iPhone／Android／Macと共有できる：まだ知らない人のためのOneDrive入門

WindowsやOfficeを開発してきたマイクロソフトのオンラインストレージサービス「OneDrive（旧SkyDrive）」。iPhoneやAndroid、Macともファイルを共有できるという。個人的に仕事で活用するという前提で、その特徴やメリット、向いていない用途を解説する。

連載目次

　インターネット上のストレージサーバーにユーザーがファイルを保存できる「オンラインストレージサービス」。いまでは一定容量までなら無料で利用できる個人向けサービスに限っても、たくさんの選択肢がある。

・WindowsでOneDriveを活用するためのテクニック集

　そんな中、これまで紹介してきた「Dropbox」や「Googleドライブ」などと同じく、代表的なサービスの1つとしてよく挙げられるのがマイクロソフトの「OneDrive（旧SkyDrive）＊1」だ。

　本稿ではビジネスパーソンが仕事で活用するためにこのOneDriveを個人で利用するという前提で、何ができるのか、どういった特長があるのか、向いていない用途は何か、探ってみる。OneDriveのより進んだ活用方法については、右上の関連記事を参照していただきたい。

• OneDriveのホームページ（マイクロソフト）

無料で15Gbytesの容量を利用できる

　「OneDrive」はマイクロソフトが一般消費者向けに提供しているオンラインストレージサービスだ。複数の端末間で同じファイルを簡単に共有したり、他人にファイルを公開したりといった機能を提供している（詳細はこの後に紹介する）。

　OneDriveのオンラインストレージは無料プランの場合、標準で15Gbytesまで、特典によって最大23Gbytesまで利用できる。また有料プランの場合、料金はGoogleドライブとほぼ同じだが、最大容量は200Gbytesと少なめだ。

　OneDriveを利用するにはMicrosoftアカウントが必須だが、これは無償で取得できる。

さまざまな端末間でファイルを共有できる

　OneDriveと連携しているWindows PCでファイルを作成すると、同期機能によって自動的かつ速やかにOneDriveのオンラインストレージにコピーされ、同じく連携している別のPCや携帯端末にコピーされる（同期される）。インターネット上にあるOneDriveのオンラインストレージにアクセス可能であれば、いつでもどこでもこのファイル同期は実行できる。例えば、会社で作業したファイルをOneDriveで同期しておき、帰宅後に自宅のPCでそのファイルを用いて作業を続行する、といったこともできる。

OneDriveを利用すると、どの端末でも同じファイルを共有できる
Windows PCやMac、iPhone／iPad／iPod touch（iOS端末）、Androidスマートフォン／タブレットなど複数の端末間で、OneDriveのオンラインストレージを介したファイルの共有が可能だ。例えば、会社で作業していたファイルを自宅や外出先でも簡単に扱えるようになる。Windows PCやMacの場合はオンラインストレージと自動的な同期が可能だ（閲覧・編集も可能）。一方、携帯端末やWebブラウザーでは、必要なファイルを手動でアップロード／ダウンロードすることで閲覧・編集ができる。

　OneDriveは、Windows VistaやWindows 7／8／8.1、Windows Server 2008／2008 R2のほか、Mac（OS X）やiPhone／iPad／iPod touch（iOS搭載端末）、Nexus 7のようなAndroid OS搭載端末、Windows Phoneなどで利用できる。これらのプラットフォームには、OneDriveをサポートする専用クライアントアプリケーション（以後「クライアントソフトウェア」）が無償で提供されており、インストールするとOneDrive上のファイルの操作ができるようになる。特にWindows 8.1には、標準でクライアントソフトウェアがプレインストールされている（詳細は後述）。

Windows環境とは自動で手間なくオンラインストレージと同期できる

　Windows PC の場合、OneDriveのことをほとんど意識することなく、そのオンラインストレージに保存したファイルをエクスプローラーで普通に操作できる。

●Windows 7／Windows 8ではデスクトップ版クライアントのインストールが必要

　Windows 7／Windows 8の場合、OneDriveのデスクトップ版クライアントソフトウェアをインストールすると、OneDriveのオンラインストレージとローカルディスクの間でファイルの自動同期ができるようになる。

