ownCloudで“Dropboxライク”な自社専用ストレージをつくろう！

“Dropboxのような”ストレージサーバーを自社に

　Dropboxに代表される同期型オンラインストレージは、便利なツールだ。PCで特定のフォルダにファイルを置くだけで、自分が使っているほかのPCに同じファイルが現れ、更新した時には双方向で反映される。ほかの人と共有することもでき、スマートフォンでアクセスすることも可能だ。

　ただし、こうしたクラウドサービス型のオンラインストレージに、重要なデータを置くことに不安を感じる企業もあるだろう。また、安易にストレージ容量を増やすと月額料金も増えてしまうため、使い続けていくとコスト増につながってしまったりする。

　そうした中で、ownCloudというソフトウェアに注目が集まってきた。ownCloudは、Dropboxのような同期型オンラインストレージを、自社のサーバーで立てられるオープンソースソフトウェアだ。

　自前のサーバーに設置できるため、容量は用意したストレージの分だけ使えるし、使い勝手の面でも商用サービスと遜色（そんしょく）はない。

　Webブラウザからのアップロードにも対応しているほか、WindowsやMac、Linuxに対応したPC用クライアントが公式に用意されているし、iOSとAndroidのクライアントアプリも、有償（いずれも約100円・税別）で提供されている。

　また、保存されたテキストファイルの編集や写真の表示、音楽のストリーミングに対応するほか、カレンダー（スケジューラ）などの機能もあり、プラグインで機能を追加することもできるという高機能ぶりだ。

　一方で、管理作業もWeb画面から行える。操作ログも取得できるし、LDAPやActive Directoryによるアカウント管理や、ファイルの暗号化にも対応しているなど、企業で使うための機能も備えている。

サーバー管理を事業者に任せ、簡単にownCloudを使う

　ただのファイルサーバーではなく、ownCloudのようなオンラインストレージを使う理由としては、前述したように、離れた場所でもインターネット経由で同期できる点がある。ただしそのためには、ownCloudのサーバーをインターネットに公開する必要がある。

　インターネットに公開するサーバーを立てるとなると、OSやWebサーバー、PHPなどの各ソフトウェアについて、最新のセキュリティ情報を追いかけて対策し続けなくては危険だ。

　サーバーは管理を任せたい、インストール作業もできればやりたくない、ただしサービスではなく自社管理下のサーバーで運用したい。そのような場合は、ホスティングサービスやマネージドサーバーを利用して、ownCloud環境を構築することが考えられる。

　一例として、NTTスマートコネクトが提供するマネージドサーバーサービス「スマートコネクト マネージドサーバ」（以下、マネージドサーバ）では、「ownCloudインストーラ機能」を用意している。

　これは、管理画面から最低限の項目を設定するだけで、「マネージドサーバ」の仮想サーバーにownCloudをインストールできる機能だ。データは自社が契約したサーバー上に置かれるので、管理者が自ら管理できるし、面倒なベースのサーバー部分は事業者側が管理してくれるので、その分の手間を省くことが可能だ。

　なお、この機能は、あくまでownCloudのCommunity Edition（オープンソース版）をインストールする機能であり、ライセンスを購入する必要はないため、「マネージドサーバ」の利用者は無償で利用できる。

　事業者側からサポートが提供されるサービスではないので、インストール後のownCloud自体の管理は利用者が行う必要があるが、ownCloudのアップデート版がリリースされるとその通知が表示され、ownCloud上からアップデートできるので、それほど難しいことはないだろう。

インストールは1画面で完了

　実際に、「マネージドサーバ」の仮想サーバーへownCloudをインストールしてみた。ドメインの管理画面から「アプリインストーラ」をクリックすると、インストールできるWebアプリケーションが表示される。この中にある「ownCloudをインストールする」をクリックすると、ownCloudの設定画面となる。

　ここで最低限、インストール先のディレクトリ（ownCloudにアクセスするURLに使われる）を指定し、免責・注意事項に同意して「インストール」をクリックすると、ownCloudがインストールされる。

　あとは、インストール後に表示されるURLにアクセスし、ownCloudの最初のユーザー（管理者）のユーザー名とパスワードを設定すればいい。なお、ownCloudは最初から日本語化されている。

　前述のように、ファイルのアップロードはWebブラウザへドラッグ＆ドロップして行うこともできるが、常用するのであれば、専用クライアントの方が便利だろう。

　最初にログインした時にクライアントの案内が表示されるので、そこから自分の環境にあわせたクライアントをダウンロードすればいい。

　Windowsであれば、クライアントのインストーラをダウンロードして実行すると、セットアップウィザードが起動する。あとはだいたいウィザードまかせに進めば、インストールが完了する。

　セットアップウィザードが終了すると、ownCloudクライアントが起動して、接続ウィザードが表示されるので、接続先のownCloudのURL、ownCloudのユーザー名とパスワード、ローカルフォルダを指定すれば、同期が実行される。

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　Dropboxのような同期型オンラインストレージは便利だが、やはり自社の管理下に置きたい、しかし管理の手間はかけられない、という企業もあるだろう。

　そのような場合に、ownCloudをマネージドサーバー上に簡単にインストールして利用できる機能は便利だ。

　特に、Webサーバーやメールサーバーのために「マネージドサーバ」を利用している企業であれば、その延長で、費用をかけずにownCloudのサーバーを利用できるのはメリットだろう。

　もちろん、徹底的にコストを抑えるのであれば、自社のオンプレミス環境を利用してもいい。使い方を自由に選べるのが、ownCloudのいいところだ。