1: 幽斎 ★ 2014/10/02(木) 12:25:44.44 ID:???.net
なぜExcel表のタイトルは左上なのか
http://itpro.nikkeibp.co.jp/atcl/watcher/14/334361/091700056/

「一般のビジネスパーソンが普段作っているようなExcel表を作ってほしい」――。
簡単なようで難しい、こんな要望を筆者が受けたのは、2014年7月中旬のこと。何らかの財務報告を目的とした、
10行程度の表を作ってほしいという。要望を出してきたのは、かつて外資系投資会社に籍を置き、
Excelの達人として知られる、慎 泰俊氏である。
　筆者が同氏に依頼した原稿の執筆に必要だという。「ダメなExcel表を、見やすく分かりやすい表に変貌させる術を
解説してほしい」とお願いしていた。すると、冒頭のようなメールを受け取ったという次第だ。
　要するに、「ダメなExcel表の例を作ってほしい」という逆依頼である。慎氏にとっては、見やすく分かりやすい
Excel表を作成する作法が身に付いてしまっており、あえてダメなExcel表を作るというのは、かえって難しい作業なのだという。
　筆者にとっても、簡単な作業とは思えなかった。見にくく、分かりにくいExcel表を意図して作成した経験などなかったからだ。
とりあえず、普段通りあまり深く考えずに表を作ってみた（図1）
no title

一見しても、それほど悪いExcel表には見えない。改善すべきポイントが少ないと、「ダメな作例」としては役に立たない。
しかしあまりに分かりやすい欠点を盛り込んでしまうと、不自然になってしまうのではないか。迷いながらも、
まずはこのExcel表を慎氏に送付することにした。
すると慎氏からは、「まさにこういう表を求めていました。これを使って原稿を書きます」との返事。
どうやら筆者が普段作成しているのは、「ダメなExcel表」の典型だったようだ。

■見違えるほど変貌したExcel表
　締め切り当日、慎氏から原稿と一緒に送られてきたExcel表は、見違えるほど変貌していた（図2）
こちらのほうが見やすく、すっきりしていて見栄えも格段に上だ。この表で伝えたい、収支の情報がすぐに頭に入ってくる。
no title


元のExcel表と比較すると、いくつもの違いが発見できる。まず目に付くのは、タイトルが明記されたこと。
そしてデータラベルの色がなくなり、表を形成する縦の罫線が全て消えてしまった。横の罫線も、色が黒から薄いグレーに変わっている。
　項目をよく見てみると、「支出」や「収入」といった合計値の場所が、細目の下ではなく上になっていることに気付く。
また、行や列に空白が挿入されている。空白行や列があることで、数字が実に見やすくなっている。
　単にこの表を真似して作成するだけなら、そう難しくないかもしれない。Excelの機能をある程度使いこなせる人なら、
そっくり同じ表を作成できるはずだ。
　しかしそうした表作成のテクニックだけを学んでも、いつも分かりやすい表を作成できるとは限らない。なぜ縦の罫線をなくすのか、
なぜ空白の行や列を挿入しておくのかなど、本当の意図を理解していないからだ。
引用元: http://anago.2ch.sc/test/read.cgi/bizplus/1412220344/


2: 幽斎 ★ 2014/10/02(木) 12:25:50.93 ID:???.net
>>1
実は慎氏は、このExcel表を作るに当たって、図1にある表を7つのポイントで改善している。
むしろ重要なのは、これらのポイントがどういったものなのかである。
　例えば、表のタイトルは必ず左上に記載する。なぜ左上かというと、
人間の認知メカニズムに配慮するためだ。人間の視線は左上から右下に流れる。
そこで、読み手の視線が行く左上に、表のタイトルを記載し、何の表なのかを明確に伝える。

　空白の行や列を作るのは、句読点代わりだ。この表で収支報告をする場合を想定すると、
まずは収入、次に支出というように、順番に説明するはず。その単位で情報が頭に入るよう、あえて空白を作っておくのだ。
　こうしたいくつものポイントを踏まえてExcel表を作成することが重要になる。
全く体裁が異なるExcel表を作成する場合にも役立つ考え方のはずだ。

