ScanSnapアイデアノート
概 要
紙の資料や書籍をデジタル化する高性能ドキュメントスキャナ、ScanSnap S1100、S1300i、iX500、SV600、そして新発売のiX100のユーザーのため、情報や時間、空間、人脈などをもっと生産的・効率的に変える77のアイデアを解説しました。既存のScanSnapユーザーにとっても、新たな発見がある1冊です。また「ScanSnapは、私の何を変えたのか?」をテーマにした、著名なScanSnapアンバサダー10人によるメッセージも収録しています。
著者 | ScanSnapアンバサダー&デジタイズ研究会 |
価格 | 本体1500円(税別) |
ISBN | 978-4-7980-4154-4 |
発売日 | 2014/7/25 |
判型 | B5変 |
色数 | 2色 |
ページ数 | 168 |
CD/DVD | - |
ダウンロード | - |
目次
ScanSnapは、ぼくのワークショップをどう変えたのか(たかしまてつを)
ScanSnapとの出会いが変えた、私の生き方(牛嶋将太郎)
ScanSnapは、私の生活をどう変えたのか(榎田啓)
ScanSnapは、私と我が家の日常をどう変えたのか(木村聡子)
ScanSnapは、私の生活をどう変えたのか(コグレマサト)
ScanSnapは、私の研究室をどう変えたのか(塩澤一洋)
ScanSnapは、私のワークスタイルを身軽にした(戸津弘貴)
ScanSnapは、私の営業スタイルをどう変えたのか(堀江賢司)
ScanSnapは、私の書斎に何をもたらしたのか(堀正岳)
ScanSnapは、家庭にも革命を起こした(宮原礼智)
第1章 ビジネスのアイデア
Idea_01 紙の資料はスキャンして、どんどん捨てる
Idea_02 もらった資料& 名刺は、その場でスキャンする
Idea_03 スキャンデータは、Wi-Fiでスマホに転送する
Idea_04 ビジネス文書は「書類名+作成日」で保存する
Idea_05 最適なデータサイズで、スキャン・保存する
Idea_06 紙の書類を使って、ExcelやWordのファイルをつくる
Idea_07 製本された書類は、非破壊型スキャナでスキャンする
Idea_08 名刺は、原稿の向きを自動回転する設定でスキャンする
Idea_09 名刺は、ほかの資料と一緒にスキャンして保存する
Idea_10 変形名刺や小サイズの原稿は、キャリアシートを使ってスキャンする
Idea_11 履歴書は顔写真を貼らずにスキャンし、1つのフォルダで管理する
Idea_12 スキャンデータは、文字検索できるPDFに変換する
Idea_13 画像データは、文字検索できるPDFに変換する
Idea_14 重要書類のPDFには、パスワードや閲覧期間を設定する
Idea_15 なんでもEvernoteに保存する
Idea_16 Evernoteに保存するデータは、3段階で分類する
Idea_17 Evernoteに保存するときは、JPEGにすると意外に便利
Idea_18 Evernote 版ScanSnapで、スキャンデータの分類を効率化する
第2章 家庭のアイデア
Idea_19 取扱説明書はスキャンして、どんどん捨てる
Idea_20 健康診断書は、最新→過去の降順でPDFにする
Idea_21 お薬手帳は、家族全員分をクラウドで管理する
Idea_22 手書き文字が多い書類は、概要の表紙をつけてスキャンする
Idea_23 契約書や申込書は、パスワードをつけて家族で共有する
Idea_24 免許書やカード類は、デジカメで撮影してPDFにする
Idea_25 不動産や金融資産の証書は、証書の種類ごとに1つのPDFにする
Idea_26 請求書や明細書は、請求元ごとに時系列でPDFにする
Idea_27 レシートをスキャンして、自動で家計簿をつける
Idea_28 名簿や芳名録は、1テーマで1つのPDFにする
Idea_29 新聞は、裏写りを軽減する設定でスキャンする
Idea_30 キャリアシートで新聞をスキャンする際は上下を切り離す
