ITツール、それも無料のもので仕事はもっと快適になる!厳選した便利ツールを使い方と共にご紹介します!
1.Evernote
まずはこちら!パソコン、スマホ、タブレットとあらゆるデバイスで容易にデータの同期が取れる、鉄板ノートツールです。
私はこれに、本日の予定とタスクを書いたファイルを作って管理をしたり、考えたことやメモ、長期計画などを書き込んで使っています。 何か確認する必要があることは、すべてこれで完結します。
画像や音声も保存でき、すべてのデバイスから見ることができる点に加え、なんといっても書きやすさ、使いやすさが最高です!
使い方はこちらのサイトが面白かったので載せておきます!
【その手があったか】 Evernoteのユニークな使い方をまとめてみた
2.カメリオ
これまた緑のツール!自分が知らない分野の知識を、短期間にまとめて身につけたい時におすすめのカメリオです。iPhone/Androidで対応しているアプリと、webブラウザ版もあります。
使い方は、例えば仕事でミャンマーに関する情報を調べる必要があるとき、”ミャンマー” とキーワードを入力して登録するだけで、ミャンマーに関するweb上のニュース(しかも高度な独自アルゴリズムにより、多くのユーザーに読まれ、価値があると判断されたもののみを纏める)を自動でチョイスしてきてくれるというスグレモノ。使いやすさもとても優れています。
カメリオ(Kamelio):あなた色に染まるニュースリーダー – Apple
3.日本白地図ぬりぬり
仕事でカバーしている営業エリアなど、色塗りした地図資料を作らなきゃ!って時はありませんか?
そんな時に非常に便利なのがこちらのサイト。これ、ほんと便利です!
都道府県ごとに選択して色塗りができ、画像を保存することもできます。驚くべきことに、都道府県内の市区町村ごとも対応!
さらに日本地図以外にも、世界地図(ヨーロッパ、アジア、南アメリカ、など地域ごと)も対応しており、拠点エリアや市場調査などの資料を作るときも、これからは色を塗って保存するだけでOK。まさに仕事効率化!
4.Eigooo!
英語の文章を作成したけれど、ネイティブに通じるか不安、文法の誤りはないか気になる、Googl翻訳の英訳がおかしい…そんなときに解決してくれるのがこちらのアプリ!
英文を書いてメッセージを送ると、ネイティブスピーカーが予約要らずでリアルタイムに添削をしてくれるというもの。初回60メッセージまで無料。
サービスを開発した方がアメリカ出身で、日本に留学に来た際、日本人にチャットで英語を教えたことがアイデアのきっかけとなったそうです。
5.調整さん / LINEスケジュール
飲み会のスケジュール管理も社会人の仕事の一つ。一人ひとりに聞いて回るよりもここは、調整さんを使ってスマートに出欠管理を行いましょう。
飲み会の候補日と予算を設定し、URLをメールやLINEでみんなに送るだけ。あのリクルートが提供している便利サービスで、設定はほんとに1分くらいでできてしまいます。
参加者全員がLINEを使っていれば、LINEスケジュールもいいですね。見栄えも良いので、合コンやカジュアルな飲み会の場合はこちらの方がいいかも。ただし、全員を入れたグループを作る必要があるので、少々そこは面倒です。
6.Secure Camera
会議の講演などの際、スライドや白板の図を写したいが、音が気になってしまう。または、外食時に「美味しそうな料理を思わず撮りたい!」と思いつつもシャッター音が気になってしまう。そんなときはありませんか?
このSecure Cameraはそんなときに、こっそりと写真を撮れてしまうiPhone/Android対応の無音カメラアプリです。
意外と活用の機会が多いこちらももちろん無料!画質も通常のカメラと変わらずに良いのでおすすめです。
Secure Camera on the App Store on iTunes – Apple
7. Sound Cloud
やはり仕事中は音楽を聴いて作業をはかどらせたいもの。このSound Cloudを使えば、世界中の音楽を無料で聴くことができます。
また、作業用BGMを選ぶのに時間を取られたくはないですね。Sound Cloudでは世界中のユーザーが自身の観点で曲のまとめ(プレイリスト)を作って公開しており、専門家(いわばDJ)のクールなまとめのおかげで選曲にも困りません。ぜひご自身の好みの方をフォローしてみてください。
SoundCloud – Hear the world’s sounds
集中したい時、ストレス解消時などシーン毎に素敵なプレイリストを纏めているおすすめのサイトを以下に記載しますので、ぜひ使ってみてください!私もいつもこのサイトにお世話になっています。
http://neroaoyama.com/all-playlists
8.Google Drive
Googleが提供してくれる最高のサービスの一つ。Microsoft Officeの主要3アプリケーション(Word, Excel, Powerpoint)に該当するものはすべてご用意しています。
特徴は、同じファイルを複数ユーザでリアルタイムに同時編集ができること。複数ユーザでオンライン会議などを行う際は、こちらの方が便利です。
募集/アンケートフォーム作成も容易に行うことができますので、何かの応募を募る際にも活用できますよ。
Google ドライブ – 写真やドキュメントなど、ファイルのクラウド
9.Dropbox
これまた鉄板ツール! Evernoteで管理が難しい、ExcelやPowerPointの資料、大きな容量の画像などはこれで管理しています。5GBまで無料で使えますので、これさえあればUSBいらず!
共有ファイルを作ることもでき、複数のユーザで画像やファイルを共有するときも楽々です。
結婚式二次会の準備(ムービー作成のための画像やりとりなど) などにも便利です!
使い方はこちらがわかりやすくまとまっていました。
【保存用】Dropbox の全まとめ。基本機能の使い方解説から応用まで。
上級者テクはこちらのエントリーがおすすめです。
みんなが知らないDropboxの裏技、小技、使い方まとめ – Naverまとめ
10.WordPress
無料でしかもとっても簡単にwebサイトを作れる言わずと知れた便利ツール。
予め用意されているテンプレートを活用することで、最短1時間くらいで作れてしまいます。慣れてしまえば運用も楽々!
突然、キャンペーン用のサイトを作る必要が生じた際や、何かの社内イベントちょっと盛り上げるためのPRサイト、としても面白いかもしれません。
利用にはサーバーの契約が必要ですが、wpXレンタルサーバーの無料お試し期間14日間内であれば、無料です。(こちらが最長だと思います)詳細の設定方法などは近日のエントリーで書きたいと思います。
以上、10選。ITツールの導入で作業を効率化し、定時退社を実現しましょう!