■グラフ作成やファイルのやり取りにも作法がある
　Excelで作成するのは表ばかりではない。ビジネスの現場で使う機会が多いのはグラフだろう。
表と同様に、どのようなグラフを作成するべきか、どうすれば見やすいグラフになるのかも理解しておきたい。
　さらにExcelで作成した文書を取引先企業の担当者に送るなら、Excelファイルに問題はないかをチェックすることも重要だ。
Excelは様々な情報を書き込み、計算処理するためのツールでもある。誤りや不備があると大きな問題になる。

こうした観点で優れたExcelを作成するノウハウを持っている業種というと、
真っ先に思い浮かぶのはコンサルタントである。実は、慎氏同様に、
アビームコンサルティングとKPMGコンサルティングのコンサルタントにも、Excelグラフの作成術や、
ビジネス現場でExcelファイルをやり取りする際の作法について、記事を執筆してもらう機会があった。

　その内容を詳しく紹介するのはボリュームの都合上難しいが、こうした「Excelの達人」たちには、
いくつか共通する考え方やポイントがあることが分かった。

　一つは、ビジネス文書は簡素で良いということ。Excelは多機能なツールであるため、
表やグラフを使った文書はもちろん、作図まで可能だ。つい、色を付けたりフォントを大きくしたりしがちでだが、
装飾は極力、避ける。「シンプルすぎないか」と不安になるくらいがちょうどよさそうだ。前述したExcel表も、実にシンプルだ。

　もう一つは、読み手の立場で情報を整理するということだ。Excelで表やグラフを作成して整理できるのは、
自分の頭の中にある情報である。それをそのまま伝えても、読み手にとっては分かりにくい。

　何を伝えるかを決め、それに基づいて情報を改めて整理することで、分かりやすい表やグラフになる。
慎氏がExcel表で空白行や列を作ったのも、説明時に読み手の理解を助けることを狙いとしたものだった。

　Excelは多機能ツールなので文書作成以外に、数値の集計や計算、作図などにも使える。データ分析に使う機会もあるだろう。
しかしまずはビジネスパーソンの基本として、分かりやすいExcel文書を作成するすべを身につけておきたいものだ。

20: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:56:59.94 ID:qdscJu8B.net
>>1
遅まきながら例を見返したけど、もっとひどいのいくらでも見かけるよなw

36: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:53:55.34 ID:KukCzA6Y.net
>>1
筆者さん…Excelだけでなく文章の方もかなり分かりにくいです
せめて「7つのポイント」は箇条書きにしておいて下さいよ…
文章の論点がバンバン飛ぶから、訳わかんないです

72: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 19:45:02.43 ID:dN2+ert/.net
>>1
どっちでもいいから早くよこせ

4: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:30:07.58 ID:ApPybAc4.net
自民党はカルト支援団体

6: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:32:31.40 ID:ig43YFG2.net
アプリ内でも罫線消してそうな人だな

7: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:37:46.80 ID:vexR18V1.net
こんなもん学生時代に指導されるべきこと
ちゃんと勉強しろ

8: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:37:56.44 ID:qdscJu8B.net
一番左端に数的データを置くやつなら見たことある。
正直基地外かと思った。

15: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:46:39.63 ID:FtDluMMi.net
表で囲いたがる病は早くなおした方がいい
行の仕切りは罫線だけで十分
薄くグレーで交互に行をイチマツにするのも個人的には嫌い

21: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:59:33.36 ID:LwWJzh41.net
大丈夫、こんなのつくっても上司から全てのセルに罫線をつけてヘッダ列、行に色をつけるよう指示されるから

22: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:07:05.10 ID:EkgRHvy6.net
カンベンして欲しいのがエクセル方眼紙。
レイアウトのために結合しまくってる奴は凶悪。
プログラムでエクセル表からデータちゃんと拾えなくなってマジでまいる。

30: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:32:10.06 ID:vcmQtfZ7.net
>単位：千円