Idea_31 インスタントカメラの写真は、スキャンして共有する
Idea_32 古い写真は、データ化して家族や友人と共有する
Idea_33 古い写真の色合いは、写真のフチを基準にレベル補正する
Idea_34 手描きの絵は、色を濃くする設定でスキャンする
Idea_35 レコードジャケットは、室内の照明を消してスキャンする
Idea_36 店の案内カードで、自分だけのグルメガイドをつくる
Idea_37 雑誌や新聞の記事で、テーマ別のオリジナルガイドをつくる
Idea_38 観光地の地図やパンフレットは、スキャンして記録を残す
第3章 自炊のアイデア
Idea_39 夢の蔵書データベースを自炊で実現する
Idea_40 雑誌や書籍の解体は、ハリトル Proを使う
Idea_41 大量ページの断裁には、ハンドル式を使う
Idea_42 雑誌は、ホッチキスの針をチェックしてから解体する
Idea_43 ソフトカバーの本は、ノドと文字の中間の位置で切り離す
Idea_44 ハードカバーの本は、見返しのノドを表紙側と裏表紙側の2ヵ所で切り離す
Idea_45 厚い本は、半分あたりから平らになるように広げて切る
Idea_46 ページ抜けは、本とPDFとページ数を比較して確認する
Idea_47 スキャンする前に、すべてのページをめくって確認する
Idea_48 ファイル名は「著者名+書名」にする
Idea_49 自炊データは、複数の場所に保存する
Idea_50 自分なりのルールをつくって、スキャンのエラーを減らす
Idea_51 OCR機能は、とりあえずオンにしておく
Idea_52 余白は切り取らず、そのままスキャンする
Idea_53 白紙ページの自動削除機能と自動回転はオフにする
Idea_54 印刷の色数に合わせて、スキャンの設定を変える
Idea_55 ページの状態に合わせて、スキャンの設定を変える
Idea_56 表紙と中身は、別々にスキャンする
Idea_57 雑誌は、コンテンツごとにスキャンして分類する
Idea_58 光沢紙を使った雑誌は、キャリアシートを使う
Idea_59 マンガは高解像度でスキャンする
Idea_60 資格試験の参考書は、検索しやすいように分類を工夫する
Idea_61 帯とカバーは、長尺読み取りと通常読み取りの両方でスキャンする
Idea_62 解体できない本や厚みのある本はSV600でスキャンする
Idea_63 絵本は、子供に渡す前にスキャンする
Idea_64 古書は外箱と一緒にスキャンする
Idea_65 2台のScanSnapを同時に使い、スキャンを効率化する
Idea_66 PDFを「右閉じ」や「見開き」に切り替えて読みやすくする
Idea_67 スマホ用とタブレット用で読み取り設定を変える
第4章 効率化のアイデア
Idea_68 ScanSnap は、PCの近くに置く
Idea_69 スキャン時に1つのファイルにまとまったPDFを効率的に分割する
Idea_70 フットスイッチを使ってスキャンを効率化する
Idea_71 ファイルサイズは、「スキャンされたPDFを最適化」で小さくする
Idea_72 スマホアプリでクラウドに自動アップデートできるようにする
Idea_73 ScanSnap Organizerで、ほかのアプリでつくったPDFを編集する
Idea_74 重送が起こりやすい用紙は、数枚ごとにローラーを掃除する
Idea_75 重送が頻繁に起こったら、ローラーを交換する
Idea_76 読み取り線は、ヘッドの掃除で消す
Idea_77 ScanSnapを定期的にメンテナンスする
コラム
Adobe Acrobatについて
Adobe AcrobatでPDFファイルの余白をカットする
ScanSnapシリーズの主な付属ソフト
Adobe AcrobatでPDFをJPEGにして保存する
読み取り設定を保存する
自炊があらゆる縛りからデータを解放する
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