ファイルを検索する
ファイルリストの上部にある検索ボックスにキーワードや語句を入力して Enter キーを押すと、Google ドライブ内のファイルやフォルダはもちろん、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのホーム画面からもファイルやフォルダを検索することができます。
Google ドライブで検索する
ドライブの検索結果を絞り込む方法は次のとおりです。
- drive.google.com で Google ドライブを開きます。
- 上部の検索ボックスで下向きの矢印をクリックします。
- 検索の絞り込みオプションを選択します。
- ファイル形式: ドキュメント、画像、PDF など
- アプリ（新しいドライブの機能です。左上の赤いボタンが「新規」となっています）: 図形描画、Google ドキュメントなど
- オーナー: 自分がオーナー、自分以外がオーナー
- 公開設定（以前のドライブの機能です。左上の赤いボタンが「作成」となっています）: 限定公開、一般公開など
- キーワードを入力し、キーボードの Enter キーを押すか検索ボタン
をクリックします。
特定の語句やコマンドを使用して、ドライブ内の検索結果を絞り込むことができます。方法は次のとおりです。
- 検索を絞り込むのに役立ちそうな記号や検索演算子を入力します。入力方法の例は、下の表をご覧ください。
- 記号や演算子を追加した後に検索キーワードを入力し、キーボードの Enter キーを押します。
| 記号、演算子 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| "" 引用符 | 完全に一致する語句を含むドキュメントを検索します。 | "この語句と完全一致" |
| OR | 指定した単語の少なくとも 1 つを含むドキュメントを検索します。 | タコス OR ナチョス |
| - ハイフン | 特定の単語を含まないドキュメントを検索します。「サルサダンス」ではなく「サルサ」に関するドキュメントを検索するには、例のように指定します。 | サルサ -ダンス |
| owner: from: |
特定のユーザーにより所有、共有されているドキュメントを検索します。 | owner:taro@gmail.com from:taro@gmail.com |
| to: | 他のユーザーへの共有ドキュメントを検索します。 | to:taro@gmail.com |
| is:starred | スターを付けたアイテムを検索します。 | is:starred |
| is:trashed （新しい Google ドライブ） |
ゴミ箱に移動したアイテムを検索します。 | is:trashed |
| type: | ドキュメントの種類で検索します。対象となる種類: folder、document、spreadsheet、presentation、pdf、image、video、drawing、form、script、table。 | type:spreadsheet |
| before:YYYY-MM-DD after:YYYY-MM-DD | 特定の日付より前または後に編集されたアイテムを検索します。 | before:2014-05-01 after:2014-05-01 |
| title: | アイテムのタイトルで検索します。 | title:"議事録 2014" |
| app: （新しい Google ドライブ） |
特定のアプリで開くことができるアイテムを検索します。 | app:"Google ドキュメント" |
| source:domain （新しい Google ドライブ） |
（Google Apps のユーザーのみ）ユーザーの検索可能なアイテムのデフォルト設定の代わりに、ユーザーのドメインに一般公開で共有されたアイテムを検索します。 | source:domain |
Google ゴーグルや OCR（光学式文字認識）技術を使用して、画像に含まれている素材の説明や名称から画像を検索することもできます。たとえば、「エベレスト山」を検索すると、エベレスト山のすべての写真と、エベレスト山に関するテキストを含むすべてのドキュメントが表示されます。「エベレスト山 ネパール」に絞り込んで検索すると、表示される画像はネパール側から撮影したエベレスト山の画像のみになります。
PDF や画像ファイル内のテキストを検索することができます。
アップロードしたテキスト ドキュメントやテキストベースの PDF ファイルについては、先頭の 100 ページを対象に検索できます。また、ドライブ上の画像 PDF については、先頭の 10 ページに含まれているテキストを検索できます。
- ファイルを右クリックするか、ファイル、[その他の操作] ボタンの順にクリックします。
- [アプリで開く] をクリックします。
- アプリを選択します。
- ドライブの検索ボックスに検索キーワードを入力する
- ファイル内で右上の検索ボックスに検索キーワードを直接入力する
詳しくは、ファイルの検索についての記事をご覧ください。
ドキュメント、スプレッドシート、スライドのホーム画面で検索する
新しいドキュメント、スプレッドシート、スライドのホーム画面でファイルをすばやく検索するには、ページ上部の検索ボックスに直接キーワードを入力します。
検索ボックスにキーワードを入力すると、すべてのファイルの中から関連性の高い検索結果が検索ボックスの下に表示されます。Enter キーを押すと、使用中のホーム画面に含まれるファイルのみが検索結果として表示されます。たとえば、スプレッドシートで検索して Enter キーを押すと、Google スプレッドシートの検索結果のみがホーム画面に表示されます。
他のファイル形式を検索
ファイル選択ツールを使うと、.doc、.pdf、.xls ファイルなど、他の形式のファイルもホーム画面から簡単に見つけることができます。ファイル選択ツールでは、Google ドライブのファイルやフォルダを閲覧して、目的のファイルを開くことができます。
- ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのホーム画面に移動します。
- 右上のファイル選択ツールアイコン
をクリックします。
- ファイルやフォルダを検索して、目的のファイルを見つけます。
- [選択] をクリックすると、新しいタブにファイルが開きます。