2015年2月24日 page:1/4
松元 英樹＝日経パソコン,土屋 和人＝ライター
Excelは計算やグラフ作成のために使う。それが一般的な常識かもしれないが、実はExcelは優れた文書作成ツールであり、作図のツールとしても使いやすいという隠れた一面を持っている。特に、セルの幅を短く設定して枠線を等間隔に並べた「Excel方眼紙」とすることで、使いやすさはさらに高まる（図1）。
「文書作成ならWordがよい」と考える人もいるだろう。確かに、論文やレポートのような長い文章を書くのであれば、Wordが最適だ。ただ、ビジネス文書では、各種の情報をまとめる表が使われることも多い。Wordでも罫線で表を作成することは可能だが、Excelと比べると自由度が低く、複雑な構造や凝ったデザインの表を作るのには向かない。操作も慣れが必要になる。
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