共有する方法

Google ドライブで Office ファイルを編集する場合、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドにファイルを保存すると簡単にファイルを共有したり、他のユーザーと共同編集したりできます。

1. Office ファイルを開きます。
2. [ファイル] メニューをクリックします。
3. Google ドキュメントに保存]、[Google スプレッドシートに保存]、[Google スライドに保存] のいずれかをクリックします。
4. ウィンドウが開き、新しい Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのファイルとして Office ファイルを保存していることが通知されます。ファイルの保存が完了すると、新しい版が自動的に開きます。

ファイルが開いたら、上記の操作（「ファイルやフォルダを共有する」）を行い、ファイルを他のユーザーと共有したり、共同で作業したりできます。新しいファイルに行った更新は、元の Office ファイルには反映されません。元のファイルは Google ドライブにそのまま保管されます。

ファイルやフォルダのリンクを送信すると、他のユーザーもそのリンクからアイテムにアクセスできます。

1. Google ドライブ、またはドキュメント、スプレッドシート、スライドのホーム画面にログインします。
2. リンクを取得するファイルを開きます。
3. ファイルの場合は [共有] を、フォルダの場合は共有アイコン をクリックします（共に画面右上）。
4. 共有ボックスの右上にある [共有可能なリンクを取得] をクリックします。ファイルへのリンクがクリップボードにコピーされます。
5. メールやチャットにリンクを貼り付けて共有します。
6. 他のユーザーがリンクを使用してファイルにアクセスできないようにするには、共有ボックスを開き、[リンクの共有がオンです] の下のプルダウン メニュー > [オフ] > [完了] をクリックします。

デフォルトでは、リンクを共有した他のユーザーは閲覧のみ行えます。リンクを知っているユーザーにファイルへのコメントや編集を許可するには、[リンクの共有がオンです] の下のプルダウン メニューをクリックし、[リンクを知っている全員が閲覧可能] を [リンクを知っている全員がコメント可能] または [リンクを知っている全員が編集可能] に変更します。

ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドでファイルを共有すると、ファイルのリンクがメールで送信されますが、ファイルをメールに添付して送信することもできます。

1. Google ドライブ、またはドキュメント、スプレッドシート、スライドのホーム画面にログインします。
2. 共有するファイルを開きます。
3. [ファイル] メニュー > [メールに添付して送信] をクリックします。
4. プルダウン メニューからファイル形式を選択します。
5. ファイルを送信する相手のメールアドレスを入力します。必要に応じて件名やメッセージを追加します。
6. [送信] をクリックします。