507/

議事録作成前の準備、打ち合わせ中のメモの取り方、時間をかけない編集方法と、議事録作成を効率よく行うための手法が取り上げられています。
お勧めのツールや書き方のスタイルなど具体的に書かれており参考になります。

3.議事録作成に応用できるテンプレート・ひな形

16.上司が"唸る"議事録の書き方～会議議事録　作成のポイント

http://www.insource.co.jp/businessbunsho/bus_bunreishu_gijiroku.html

一般的な会議議事録のテンプレートが紹介してあります。
この記事を見れば、議事録作成に慣れていない方でも必要最低限の内容を盛り込んだ議事録を作成することが可能です。

17.24時間以内に完成！議事録の書き方

http://allabout.co.jp/gm/gc/427414/

見やすさを考えた議事録テンプレートが紹介してあります。
項目の並びまで解説してあり、一目で理解できる議事録作成のテクニックが身に付きます。議事録作成に慣れ、レベルアップを目指す方に見ていただきたい記事です。

18.「議事録」の書き方

http://www.bizocean.jp/column/formatting_guide/guide34/

一般的な議事録のテンプレートに、項目ごとに書き方のコツを紹介してあります。
この記事に沿って議事録を作成すれば、漏れのない議事録を作成することが出来ます。テンプレートがそのまま使えるのも便利なポイントです。

19.1分で「使える議事録」に仕上げるチェックリスト

http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0911/10/news009.html

この記事では議事録が書けるようになったあと再度確認したい、議事録作成チェックリストを紹介しています。
基本的な必要事項の漏れチェックが出来るだけでなく、使える議事録に仕上げるのに役立ちます。

4.議事録作成を助ける便利ツール

20.SIGN

https://svgn.biz/

ブラウザ上で会議の内容を簡単にまとめることが出来るサービスです。
起動後に議題を登録したら、あとは会議中に決まったことを箇条書きで入力していくだけです。これだけで会議後には簡単な議事録が仕上がります。

21.Minutes.io

https://minutes.io/welcome

簡潔な箇条書きの文章で、ToDoやアイデアをまとめた議事録を作成してくれるツールです。
PCメーラー、GMAILに対応しており、作成後はメールで送ることができるので、共有までも効率化することが出来ます。面倒なアカウント登録不要で手軽に使えるので便利です。

22.議事メモ

http://bizmakoto.jp/bizid/articles/1108/01/news053.html

ExcelやPowerPointで作業をしながらだとメモソフトが見づらいと思った経験はありませんか。
そんな時にお勧めしたいのが議事録作成に特化したツール、議事メモです。ウィンドウを常に最前面に表示できるだけでなく、半透明表示が可能ですので、作成時のスピードアップを図ることが出来ます。

23FreeMind

http://sourceforge.jp/projects/freemind/

思考整理の手法であるマインドマップを手軽に作ることが出来るソフトです。
マインドマップの作成をサポートしてくれるだけでなく、PDF、HTMLなどの形式で書き出しすることが可能です。

24.Google Apps for Work

https://www.google.com/intx/ja/work/apps/business/use-cases/meeting-minutes/

議事録を作成した際、後で読み返した時に内容が分かりにくいなんてことがあります。
そんな問題を解消出来るのがGoogle Appsです。参加メンバー全員がブラウザ上で編集しながら会議を進められるので、認識の違いが起きることなく活用できる議事録作成が可能となります。

25.OneNote

http://www.onenote.com/

PCやスマホから閲覧、作成が出来るデジタルノートアプリです。
メモを取りながら録音が出来ますので、これだけで議事録作成の準備が可能です。また、議事録のテンプレートも用意してありますので合わせて使えばより手軽に議事録を作ることが出来ます。

26.Note Anytime

http://product.metamoji.com/ja/anytime/

手書きノートアプリです。
簡単にメモが取れるだけでなく、同じアカウント内の書類を同期するデジタルキャビネット、文字や写真と音声を紐づける機能などが備わっています。有料版・無料版がありますが、無料でも十分高機能ですので大変オススメです。

27.会議録おこそ

http://www.vector.co.jp/soft/win95/art/se392656.html

文字起こしの際に使うと便利な音声再生ソフトです。
操作の大半をホットキーで行うので、集中して文字おこしに取り組むことが出来ます。また、ホットキーの割当は自分仕様にカスタマイズすることが可能です。
以上、議事録作成で参考になる記事、ツール27個を厳選してご紹介しました。

まとめ

今回ご紹介した記事で言われている、議事録作成で最も重要なポイントは「会議の中身が誰が見ても分かるものにする」ことです。
そのためにも、上記の記事で取り上げられた議事録に書くべき基本事項はしっかりと漏れなく含めましょう。まだ作成に慣れていない方はテンプレートをダウンロードし、実際の会議に合わせてカスタマイズしてみてください。回数を重ねていくうちに書き方のスタイルが定まってくるはずです。

また、議事録メモが上手く取れないという方はツールをどんどん活用することをオススメします。