課題解決エンジンレポート 20

ナイツのヤホー日記

Vol.3 ヤフーのCSとは?

塙宣之 土屋伸之 〈ナイツ〉

都千春 CS本部 CS推進部部長

高木勘生 CS本部 北九州サポート部

中川絵里 CS本部 北九州サポート部

竹下浩世 CS本部 CS推進部企画

寺岡亜由美 CS本部 CS推進部企画

「ヤホーで調べました」でおなじみの漫才師のナイツ。今回、そんなナイツのお二人、塙宣之さんと土屋伸之さんをCSRレポートの「課題解決エンジンレポート」を取材する記者に任命した。ナイツが普段から愛用するYahoo! JAPANのサービスについて、より深く理解してもらおうという試みだ。第三回のテーマは、CS(カスタマーサポート)について。
(2015.01.20 掲載) text by Hiroya Ishikawa photography by Masanori Ikeda

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CSメンバーに突撃!

飛行機に乗って、北九州にやってきました!

土屋今回のテーマはCSらしいですよ。

クライマックスシリーズのことですか!? あっ、福岡ソフトバンクホークス日本一おめでとうございます!

土屋確かにおめでたいことですけど、今日のお話はたぶんプロ野球のことではないと思いますよ。

じゃあ、来シーズンの日本シリーズで戦うかもしれない、カープやスワローズとか?

土屋だから野球のことじゃないって言ってるじゃないですか!

わかった! 今日聞くのは“超スゴいこと”、略してCS!

土屋あながち間違いではないと思いますけど、ざっくりしすぎです! では、CSとはなんのことなのか、じっくりとお話を伺いましょう。

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ヤフーのCSってなんですか?

土屋そもそもCSってなんのことですか?

カスタマーサポート(Customer Support)のことですね。

土屋具体的にはなにをしているのでしょう?

ヤフーでは、いろいろなサービスをお客さまがご利用の際に、わからないことや疑問に思ったことを解決できるヘルプページをご用意しています。そこをご覧になっても解決できない場合には、メールでのお問い合わせをしていただけるようになっています。

どういうお問い合わせが多いんですか? 他人に見られたくないサイトの閲覧履歴を消したいんですけど……とか?

そういうお問い合わせもありますね。あとはサービスを申し込んだけれど解約方法がわからないとか、ヤフオク!のサービスを使いたいけれど使い方がわからないから手順を教えてほしいとか。お金をいただいて提供しているサービスであれば、ご請求内容についてのお問い合わせも多いですね。

土屋お問い合わせは、一日何件くらいあるんですか?

Vol.3 ヤフーのCSとは? Yahoo! JAPAN全体で100以上のサービスがあり、トータルで毎日1000件以上のお問い合わせが寄せられます。

土屋1000件以上も!

はい。それらを今日お越しいただいた北九州と本社のある東京を含めて、全国5カ所、約450名のスタッフで対応しています。

土屋そんなに拠点があるなんて知りませんでした。

以前は、外部のパートナー企業に業務を委託していたのですが、Yahoo! JAPANのサービスが多様化する中で、今まで以上にお客さまのニーズをサービス作りに生かすために自社化を進め、2008年に高知センター、2009年に大分センターを開設し、その後、北九州や八戸にもセンターを開設しました。

土屋どうして1カ所にまとめないんですか?

災害時のリスクを分散させるためです。Yahoo! JAPANのサポートはなにがあっても止めてはいけないので。災害等により、万一どこかのセンターが稼働できなくなった場合や、障害などによりお客さまからのお問い合わせが殺到した場合などに備えて、複数拠点でサポートできる体制を持っておくほうがいいんです。

Yahoo!知恵袋も質問に答えてくれますが、あれはCSではないんですか?

Yahoo!知恵袋はCSではなく、一般のお客さま同士で、知りたいことやわからないことを質問したり教えあったりするサービスです。

僕はあれでけっこう疑問を解決していますよ。

各サービスのヘルプページの中にも、「Yahoo!知恵袋に似たような内容はないですか?」というような形でご紹介しています。型どおりの回答ばかりではない分、わりとフィットする回答やコメントがあるみたいですね。ナイツのお二人は、投稿したことはありますか?

投稿はないですけど、「これ、どうしたらいいんだろう?」って思った時にけっこう利用しています。

Vol.3 ヤフーのCSとは? 土屋ほかによくあるお問い合わせはありますか?

100以上あるサービスの中で一番お問い合わせが多いのは、利用者数も多いヤフオク!関連です。なるべく簡単にご利用いただけるように日々改善はしているんですけれど、それでも特に初めての方は使い方などわからない場合があるようで……。

お問い合わせの対応はすべてメールで?

今はメールのほかに、一部のサービスはチャットでもサポートしています。

メールがきてから返信するまでの時間は?

できるだけ、24時間以内にはお返しするようにしています。ただ、それだと「今、困っているのに24時間もいただいていいのか?」とも思いますので、チャットを導入して、直接やりとりしながらその場で解決できる方向にシフトしていけるよう取り組んでいるところです。

土屋でも、わからない人のレベルっていろいろあるじゃないですか? 文字の打ち方がわからないみたいな超初心者レベルの人もいますよね?

そうですね。実際、お問い合わせのメールを見ると、解決したい問題を直接書かない方もいらっしゃるので、CSのスタッフは「お客さまがなにに困っていて、なにを知りたいのか?」を読みとる能力も重要なんです。中には、ひと言しか書いてこない方もいらっしゃるので。

土屋逆にこちらから電話をかけたくなったりしませんか?

ありますね。

でも、一日1000件以上も問い合わせがあるなら、結局メールが一番早いと思いますよ。電話だと待たなきゃいけないから。電話がなかなかつながらないくらいなら、メールで確実に回答をもらって、自分で調べるパターンが一番いいと思うんですよね。

インターネットで提供しているサービスなので、電話で「ここのURLを開いてください」と伝えてもわかりにくいですしね。

土屋僕なんかすぐに電話したくなっちゃう。

確かにそういうニーズもあります。電話したい人にとっては、電話がないことはデメリットなんですけど、そこは一長一短で、弊社のサービスの場合、URLを載せられるなど結果的にメールやチャットのほうが的確に回答を伝えやすいのかなとは思います。

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