私の話ってなんで伝わらないの…必ず伝わる１分間で言いたいことを話す４つのコツ

公開日： 2014/09/01 : 全般的なこと, 話し方的なほうれんそう, プレゼン, 上司, 勉強会, 話し方

学生と話をする機会が多い私ですが、そこで感じること。

とにもかくにも

話が長い（- -;）

端的に話せる子、ほっっっっっっっっっっっっっっとんどいません（笑）
学生さんの特徴を見ている人、
すごーーーーーーーーーーーーーーーく一生懸命なんです。
皆さんにお伝えします。
もっとらくしていいんだよ

そうなんです。伝わる話し方は、楽な話し方なんです。
余計なことしすぎて、疲れきっているわけですわ。

なんでかって？簡単です。
大変な話なんか聞きたくないんですよ！！

例えば、大学参考書1000ページの本と漫画だったら
どっちが読みたいですか？どっちも内容の質に差が無く
読み終わった理解の差もないってわかったら、漫画を読みますよね。
学生の皆さんの話は、大した話でなくても（失礼ですが、ご容赦を！！）
長編小説や大規模テキストなんです。
誰しももっと簡単に楽しく読みたいわけですよ。

だからこそ、話すときにはコツが必要なんです。

ということで、前フリ長くなりましたが、
1分で言いたいことを話す4つのコツをお伝えします。

ここでのポイントは 話しやすさ に焦点を置いてません。
話した後の相手の わかりやすさ が

最大の焦点です！！

では、早速！！４つのコツを公開します！！
話すことを1つに絞る

言いたいこと、話したいことがたくさんあるのはわかります。
しかし、相手はいっぺんにたくさんの話をされても困ります。

保険の営業とかでオプションとかプランとか
全部話そうとする営業マンに私はあったことがありますが
大抵最後のほうでは最初の話は覚えていません（笑）

覚えていないのに、相手が理解しているわけないですよね
じゃあ、相手は覚えているのに、理解してくれない場合はどうすんの？
って話ですが。。。次のコツです！！

相手が”理解する”のに、必要な情報を選ぶ

あるテレビ番組で、モノの名前を言わないで、その特徴を伝えて当てる
っていうゲーム見たことないですか？

例えば、バナナがお題のときに

「果物」「黄色」「長い」「猿」

とかいうと、バナナを当てられそうじゃないですか？

これは、普段の会話でも同じで、相手がそのものをイメージできるようにするために
情報を選ぶことが大切なんです。

〜ちょっと例題〜
①「東京タワー」の特徴を10個の単語で挙げてみてください。②誰かに「東京タワー」というワードを使わずに①で挙げた10個の単語の中から3つ選び、
誰かに伝わるかを試してみてください。③もし伝わらなかったら、伝える単語を1つ追加してみてください。

これが実際に話すときのイメージです。
何も知らない相手には、そもそも話し始めの段階では
何の話かさっぱり分かりません。

そんな相手のことを思って、伝える情報を選ぶことが大切なのです。

相手に求めるリアクションを決めておく

今話しているのは、相手に
「聞いてほしいのか」「わかってほしいのか」
「できるようになってほしいのか」「やってほしいのか」
で全然違いますよね。

けど、これが混同して、もしくはこちら側からは話せばわかるでしょ、的な
感じで、言って満足していて、しばらくたってみたら求めるアクションが
取られてなかったとかはよくあるんですよ。
例えば、会社での１シーン

上司：「○○についての説明は以上だ。質問はあるか？」
部下達：「ありません」上司：「よし、じゃあこれでいこう！みんなよろしくな！」部下A心の声：「よろしくって、何すればいいんだよ？」
部下B心の声：「やっとMTG終わったよ。また次の指示まっとけばいいや」
部下C心の声：「よし、じゃあまずはあれから取り掛かろう！！」〜3日後　上司と部下のやり取り〜上司：「A君、B君、君達は前回のミーティングから何もやってないじゃないか！」
「C君、君は何をしているんだ。それは全く関係ないじゃないか！！」

とまぁ、怒号が飛ぶわけですね（笑）
いやいやとか思ってるでしょ！！結構あるんですよ！！
これは部下が悪いじゃなくて、上司の伝え方が悪いんです。

だって、部下は何をしたらよいかわからなかったんですから！
（わかんなきゃ聞けよ！って話は一旦置いときます）

そうなんです。話をするときには、相手に”何をして欲しいか”
これを明確に伝えることが非常に重要になってくるんです！！
この３つができればある程度はOKです！！
しかし、2つ目のポイントのときに話した点が実は大事だったりするんです。
それは

何の話をするのかを最初に伝える

最後はこれです！お伝えしたとおり、話し始めの段階では
相手は何の話かさっぱりわかりません。。。
だから、最初から言っておくんです。日本人は「起承転結」を好みますが
ビジネスマンは嫌います。笑

とにもかくにも、この４点を抑えているか否かだけで全然違います！！

ということで、9月2日の勉強会では、この『言いたいことを１分で話す』をテーマに勉強会を開催します！

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