2014年10月14日　page:1/3

土屋 和人＝フリーライター

　Excelのワークシートを「方眼紙」として利用することで、複雑なフォーマットの文書を、容易に作成することができる。外部の専門業者に依頼しなければならなかったような印刷物でさえ、使い慣れたExcelとプリンターで作成できるのだ。

縦横のサイズを決めてExcelで簡単レイアウト

　Excelのセルを正方形に整えて、シート全体をあたかも方眼紙のように設定して作業する。セルの書式設定を利用して罫線を引いたり、セル結合したりして文字を入力していく（図1）。縦横のサイズの目安を付けやすいのが、方眼紙を使う利点の一つだ。さらに、上下あるいは左右にサイズの異なる表や枠を並べてレイアウトできるのも、方眼紙の大きなメリットといえる。

セミナー申込書」も「領収書」も方眼紙で自由自在にレイアウト

図1 「Excel方眼紙」を利用して作った書類の例。上下・左右で異なるサイズの枠線や文字を配置した複雑なフォーマットを作成するときに、方眼紙は幅広く活躍する。配置した文字の位置やバランスは、セルの書式設定を駆使して整えよう

　印刷して使うのが前提の書類なら、Excel上で金額などを入力せず、罫線を利用して帳票の書式を作成し、印刷したものに手で書き込むという使い方もOK。

　図形やテキストボックスなどを利用すると、レイアウトの自由度はさらに増す。その際にも、方眼紙の設定を行ったセルの枠線は、図形を規則的な位置に配置するためのガイドライン（グリッド）として利用できる。

「Excel文書レイアウト術」の記事一覧（新着順）

• 【基礎編】より正確なフォーマットを作成する
• 【総論】正方形のセルでレイアウトが楽になる

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