• OneDriveのクライアントソフトウェアのダウンロードページ（マイクロソフト）
  ＊［デバイスをお選びください］−［Windows PC | Mac］とクリックして表示される［Windows 対応の OneDrive アプリをダウンロード］リンクをクリックすると、インストーラーがダウンロードされる

　Windows版のクライアントソフトウェアはデフォルトで、「%USERPROFILE%\OneDrive」というフォルダー以下にあるファイル／フォルダーをオンラインストレージと同期する。設定変更によって別のフォルダーも指定できるが、単一のフォルダーツリーだけが同期の対象となる。そのため、同期したいファイルをこのフォルダー以下に集めて保存する必要がある。

　OneDriveフォルダーに保存されたファイルや書き換えられたファイルは、リアルタイムで自動的にオンラインストレージと同期される（そしてオンラインストレージから同様に連携中のWindows PCも自動的に同期される）。またエクスプローラーでは、右クリックで表示されるコンテキストメニューから共有や公開（詳細は後述）といったOneDrive関連の設定ができる。

Windows 7でOneDriveのオンラインストレージと同期されるフォルダー
Windows 7／8にOneDriveのデスクトップ版クライアントソフトウェアをインストールすると、自動的にオンラインストレージとファイル／フォルダーが同期されるようになる。ローカルにある同期対象のファイルを更新すると、オンラインであればすぐにオンラインストレージ上のファイルも同様に更新される。ファイルの種類に制限は特にない。
　 （1）この「OneDrive」フォルダー以下がデフォルトでオンラインストレージと同期される（旧SkyDriveの場合は「SkyDrive」フォルダー）。
　 （2）同期が完了しているファイル／フォルダーにはこのチェックマークが付く。
　 （3）同期中のファイル／フォルダーにはこのマークが付く。
　 （4）同期に失敗したファイル／フォルダーにはこの×マークが付く。

　同期はバックグラウンドで行われるため、同期対象だからといって特に意識してファイルを操作する必要はない。エクスプローラーでファイルの作成や上書き、削除などをしたり、アプリケーションで開いたりできるのも通常と変わらない。インターネット接続がオフラインの場合、同期は中断するもののファイル操作は可能だ。インターネット接続が復旧すれば自動的に変更内容がオンラインストレージに反映される。

　OneDriveフォルダーに作業ファイルを集める必要があることを除けば、OneDrive導入前と比べて作業や操作の方法・手順などを大幅に変える必要はないだろう。

●Windows 8.1ではOneDriveの機能がOSに統合されている

　一方、Windows 8.1の場合、OneDriveのクライアントソフトウェアがOSに内包されているため、あらためてクライアントソフトウェアをインストールする必要はない（Windows 8.1 Updateを適用して旧SkyDriveからOneDriveに更新する必要はある）。またオンラインストレージのファイルをオフラインで使えるように設定を変更すれば、シームレスな自動同期機能も利用できる。オフラインに設定する方法など、統合されたSkyDriveの各機能については、連載「Windows 8.1クロスロード」の第6回「Windows OSに統合されたSkyDrive機能」が参考になる。

Windows 8.1でOneDriveのオンラインストレージと同期されるフォルダー
Windows 8.1ではOneDriveのクライアントソフトウェアがOSに統合されており、クライアントソフトウェアをインストールすることなくOneDriveを利用できる。またオフラインでファイルを利用するように設定すれば、オンラインストレージとシームレスなファイルの同期が可能だ。
　 （1）同期中のフォルダーにはこのマークが付く。
　 （2）同期されていないファイルはこのように表示される。閲覧・編集しようとするとオンラインストレージからのダウンロードが始まり、それが完了するまで待つ必要がある。
　 （3）同期されたファイルはこのように表示される。ネットワークに接続していない状態でも閲覧・編集できる。OneDriveフォルダーツリー全体を「オフラインで利用可能」すなわち同期するように設定することも可能だ。

携帯端末ではファイルのアップロード／ダウンロード／閲覧／編集ができる

　iOSやAndroid OSを搭載したスマートフォン／タブレットでは、それぞれのアプリケーションストア（マーケット）からOneDriveのクライアントソフトウェアを無償でインストールできる。

• iOS向けOneDrive用クライアントソフトウェア（App Store）
• Android OS向けOneDrive用クライアントソフトウェア（Google Play）

