メールの達人 ~ビジネスメールの書き方集~

現代ビジネスにおいて必要不可欠なビジネスメール。しかし、その書き方については、確固たるルールがなく、見様見真似で何となく書いている人が多いかと思います。デキる人!と思われるようなメールの書き方のコツ・ヒントを例文を交えてお伝えしていきます。


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質問コーナー 』に以下の質問をいただきましたので、お答えしたいと思います。


> メールを複数の人に同時に送りたい場合、宛名はどのように書けば良いのでしょうか?
(Kさん、ご質問ありがとうございます!)



絶対的なルールはありませんが、いくつか例をお示しします。
(宛名の書き方の基本的なルールは、『序文 』を参照ください)



例1)同一会社(丁寧な送り方)
――――――――――――
○○株式会社
取締役 XX様
商品開発部長 XY様
商品開発部 YZ様
――――――――――――


例2)同一会社(簡易式の送り方)
――――――――――――
○○株式会社
XX様、XY様、YZ様
――――――――――――

【観点】
例1)だと、例を失することはありませんが、少し冗長になります。
ある程度の関係性がある相手であれば、例2)の書き方で十分なので、多くの場合はこれで対応が可能です。
ただし、名前は職位が上の人から順番に並べましょう。



例3)複数会社の複数名
―――――――――――
◎◎株式会社
xx様、xy様
○○販売株式会社
yz様、zz様
―――――――――――

【観点】
宛先が複数会社の場合は、所属会社ごとに名前を列記するのが無難でしょう。この際、会社名は関係性が上の会社(親会社)を先に書くようにします。


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