1ヶ月のやりたいことをEvernoteにまとめると、Taskumaはもっとラクに使える！

2014/08/12

Cal
ごきげんよう、イッセイです。

タスクシュート式のiPhone版「Taskuma」が使えるな〜って思っているんだけど、
ぼくの使い方はEvernoteとOmniFocusを組み合わせた使い方。

いろんなアプリを使うと管理が面倒かと思いきや、それぞれの弱点を補うような使い方ができるので、今回はEvernoteとTaskumaのタスク管理について紹介したいと思います。

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全体イメージ

いやいや、使うアプリって1つにした方が使いやすいんじゃない？
ぼくは元々こんな考えでした。

でも

Taskumaは1日のタスク管理は得意だけど「1週間とか1ヶ月のやりたいことは管理しにくい」
OmniFocusはプロジェクトの計画は得意だけど「ログ取りは苦手」

そんなわけで
中間にEvernoteを置くことで「1ヶ月のやりたいことを細かくタスク化＆ログ取り」ツールにしちゃうと、この2つがスゲー使いやすくなる！

自分の計画を持てば、いつかやりたいことに使う時間を確実に増やせる | jMatsuzaki

というのを、jMatsuzaki氏の話からパクって自己流にした感じです。

個人的なことですけど、半年くらい前にミラーレス一眼カメラを買って面白いな〜って感じていたものの、なかなか時間が取れなかったんですけど

この3つを組み合わせて、毎日写真と向き合う時間が取れるようになったという自信もあります。

1ヶ月のやりたいことをEvernoteで管理する

Googleカレンダーを使えばいいんじゃない？

いやいや、タスクの「やったorやってない」管理と、やりたいこと以外の予定が入ってくるカレンダーを一緒に使っちゃうと、やりたくないことも見ちゃうでしょ。

ぼくはやりたいことだけが管理できるチェック表が欲しい。

そんなわけで、どこにいても管理できるEvernoteを使ってます。

ぼくが管理してるのはこんなところ

1ヶ月のやりたいこと(好きなこと)を書く ←OmniFocusがあれば、そこからもってくる
それを1ヶ月の表に、日単位にタスクを細かく分けて書く ←OmniFocusがあれば、そこからもってくる
1日の終わりに出来たか出来なかったかチェックを付ける

ちなみに、表はEvernoteでカンタンに作れます。

Taskumaで次の日のタスクがすぐに作れる

この1ヶ月の表があると、Taskumaがスゲー使いやすくなるっていうのがこんなところ。

1.好きなことをやるタスク

2.日々のルーチンタスク

タスクを考える優先順位を変えたんですよね。

好きなことを最優先タスクとして考えてみよう! 〜東京ライフハック研究会〜 #tokyohack013

つまり、Taskumaで明日のタスク予定を作るときに、やりたいタスクから作ることができる。
なんだか明日が楽しみになりそうでしょ。

Fst

例えば夜、明日のタスクを作るとして、最初にEvernoteの1ヶ月のやりたいタスクを見てTaskumaに登録。

そのあとに「Create」ボタンを押すと、ルーチンのやるべきタスクが作られる

Sec

あとは時間範囲を考えて、やりたいことの時間見積もりを調整したり、ルーチンタスクを別の時間に出来ないか考えるだけ。

Evernoteで管理する手間は増えるけど、Taskumaにタスクを考えて登録する時間は圧倒的に減るわけです。

ただし、毎日の確認は必要

こうやって1ヶ月のやりたいことタスクがあると面白いと思えるのが、1週間とか1ヶ月の中で、やりたいことってどれだけ出来たのか確認できること。

チェックの有り無しを見るだけだから、スゲー分かりやすいんですよね。

でも、毎日チェックを付けるって作業が必要になるわけです。

それをぼくは、明日のタスクをTaskumaへ登録する夜に、今日のタスクを「やったorやってない」チェックするわけです。

Taskumaで明日のタスクリストを作るときに見るわけだから、実は手間でもない。

このリストが無かったら、明日は何をやろうか考える時間が必要になってくるわけで、時間的にも短縮できるわけです。

さいごに

もともとぼくは、管理系のアプリは1つにまとめたい派。
だったんですけど、それぞれのアプリには長所がある一方で弱点もあるわけです。

その弱点を我慢して使うよりは、管理するアプリを増やしちゃう方が、結果的には管理する時間短縮にも繋がるわけです。

ぼくはOmniFocusの1つだけで2年くらい運用してきましたけど、このやり方に変えた方が圧倒的にできる事が増えました。

ごきげんよう