　これらをインストールするとOneDriveのファイル操作（アップロードやダウンロード、削除、移動など）ができる。写真のプレビューのほかオンラインストレージへの自動的なバックアップも可能だ。対応するアプリケーションがインストール済みなら、文書ファイルなどの閲覧・編集もできる。総じて使い方は難しくない。

iPhone／iPad／iPod touchからOneDrive上のファイルを操作・閲覧できる
これはiOS用のOneDriveクライアントソフトウェア。OneDriveのファイルのダウンロードやアップロード、削除、移動といったファイル操作ができる。対応するアプリケーションがインストール済みなら、文書ファイルなどの閲覧・編集も可能だ。
　 （1）内蔵カメラで撮影した画像を自動的にOneDriveのオンラインストレージにバックアップできる。
　 （2）このアプリから、OneDriveに保存されているファイルを他人と共有したり一般公開したりできる。

Androidスマートフォン／タブレットからOneDrive上のファイルを操作・閲覧できる
これはAndroid OS用OneDriveクライアントソフトウェアで、撮影・キャプチャした画像をサムネイル表示しているところ。iOS版と同様の機能を備えている。
　 （1）スマートフォン／タブレットに保存されているファイルをOneDriveにアップロードできる。
　 （2）OneDriveにフォルダーを新たに作成できる。

　マイクロソフトはiOS／Androidスマートフォン向けに「Office Mobile」というOfficeファイルの編集が可能なアプリを提供している。これを利用するとOneDrive上にあるWord文書やExcelシート、PowerPointプレゼンテーションを編集できる。

• iOS向けOffice Mobile（App Store）
• Android向けOffice Mobile（Google Play）

OneDrive上のMicrosoft Word文書を閲覧・編集できる
これはOneDrive上のWord文書をiOS用のOffice Mobileで開いたところ。閲覧はもちろん、編集もフォーマット変換などの手間無く行える（ただし、文書内で使われている機能によっては、編集できないこともある）。

OneDrive上のMicrosoft Excel文書を閲覧・編集できる
これはOneDrive上のExcelブックをAndroid OS用のOffice Mobileで開いたところ。なお、2014年4月下旬時点では、Nexus 7ではOffice MobileをGoogle Playからインストールできなかった。Androidタブレットではまだ利用できないようだ。

　Windows 8／8.1搭載タブレットの場合、Windowsストア版のOneDrive（正確には旧SkyDrive）クライアントソフトウェアがプレインストールされている。そのため、あらためてアプリをインストールすることなく、タッチ主体の使いやすいUIでOneDrive上のファイルを操作できる。

Windows 8／8.1タブレットでもOneDriveアプリが利用できる。
これはWindows 8.1の例。左がOneDriveのWindowsストア版クライアントソフトウェア（アプリ）。右は、そこからローカルのWord 2013で文書を開いたところ。タブレットをタッチで操作する場合、エクスプローラーよりこのアプリの方がずっと使いやすい。

Webブラウザーから閲覧・編集ができる

　クライアントソフトウェアが未インストールの端末でも、WebブラウザーからOneDriveにサインインできれば、一通りの操作は可能だ。使い勝手はアプリケーションであるクライアントソフトウェアに一歩譲るところもあるが、例えばWebブラウザーしか自由に使えない出先のPCでもファイルの閲覧や簡単な編集ができるのは便利だ。

WebブラウザーでもOneDriveのファイルを操作できる
これはWindows 7＋Internet Explorer 11でOneDriveにサインインしたところ。ちなみにGoogle ChromeやMozilla Firefoxでも、IEと同様に操作できる。
　 （1）OneDriveに保存してあるファイルとフォルダー。サムネイル形式で表示できる。
　 （2）ドラッグ＆ドロップでファイルをフォルダーへ移動しているところ。Webブラウザーでもこうした操作が可能だ。

　写真やWMV／MP4／MOV（QuickTimeムービー）フォーマットなどの動画はWebブラウザー上で閲覧・再生できる。

WebブラウザーからOneDrive内のファイルの閲覧・再生が可能
これはOneDriveにアップロードしてあった会議中のホワイトボードの写真を閲覧しているところ。WMV／MP4／MOV（QuickTimeムービー）などの動画の再生も可能だ（ただしコーデックの種類によっては再生できない場合もある）。

