プライバシーポリシー・セキュリティーポリシー

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プライバシーポリシーセキュリティーポリシー個人情報の削除依頼個人情報保護方針

プライバシーポリシー

株式会社パンワールドデータ(以下「当社」)は、年々増大する商取引および電子商取引におけるプライバシー保護の重要性に深い認識を持つとともに、個人情報に関して厳格な保護を推進する国際的な潮流に対応し、個人情報保護法が定める個人情報取扱事業者として、以下のとおり個人情報の適正な取り扱いを徹底してまいります。

法令の遵守

当社は国の定める「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、経済産業省による「個人情報保護法についての経済産業分野を対象とするガイドラン」に則って、個人情報を適正に取り扱い、個人の権利利益を保護するための社内規定を定め、その活動の維持、改善に努めます。

個人情報利用目的

当社は個人情報を基本としたダイレクトマーケティングの支援を行っております。個人情報を正確かつ最新の状態を保ち、個人情報を利用してマーケットに適切なメッセージを送ることによって、健全な社会創出の一助となることを目指しております。当社では個人情報を以下の目的で利用します。

  1. DMの発送
  2. テレマーケティングの実施
  3. データ管理業務
  4. 第三者(ビジネスパートナー企業)への提供

個人情報の収集

当社は個人情報の収集にあたっては、公開情報の収集を原則とし、かつ独自の取材ならびに一定の基準を充たしたパートナー企業から適正な方法で収集し、管理しております。原則として氏名、住所、電話番号、生年月日などの情報を管理し、以下に挙げる著しくプライバシーに関わる項目の収集、提供など一切の取り扱いは行いません。

  1. 人種・民族
  2. 門地・本籍地
  3. 信教
  4. 病歴
  5. 犯罪暦
  6. 不正入手など違法性のあるもの

個人情報の提供

当社は利用目的の範囲内においてビジネスパートナー企業に個人情報を提供する場合があります。提供する個人情報の項目は郵便番号・住所・氏名・電話番号などです。個人情報の提供方法は以下のとおりです。

  1. DMラベル、一覧表などの紙媒体にプリントアウトして交付する。
  2. CDなどの磁気媒体に記録して交付する。

いずれも当社の業務の適正な実施に支障をきたすおそれがある場合を除き、保有情報を情報主体である本人が容易に知り得る状態を確保し、また提供先が当社同様の法令・ガイドラインに従っていることを確認し、あるいは必要に応じて機密保持を含む個人情報取り扱いに関する契約を締結しています。

個人情報の開示・修正・利用停止

当社は個人情報の取り扱いにあたっては、情報主体である個人に意思反映の権限があることを充分に認識しております。個人の方が、ご自身に関する情報の第三者(ビジネスパートナー企業)への提供の停止を希望される場合、当社は、当該個人の方に関する情報の第三者への提供を停止します。また、ご本人から情報開示・内容訂正のご依頼がある場合はご本人確認ができ次第、速やかに調査を行い、適正な処置を行います。また、NPO法人日本個人データ保護協会が消費者の方々からダイレクトメールに対する相談窓口として受付をしているダイレクトメール不要の申し込みに、会員企業として利用停止の処理を義務付けられております。

個人情報の管理

当社は個人情報を取り扱うに際し管理責任者(代表者が兼任)をおき、適切な管理に努めます。

安全保護措置の実施
  1. 個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩の予防に努めます。
  2. 個人情報の取り扱いはパートナー企業から受託業務の範囲内でのみ行い、受領企業にも当社と同水準の管理と保護法の基本原則に従うことを基準として提供します。
  3. 上記法令遵守以外に、以下の協会に加入し、そのガイドラインに則り、個人情報の適切な保護を深化させるべく努めます。
    特定非営利活動法人 日本個人データ保護協会 「個人情報保護ガイドライン」
  4. 個人情報の保護に関する社内規定を定め、従業員に徹底してまいります。
  5. パートナー企業からお預かりしている顧客データは、厳正な監視の下に別管理されており、当社から第三者提供されることは全くありません。

管理責任者

代表取締役 下山千香子

当社へのお問い合わせ

ダイレクトメールの受取拒否などのお申し出、またはお問い合わせはメールフォームよりお願いいたします。

セキュリティーポリシー

株式会社パンワールドデータでは、下記のとおり「セキュリティーポリシー」を設け、セキュリティー対策に取り組んでおります。

  1. 社内入出時に防犯システムを設置し、関係者以外の入出を制限しています。
  2. サーバにはキーを設置し、関係者以外は操作できないようにしています。キーは個人情報管理者のみが所持します。
  3. 外部からの侵入・攻撃対策として、ファイアウォールを設置しています。
  4. サーバにてウイルスソフトを常時稼動しています。
  5. サーバ監視システム「LanScopeCat5」を導入して、アクセスログを保存しています。
  6. 「Smart ON」を導入して本人認証を行うことにより、パスワードの複製・盗難を防止し、より高度なセキュリティー対策を行っています。
  7. サーバにはパスワードを設けて、アクセスできる者を限定しています。
  8. 誓約書・身分確認などは、社員・アルバイトおよび外注企業に対して適用しています。

個人情報の削除依頼

株式会社パンワールドデータでは、個人情報の適正な取り扱いを確保するために、消費者本人の求めに応じて情報の開示・訂正・利用禁止等を受け付ける窓口を設置しております。個人情報の削除をご希望の方は、以下よりお問い合わせください。

【個人情報の開示・訂正・禁止に関するお問い合わせ窓口】 ■管理責任者 下山千香子
■TEL 0422-56-8165
■FAX 0422-56-8185
メールフォーム
■住所 東京都武蔵野市中町1丁目13-3 ホーメスト武蔵野ビル3F

個人情報保護法

株式会社パンワールドデータは、個人情報保護法に則って業務を行っております。
詳しくは下記ホームページを参照お願いします。

経済産業省ホームページ 『2-2-4.第三者への提供(法第23条関連)』参照
http://www.meti.go.jp/policy/it_policy/privacy/kaisei-guideline.pdf

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