実践!!個人事業主の、なびの家が活用するバックオフィスに役立つツール5選

Facebook共同創立者ダスティン・モスコビッツさんと元Google社員ジャスティン・ローゼンスタインさんが開発したタスク管理サービス。Dropbox、Airbnb、Uber、Pinterest、foursquare、など40000以上のチームで使用されてます(2014年1月)。特徴は、プライベートから仕事まで、運用から開発まで、幅広い用途で使えること。目的(Why)とタスク(How)の明確化に重点をおいているサービスです。

ちなみにAsanaという言葉、ヨガのポージングを意味するそうで、妻に導入するときに響きました。QOLを大事にしているんだよ、と。プロジェクト慣れしていない人とつかうには、同種のTrelloよりは気軽につかえると思います。

IFTTTのビジネス版。クラウドサービス同士で連携するためのサービスです。Mailchimp, Salesforce, Google Drive, Githubなど、日々のタスクの自動化がこれで完成します。

バックオフィスに加えマーケティングオートメーションとしての機能もはたすので、思いつく定型業務はひととおりZapierを起点に考えるというのも手かと思います。

Google Chromeで情報収集する際、タブをひらきすぎて画面がかたまることはありませんか？OneTabはタブ管理をスマートにしChromeの動作遅延をふせぎます。

メモリー解放などいろいろツールはありますが、OneTabはChromeの「すべてのタブをブックマークに追加」という機能をクラウド化したサービス。

情報の一覧性にすぐれ、ブックマーク等の収集ツールをつかうよりも作業にはまりません。また、集めた情報をまとめページとして生成することができるので、収集から共有までの工数削減になります。

いつもたくさんのタブを開いてしまう妻によろこばれました。

ソーシャルメディアが台頭してからコミュニカティブな情報がたくさんでるようになってきました。役立つ情報もあるけど、情報量が多すぎて業務に支障がでている方もいるのではないでしょうか。

OneTabがプッシュ型の情報収集ツールだとするとプル型の情報収集もコントロールしたいところですよね。

Plaggerはクラウドサービスではなく、Perl製のフィードアグリゲーターソフト(現在Rebuild.fm主催の宮川さんが2006年に開発しました)。すぐにはじめるという訳にはいきませんが、VPS等で一度構築してしまえば柔軟な設計により自由に設定を追加・変更できます。過去話題になったツールですが、ますます活躍の場がひろがっています。

はい、読者のみなさまには言わずと知れたfreeeです。サービス紹介は省略して我が家の使用例を紹介します。

常時接続時代の恩恵をうければうけるほど、プライベートと仕事の境がなくなり生活が乱れやすくなります。

家庭の時間をどうつくり、どう運用するのか。今回は仕事でつかっているツールを紹介しつつ家庭の改善にアプローチしてみました。

妻からひとこと。「具体的なことは言えないけど、前よりらくになった気がするよ! ^^」