　Microsoft Officeファイル（WordやExcel、PowerPoint、OneNote）の場合、Office Online（旧Office Web Apps）によって閲覧や編集、新規作成ができる。（ソフトウェアとしての）Microsoft Officeに比べると機能は少なく、内容が正しく表示されないこともあるが、Microsoft Officeが未インストールの環境では大変便利な機能である。

WebブラウザーからOneDrive内のWord文書を閲覧・編集できる
ローカルコンピューターにMicrosoft Wordが未インストールでも、Word Online（旧Word Web App）によってWebブラウザーでの閲覧や編集が可能だ（ただしMicrosoft Wordに比べると機能は制限される）。
　 （1）本来、この部分は校正履歴が表示されているはずだが、ここでは表示されていない。
　 （2）コメントは正しく表示されている。

WebブラウザーからOneDrive内のExcelブックを閲覧・編集できる
ローカルコンピューターにMicrosoft Excelが未インストールでも、Excel Online（旧Excel Web App）によってWebブラウザーでの閲覧や編集が可能だ（ただしMicrosoft Excelに比べると機能は制限される）。
　 （1）Excel Onlineでもフィルター機能が利用できる。

ファイルを特定の人と共有したり、一般公開したりできる

　OneDriveのオンラインストレージに保存されたファイルはデフォルトで、そのアカウント／パスワードを知っているユーザーだけがアクセスできる。だが、特定のファイル／フォルダーを第三者と共有したり、広く一般に公開したりすることも可能だ。例えば、OneDriveのクライアントソフトウェアをインストールすると自動的に作成される「公開」というフォルダーにファイルを保存すると、自動的に一般公開される（インターネット検索にヒットし、誰でも閲覧できるようになる）。そのほかのフォルダーにあるファイルでも、許可する操作（閲覧／編集）や公開範囲（リンクURLを知っている人だけか、インターネット検索にヒットするか）を指定して共有または公開できる。

OneDriveに保存したファイルを第三者と共有したり、一般に公開したりできる
これはOneDriveに保存したファイルの共有設定画面。
　 （1）共有するファイルにアクセスするためのURLを、Eメールで送信できる。
　 （2）Facebookなどのソーシャルサービス経由で、共有・公開ファイルにアクセスするためのURLを知らせることができる。
　 （3）（1）や（2）とは異なる方法でURLを伝えたい場合は、ここから共有・公開URLを作成してコピーできる。
　 （4）（3）を選んだ場合、「表示」のみ許可するのか、それとも「編集」も許可するか、あるいはインターネット検索にヒットするようにして一般「公開」するか、といった設定ができる。

Officeファイルを複数人で同時に編集できる

　前述の共有機能を応用して、複数人が同じWord文書を同時に編集するという共同作業も可能だ。

共有しているOfficeファイルを複数人で同時に編集できる
これはOneDrive上で他のユーザーと共有しているWord文書を3名で同時に編集しているところ。編集結果がリアルタイムで反映される。
　 （1）この文書を編集している他のユーザーの一覧。
　 （2）他のユーザーが編集している（キャレットを置いている）場所。

クライアントアプリケーションをインストールしたPCのファイルをリモートから取得できる

　Windows PCにOneDriveのデスクトップ版クライアントアプリケーションをインストールすると、OneDriveのWebサイト経由でそのPCの全ドライブのファイルを閲覧／ダウンロードできるようになる（クライアントソフトウェアのファイル同期機能と関係なく可能）。例えばOneDriveフォルダーに保存し忘れたファイルでも、出先でWebブラウザーさえ使えればそのファイルを閲覧できる。ただし、この機能を有効化するには、事前にセキュリティコードを入力して認証する必要がある（デフォルトでは閲覧できない）。またWindows 8.1では、この機能を利用できない。

同期対象ではないファイルもOneDriveで閲覧／ダウンロードできる
クライアントソフトウェアをインストールしたWindows PCの全ドライブのファイルが、OneDriveのWebサイト経由で閲覧できる（事前にセキュリティコードを入力して認証する必要がある）。うっかりOneDriveに保存し忘れたファイルをリモートから閲覧できるのは便利だが、何せ全ドライブが対象なのでセキュリティ面では十分に注意する必要のある機能だ。なおWindows 8.1では、この機能は利用できない。
　 （1）この機能を有効化したWindows PC。
　 （2）（1）のPCのC:\Windows\system32フォルダーを開いてみた。
　 （3）コマンドプロンプトのexeファイル（cmd.exe）。実行はできないがダウンロードはできる。ほかのファイルも同様にブラウズしてダウンロードが可能だ。

