共有する方法

ファイルやフォルダを他のユーザーに送信して閲覧、編集、コメントしてもらうには、Google ドライブ内で直接共有するか、リンクまたは添付ファイルを使用して共有します。

ファイルやフォルダの共有相手には変更内容がリアルタイムで表示されるため、全員で同時に最新の情報を共有でき、時宜を得たフィードバックを受け取ることができます。

ファイルやフォルダを共有する

Google ドライブ内のファイルやフォルダを共有することができます。共有するには、次のいくつかの方法があります。

• ファイルを閲覧中: 右上の [共有] をクリックします。
• フォルダを閲覧中: 右上の [共有] ボタン をクリックします。
• 新しいドライブの場合: ファイルかフォルダの名前をクリックして右上の [共有] ボタン をクリックします。
• 以前のドライブの場合: ファイルかフォルダの横のボックスをオンにして、ファイル リストの上部にある [共有] ボタン をクリックします。

続いて、表示された共有ボックスで共有相手のユーザーやグループを追加します。

1. 共有ボックスの [招待] の下に、共有相手のユーザーまたは Google グループのメール アドレスを入力します。ボックスに連絡先を入力して検索することもできます。
2. テキスト ボックスの右側にあるプルダウン矢印をクリックして、ユーザーに付与するアクセス レベルを選択します。
   1. 編集者: ファイルやフォルダを編集して、他のユーザーと共有できます
   2. 閲覧者（コメント可）: ファイルやフォルダの閲覧やコメントはできますが、編集はできません
   3. 閲覧者: ファイルやフォルダを閲覧できますが、編集やコメントはできません
      
      
3. 参加者数の多いメーリング リストと共有する場合や、共有ファイルについてのメールを他のユーザーに送信する場合は、テキスト フィールドの下にある [メールで通知] のボックスをオンにします。
4. [送信] をクリックします。

Microsoft® Office ファイルを共有する

Google ドライブで Office ファイルを編集している場合、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにファイルを保存すると、他のユーザーとファイルを共有したり共同編集したりすることができます。

1. Office ファイルを開きます。
2. [ファイル] メニューをクリックします。
3. Google ドキュメントに保存]、[Google スプレッドシートに保存]、[Google スライドに保存] のいずれかをクリックします。
4. ウィンドウが開き、新しい Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのファイルとして Office ファイルを保存していることが通知されます。ファイルの保存が完了すると、新しい版が自動的に開きます。

ファイルが開いたら、上記の操作（「ファイルやフォルダを共有する」）を行い、ファイルを他のユーザーと共有したり、共同で作業したりできます。新しいファイルに行った更新は、元の Office ファイルには反映されません。元のファイルは Google ドライブにそのまま保管されます。

ファイルやフォルダのリンクを共有する

ファイルやフォルダのリンクを送信すると、他のユーザーもそのリンクからアイテムにアクセスできます。

1. drive.google.com から Google ドライブにログインします。
2. リンクを取得するファイルまたはフォルダを開きます。
3. ファイルの場合は [共有] を、フォルダの場合は共有アイコン をクリックします（共に画面右上）。
4. ボックス上部のリンクをコピーします。
5. メールやチャットで他のユーザーやメーリング リストにリンクを送信します。

ファイルをメールに添付して送信する

ドライブで共有したファイルのリンクをメールで送信する以外に、ファイルをメールに添付して送信することも可能です。

1. drive.google.com から Google ドライブにログインします。
2. 共有するファイルを開きます。
3. [ファイル] メニュー > [メールに添付して送信] の順にクリックします。
4. プルダウン メニューからファイル形式を選択します。
5. ファイルを送信する相手のメール アドレスを入力します。必要に応じて件名やメッセージを追加します。
6. [送信] をクリックします。

関連トピック

• 共有設定を変更する
• 共有に関する問題のトラブルシューティング
• 共同編集者のアクセス権限を削除する
• 共有の制限