間違いだよな、これ

34: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:36:16.74 ID:QzADgAKJ.net
>>30
仮想上の表なんだから単位はどうでもいいんじゃね

39: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 14:14:22.81 ID:RQqyPnPi.net
小計の行が項目の上か下かは

俺も上の方が見やすい（視線も説明も上から下に流れるから）と思うんだが、
偉い人は下じゃないと受け付けん

43: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:07:20.04 ID:dWhsgthu.net
空の行をいれるとsumとかバグりそうでいやなんだが

50: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:26:31.95 ID:xzFJORir.net
ウィンドウズでいうと、タスクバーを下側に置くか上側に置くかの違いか

57: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 16:06:38.18 ID:isQ2FC+4.net
ゴミくずのような表
とてっも多いからね。
かといって
見やすい表を作ると
脳みそがついていかないらしく
見にくいって言いやがるおばかも多し。

67: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 19:16:22.38 ID:QaB/5hAh.net
人間の認知メカニズムの視線は左上から右下に流れる。と言うけど
戦前は横書きだって右から書いてたんだぜ。
戦後、アメリカ人が横書き文章を右からだと読みにくいからと
強制的に左からに変えられて今日に至るけど。
（縦書きは、もともとアメリカに発想がないから放置され、その結果、日本の文字は
縦書きは右から、横書きは左からの混合されてしまった）

それでもほとんどの人が不自由せずに読み書きしているのだから
人間の認知メカニズムとかじゃなくて、単なる慣れだろうね。

75: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 19:54:46.92 ID:iX1ROoJZ.net
SEが書くネットワーク図や詳細設計書はなぜかExcel方眼なんだよな。
印刷の際にずれたり、追加・削除が発生したときなど面倒くさいのなんの。
図はPowerPointかVisioの方が良いし、詳細設計書はWordで良いだろうな。
客が見るであろう要件定義書や概要設計書はWordなので読みやすいんだが。

77: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 19:57:28.90 ID:w8uXnrgX.net
>>75
Wordのクソ使いづらさはハンパない

82: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:17:28.50 ID:WHnEET/x.net
まあエクセラーよりもパワーポイントの方が問題のような気がする。

91: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:55:30.87 ID:46CgQUC0.net
WordもExcelも嫌いなPowerpoint使いも居るよなあ

95: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 21:49:12.81 ID:mdK0fUzi.net
見た目が大事かデータが大事かということ。
セル結合とか最小限にしてほしい。

103: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 22:43:08.31 ID:WXcTOhai.net
エクセルとか使ってるから醜いんだろ

104: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 23:05:38.44 ID:sw6YJQV5.net
VI育ちだとエスケープ連打する癖がついちゃう。
これのせいでセルに長文入力中にESC2回押しちゃって
入力文章全部失う嵌めに。この仕様なんとかならん？

あとシートまたぎの印刷時の挙動。解像度がちょっとでも違うと
集約したりステープルする設定が無視される。

107: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 23:23:02.61 ID:m67hqS2K.net
>>104
Ctrl+Z

114: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 00:22:06.77 ID:i660Xoum.net
ワードは図表を複数入れると文字編集が面倒くさい
だから結果的に図表乱発するSEはExcel使う

115: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 00:47:01.43 ID:jc61i3f6.net
>>114
それ使い方間違えてるｗ

125: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 08:44:20.47 ID:+iiVq1nj.net
計算表としては、合計が下に来ないのは気持ち悪い
これは集計表の体裁だな

128: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 20:00:57.70 ID:EOty2Clu.net
毎日仕事する中で、
Excelの表を仕上げた時が一番充実感があるよね。
着実に一マスごとに単価、個数入れて合計のsum関数を駆使してる俺。
隣の先輩は、同じことしてても電卓してから手入力www
「スキルが違うんだよ！Kyaoooouuuu････　お先に〜」の優越感最高！

129: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 20:40:26.98 ID:hmiH1s3f.net
意味がわからん。自慢するほどの違いもわからん。

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