Office 2013やWindows 8／8.1のストアアプリから直接OneDrive上のファイルにアクセスできる

　Office 2013の場合、その環境にOneDriveクライアントソフトウェアがインストールされていなくても、OneDrive上のファイルをファイルオープンダイアログから指定してオープンできる。

Office 2013はOneDriveから直接ファイルをオープンできる
これはクライアントソフトウェアをインストールしていない環境で、Word 2013からOneDrive上のWord文書を開こうとしているところ。
　 （1）OneDrive上のファイルを開くためのメニュー。
　 （2）HTTPSで直接OneDrive上のファイルを開こうとしていることが分かる。
　 （3）OneDriveに保存しておいたWord文書。あとは［開く］ボタンをクリックすれば、このファイルを編集できる。

　Windows 8／8.1では、Windowsストアアプリからファイルを開いたり保存したりする際、直接OneDrive上のファイルを指定できる。

Windows 8／8.1のストアアプリからOneDrive上のファイルを直接オープンできる
これはWindows 8.1で、Windowsストアから入手したメモ帳アプリからファイルを開こうとしているところ。
　 （1）これをクリックするとOneDrive上のファイル一覧が表示され、そこから対象ファイルを選択できる。

複数のWindows 8／8.1搭載PCの間で各種設定をそろえることができる

　Windows 8／8.1限定ではあるが、同じMicrosoftアカウントでサインインしたコンピューター間で、デスクトップの壁紙やIMEのユーザー辞書といった各種設定を、OneDriveを通じて同期できる。いちいち手動で設定を変更しなくても、自動的に複数のコンピューター間の設定をそろえられるため、大変便利である。デフォルトで全設定が同期されるが、必要に応じて個別に同期をオフにすることも可能だ（設定の変更方法はTIPS「Windows 8.1で日本語が入力できない場合の対処方法（IME設定同期編）」が参考になる）。

OneDriveに向いていないこと

●更新履歴から特定バージョンを復元することができない

　OneDriveで更新履歴が残るのはWord／Excel／PowerPointといったOfficeファイルだけに限られる。そのほかのファイルについては履歴が残らない。もし更新履歴から特定バージョンを引き出すといった機会が多いなら、Dropboxのように全ファイルに更新履歴が残るサービスの方が適している。ただし、OneDriveでも最新のファイルはオンラインストレージに保持されるし、端末側で削除したファイルもOneDrive上のゴミ箱から復元できるので、手軽なデータバックアップとして利用できるといってよいだろう。

●企業のセキュリティ・ポリシーに抵触しないように注意

　OneDriveに限ったことではないが、企業システムから見るとOneDriveへのファイル保存は社外へのファイルの持ち出しにほかならない。それを技術的に禁止する機能や管理ツールはOneDriveから提供されていない（クライアントソフトウェアの起動禁止やOneDriveのWebサイトへのアクセス禁止ぐらいはグループポリシーなどで実現できるだろうが）。

　OneDriveのいわば企業向けバージョンといえる「OneDrive for Business（旧SkyDrive Pro）」というサービスでは、システム管理部門などによる組織的な管理が可能だ。ファイルの持ち出しを厳しく管理している企業では、こうしたサービスの方が望ましい。

• OneDrive と OneDrive for Business の違いは何ですか?（マイクロソフト）

　OneDrive（旧SkyDrive）には、Officeファイルの取り扱いが比較的優れているという特長がある。またWindows 8.1ではデスクトップ版クライアントソフトウェアがプレインストールされていて、手間なく手軽に使い始められる。iOSやAndroid OSにもクライアントソフトウェアが提供されていて、使い方も難しくはない。さらに、以前にあった最大2Gbytesというファイルサイズの上限も、現在は最大10Gbytesまで緩和されている。これから使うオンラインストレージサービスの選択肢として、OneDriveは十分に有り得るのではないだろうか。

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