何を隠そう僕は会社では「Excel課長」というあだ名をつけられるくらいExcelが得意です！

だいたい部門の資料などは僕がExcelで手直ししたりしてきたことで今では他部門の方からも「Excelでこういう時は…」と質問がきます。
しまいには「趣味がExcelなんですよね？」と言われるほどです(°_°)

 

そんなExcel課長が「これ読んどけ！」って言うExcelの教科書から特に注意してほしい部分を抜き出しました。

その名の通り教科書です。

タイトルにも「教科書」とありますが、これは「仕事でExcelを使うための教科書」です。

よくあるExcelの使い方本では「機能的な部分」にフォーカスしており、「じゃあ、この機能をどこでどう使えばいいのか？」の説明がたりないのです。

この本はその辺りまでしっかりと書かれていることがポイントです。

前置き長くなりましたが、早速この本から「初心者が最もやりがちなExcelのミス」について抜き出していきましょう！

 

第1章 最初に知っておくべき7つのポイント

第1章はExcelを使うことでのメリットについて強調してあります。

この中の「入力するデータはたったの4種類」という項目が大切です。
この4種類を明確に使い分けられるかでExcelは一気に変わります。4種類しかないではなく、4種類あると捉えることがポイントです。

 

第2章 数式を制するものはExcelを制す

Excelで大切なものは数式をいかに使って作業を自動化するか？です。

そのためにもどんな場面でどんな数式が使えるのか？が重要なのです。ここで記載してある「参照」の種類についてはこの後の工程で必須の知識になりますので穴が空くほど読んでおきましょう！

 

第3章 真っ先に知っておきたい6大関数

Excelには膨大な関数があり、その全てを把握するのは困難です。

ですが、この本にある6大関数をまずは理解すればおそらく仕事で使う資料の8割は解決できるのではないでしょうか？
基本的ですが特にIF関数とVLOOKUP関数は確実に理解したいところです。

 

第4章 応用と組み合わせで関数の威力を10倍高める！

いろんな条件分岐で計算やデータを抽出したいという場合には一つの関数ではできないことがあります。

そんな時に複数の関数を組み合わせてより複雑な条件分岐をさせることができます。関数の「入れ子」についての理解です。

 

第5章 日付と時刻の落とし穴を知らずにExcelを使う恐ろしさ

初心者が最もやりがちなミスがこれです！「セルの表示形式」というものを使わずに「2015年1月9日」などの日付をそのまま文字列として入力するパターンです。

数値として扱われていないため関数でデータ参照値にしてもエラーが返ってくるのはこの落とし穴に気づいていないことが要因です。

シリアル値というものを理解し、表示形式を変更することで見た目を調整するというテクニックが身につきます。

 

残り3章ありますがまずはここまで！

全部で8章ある内容ですが、とりあえず初心者の方には5章までは確実に理解してほしいですね。

 

仕事でExcelを使う機会が多い方は是非Excel力をあげて時短・効率化を目指しましょう！